Arbejde med tabeller i Microsoft Word for begyndere

Justering af tekst i et tekstbehandlingsdokument kan være kedeligt, hvis du forsøger at gøre det ved hjælp af faner og mellemrum. Med Microsoft Word kan du indsætte tabeller i dit dokument for nemt at justere kolonner og rækker af tekst.

Hvis du aldrig har brugt Word 's tabeller funktion før, kan det være skræmmende at vide, hvor du skal starte. Selvom du har brugt tabellerne, kan du finde nye måder at bruge det mere effektivt på.

Der er flere måder at indsætte et bord på i Microsoft Word. De tre, der er nemmeste for begyndere at bruge med det samme, er Graphic Grid, Insert Table og Draw Table metoder.

Grafisk rutemetode

1. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke påIndsæt på båndet og klik påBord ikon for at åbne dialogboksen Indsæt tabel, som indeholder et net.

2. Klik i øverste venstre hjørne af gitteret, og træk markøren for at markere antallet af kolonner og rækker, du vil have i tabellen.

3. Når du slipper musen, vises tabellen i dokumentet, og der tilføjes to nye faner til båndet: Borddesign og layout.

4. IBorddesign fanebladet, du formaterer bordet ved at tilføje skygger til nogle rækker og kolonner, vælg en grænsestil, størrelse og farve og mange andre muligheder, der styrer udseendet af bordet.

5. På denLayout fanen, kan du ændre højde og bredde af celler, rækker eller kolonner, indsætte yderligere rækker og kolonner eller slette flere rækker og kolonner og fusionere celler.

6. Brug fanebladene Borddesign og layout til at formatere netværket præcis som du vil have det til at se.

Indsæt tabel metode

1. Åbn et Word-dokument.

2. Klik Bord på menulinjen.

3. Vælg Indsæt> Tabel i rullemenuen for at åbne dialogboksen Autofit.

4. Indtast nummeret på kolonner du vil have i bordet i feltet forudsat.

5. Indtast nummeret på rækker du vil have i bordet.

6. Indtast en bredde måling for kolonnerne i afsnittet Autofit adfærd i dialogboksen Indsæt tabel eller lad feltet indstilles til autofit for at generere en tabel bredden af ​​dokumentet.

7. Det tomme bord vises i dokumentet. Hvis du vil tilføje eller slette rækker eller kolonner, kan du gøre det fra Bord > Indsæt Drop down menu.

8. For at ændre bredden eller højden af ​​bordet skal du klikke nederst til højre og trække for at ændre størrelsen.

9. Det Borddesign og Layout faner vises på båndet. Brug dem til at style eller foretage ændringer i bordet.

Tegn tabellen metode

1. Når et Word-dokument er åbent, skal du klikke på Indsæt på båndet.

2. Klik på knappen Bord ikonet og vælg Tegn tabellen, som vender markøren i en blyant.

3. Træk ned og over dokumentet for at tegne en boks til bordet. Dimensionerne er ikke kritiske, fordi du nemt kan ændre dem.

4. Klik inde i boksen med markøren og tegne lodrette linjer for hver kolonne og vandrette linjer for hver række, du vil have i dit færdige bord. Windows placerer lige linjer i dokumentet for dig.

5. Stil bordet ved hjælp af Borddesign og Layout faner.

Indtastning af tekst i en tabel

Uanset hvilken af ​​disse metoder du bruger til at tegne dit blanke bord, indtaster du tekst på samme måde. Bare klik i en celle og skriv. Brug tasten Tab for at flytte til den næste celle eller piletasterne for at flytte op og ned eller sidelæns i tabellen.

Hvis du har brug for mere avancerede muligheder, eller hvis du har data i Excel, kan du integrere et Excel-regneark i dit Word-dokument i stedet for en tabel.