Tilføjelse af rækker eller kolonner af tal er en af de mest almindelige operationer, der udføres i regnearksprogrammer som OpenOffice Calc. For at gøre det lettere at udføre denne opgave indeholder Calc en indbygget formel kaldet SUM-funktionen.
01 af 02OpenOffice Calc SUM Function
To måder at indtaste denne funktion på er:
- Ved hjælp af SUM-funktionens genvejstast - er det den græske hovedbog Sigma (Σ) placeret ved siden af input linje (samme som formellelinjen i Excel).
- Tilføjelse af SUM-funktionen til et regneark ved hjælp af dialogboksen Funktionsguiden. Dialogboksen kan åbnes ved at klikke på Funktionsguide knappen ved siden af Sigma knappen på input linje .
Genvej og dialogboksefordele
Fordelen ved at bruge Sigma-knappen til at indtaste funktionen er, at den er hurtig og nem at bruge. Hvis de data, der skal summeres, grupperes sammen i et sammenhængende interval, vælger funktionen ofte området for dig.
Fordelen ved at bruge dialogboksen SUM-funktion er, hvis de data, der skal summeres, spredes over et antal ikke-sammenhængende celler. Brug af dialogboksen i denne situation gør det nemmere at tilføje de enkelte celler til funktionen.
SUM-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.
Syntaxen for SUM-funktionen er:
= SUM (nummer 1; nummer 2; … nummer 30)
nummer 1; nummer 2; … nummer 30 - de data, der skal summeres af funktionen Argumenterne kan indeholde:
- en liste over tal, der skal summeres
- en liste over cellehenvisninger, der angiver placeringen af dataene i regnearket
- en række cellehenvisninger til dataens placering
Bemærk: maksimalt 30 tal kan tilføjes af funktionen.
Hvad SUM-funktionen ignorerer
Funktionen ignorerer tomme celler og tekstdata i det valgte område - herunder tal, der er blevet formateret som tekst.
Som standard er tekstdata i Calc venstrejusteret i en celle - som det ses med nummer 160 i celle A2 i billedet ovenfor - Nummerdata justeres til højre som standard.
Hvis sådanne tekstdata senere konverteres til nummerdata eller tal tilføjes til tomme celler i området, opdateres SUM-funktionen automatisk automatisk for at inkludere de nye data.
Manuel indtastning af SUM-funktionen
Endnu en anden mulighed for at indtaste funktionen er at skrive den ind i et regneark celle. Hvis cellehenvisningerne for den række af data, der skal summeres, er kendt, kan funktionen let indtastes manuelt. For eksemplet i billedet ovenfor skal du skrive
= SUM (A1: A6)
ind i celle A7 og trykke på Gå ind nøglen på tastaturet ville opnå det samme resultat som trinene nedenfor for at bruge SUM genvejstasten.
Opsummering af data med knappen SUM
For dem der foretrækker musen til tastaturet, er SUM-knappen en hurtig og nem måde at indtaste SUM-funktionen på.
Når den indtastes på denne måde, forsøger funktionen at bestemme rækkevidden af celler, der skal summeres, baseret på omgivende data, og går automatisk ind i det mest sandsynlige område som funktionens nummer argument.
Funktionen søger kun efter taldata i kolonner over eller i rækker til venstre for den aktive celle, og den ignorerer tekstdata og tomme celler.
Nedenfor er angivet de trin, der bruges til at indtaste SUM-funktionen i celle A7 som vist på billedet ovenfor.
- Klik på celle A7 for at gøre den til den aktive celle (det sted, hvor resultaterne af funktionen vises)
- Tryk på knappen SUM ved siden af indtastningslinjen (som vist på billedet ovenfor)
- SUM-funktionen skal indtastes i den aktive celle - funktionen skal automatisk indtaste cellehenvisningen A6 som nummer argument
- For at ændre rækken af cellehenvisninger, der anvendes til nummer argument, brug musemarkøren til at fremhæve rækkevidde A1 til A6
- Tryk på Gå ind tast på tastaturet for at fuldføre funktionen
- Svaret 417 skal vises i cellen A7
- Når du klikker på celle A7, er den komplette funktion = SUM (A1: A6) vises i input linje over regnearket.
Tilføj numre ved hjælp af Calcs SUM-funktionsdialogboks
Som nævnt er en anden mulighed for at indtaste SUM-funktionen at bruge funktionens dialogboks, som kan åbnes enten ved:
- klikke på Funktionsguide knappen på input linje over regnearket.
- trykke på Ctrl + F2 tasterne på tastaturet
Dialogbox fordele
Fordele ved at bruge dialogboksen er:
- Dialogboksen tager sig af funktionalens syntaks - det gør det lettere at indtaste funktionens argumenter en ad gangen uden at skulle indtaste det samme tegn, parenteserne eller semikolonerne, der fungerer som separatorer mellem argumenterne.
- Når de data, der skal summeres, ikke er placeret i et sammenhængende interval, kan cellehenvisningerne, f.eks. A1, A3 og B2: B3, nemt indtastes som separate nummer argumenter i dialogboksen ved hjælp af pegning - hvilket indebærer at klikke på udvalgte celler med musen snarere end at skrive dem ind. Det hjælper ikke kun med at reducere fejl i formler forårsaget af forkerte cellehenvisninger.
SUM Funktionseksempel
Nedenfor er angivet de trin, der bruges til at indtaste SUM-funktionen i celle A7 som vist på billedet ovenfor.Instruktionerne bruger dialogboksen SUM-funktion til at indtaste værdierne i cellerne A1, A3, A6, B2 og B3 som talargumenter for funktionen.
- Klik på celle A7 for at gøre den til den aktive celle - det sted, hvor resultaterne af funktionen vises
- Klik på Funktionsguide ikon ved siden af input linje (samme som formellelinjen i Excel) for at hente dialogboksen Funktionsguiden
- Klik på rullelisten Kategori og vælg Matematisk for at se listen over matematiske funktioner
- Vælg SUM fra listen over funktioner
- Klik på Næste
- Klik på nummer 1 i dialogboksen om nødvendigt
- Klik på celle A1 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen
- Klik på nummer 2 i dialogboksen
- Klik på celle A3 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning
- Klik på nummer 3 i dialogboksen
- Klik på celle A6 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning
- Klik på nummer 4 i dialogboksen
- Fremhæv celler B2: B3 i regnearket for at indtaste dette interval
- Klik på OK for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket
- Nummeret 695 skal vises i celle A7 - da dette er summen af tallene i cellerne A1 til B3
- Når du klikker på celle A7, er den komplette funktion = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) vises i inputlinjen over regnearket.
