Google Docs Forms - Undersøgelser for masserne
Vil du finde ud af, hvad dine kollegaer vil have til frokost? Har du brug for at få feedback til din træning? Vil du finde ud af hvilken film dine venner vil se på lørdag? Har du brug for en database over dit klubbmedlems telefonnumre? Brug Google Forms.
Blanketter i Google Dokumenter er nemme at oprette. Du kan indlejre formularer på websider eller på din blog, eller du kan sende linket ud i en e-mail. Det ser langt mere professionelt ud end mange gratis undersøgelsesværktøjer derude.
Forms sender deres resultater direkte ind i et regneark i Google Dokumenter. Det betyder, at du kan tage resultaterne og offentliggøre dem, bruge regneark-gadgets eller diagrammer med dem, eller eksporter resultaterne til brug i Excel eller et andet desktop-regnearksprogram. For at komme i gang skal du logge ind på Google Dokumenter og vælge Nyt: Formular fra øverste venstre menu.
Fortsæt læsning herunder
02 af 09Navngiv din formular
Giv din nye form et navn og begynd at tilføje spørgsmål. Du kan vælge så mange eller færre spørgsmål som du vil have i din undersøgelse, og du kan skifte spørgsmålstyper senere. Hvert svar bliver en ny kolonne i dit regneark.
Knappen for at tilføje nye spørgsmål er øverst til venstre.
Fortsæt læsning herunder
03 af 09Vælg fra en liste spørgsmål
Vælg mellem en liste spørgsmål, lad dig oprette en drop-down boks med en liste over valg. Brugere kan kun vælge et valg fra listen.
Som med alle spørgsmål på en formular er der et afkrydsningsfelt, hvis du vil kræve alle til at besvare dette spørgsmål. Ellers kan de bare springe over det og fortsætte.
04 af 09Tjek bokse
Afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at vælge mere end et element fra en liste og markere feltet ud for elementet for at angive deres valg.
For de fleste formularer kan du bare begynde at skrive dine spørgsmål i blankt og en ny blank vil blive vist. Den tomme boks nederst på listen er lidt gennemsigtig for at vise dig, at den ikke er synlig.
Så snart du klikker på et tomt, bliver det synligt i din formular. Hvis du laver en fejl og ender med for mange emner, skal du klikke på X til højre for emnet for at slette det.
Fortsæt læsning herunder
05 af 09Skala (1-n) Spørgsmål
Skaleproblemer gør det muligt for folk at bedømme noget på en skala fra et til hvilket som helst antal, du vil have. Vurder din kærlighed til tærte på en skala fra en til ti. Vurder din modvilje mod trafikpropper i en skala fra en til tre.
Sørg for at angive det ønskede nummer som dit højeste nummer og mærke de to yderpunkter. Teknisk mærkning er valgfri, men det er forvirrende at vurdere ting på skalaer uden at vide, hvad tallene står for. Er jeg bedømmelse tærte en, fordi det er min første favorit dessert, eller skal jeg bedømme det en ti, fordi det er perfekt?
06 af 09Tekstformularer
Tekstformer er til korte tekst svar af et par ord eller mindre. Ting som navne eller telefonnumre fungerer som tekstformularer, men hvis du beder om navne, kan du måske anmode om for- og efternavne særskilt. På den måde får du en kolonne for hver i dit regneark, hvilket letter sorteringen af listen efter navn.
Fortsæt læsning herunder
07 af 09Stk
Hvis du vil have et længere svar, skal du bruge et afsnit spørgsmål. Dette giver din bruger et større område til at besvare et spørgsmål, som "Har du nogen feedback til vores udøvere?"
08 af 09Del din formular
Når du er færdig med at tilføje spørgsmål, kan du gemme din formular. Vær ikke foruroliget, hvis Gem knappen er allerede nedtonet. Det betyder bare, at Google automatisk har gemt formularen til dig.
Nu kan du vælge, hvordan du vil dele din formular. Du kan dele formularen på en af tre måder, sammenkæde, indlejring og e-mail. Den offentlige webadresse til din formular findes nederst på siden, og du kan bruge dette til at linke til formularen. Du kan få koden til at indlejre din formular i en webside ved at klikke på flere handlinger knappen øverst til højre på skærmen. Klikker på Email denne formular knappen giver dig mulighed for at indtaste en liste over e-mailadresser for at sende formularen.
Fortsæt læsning herunder
09 af 09Din form bliver et regneark
Så snart du er færdig, og din formular er blevet gemt, kan du gå videre og lukke dette vindue. Din formular vil føje til et regneark i Google Dokumenter. Regnearket er
privatHvis du ønsker, kan du dele regnearket med andre eller offentliggøre det, men valget er dit. Du kan også gå ind og manuelt tilføje data til dit regneark uden at skulle stole på formularen eller bruge dataene til at lave diagrammer.
Du kan endda lave et diagram, der er offentligt, mens du selv forlader regnearket. På denne måde kan du grave resultaterne af din undersøgelse eller vise et kort over, hvor respondenterne er placeret uden at skulle vise alle de rå data.
