Microsofts PowerPoint-software bruges til at oprette professionelle slideshows, som kan vises på projektorer eller storskærms-tv. Produktet af denne software kaldes en præsentation. Normalt taler en præsentant til publikum og bruger PowerPoint-præsentationen til visuelle at holde lytternes opmærksomhed og tilføje visuel information. Imidlertid oprettes og optages nogle præsentationer for at give en digital-kun-oplevelse.
PowerPoint er et nemt at lære program, der bruges over hele verden til præsentationer i virksomheder og klasseværelser. PowerPoint-præsentationer er lige så velegnede til store publikum og små grupper, hvor de kan bruges til marketing, træning, uddannelsesmæssige og andre formål.
Tilpasning af PowerPoint-præsentationer
PowerPoint-præsentationer kan laves i fotoalbum, der er komplet med musik eller fortællinger, der kan distribueres på cd'er eller dvd'er. Hvis du er i salgsfeltet, tilføjer et par enkle klik et illustrativt diagram over data eller et organisationsdiagram over virksomhedens struktur. Lav din præsentation på en webside til e-mail eller som en kampagne, der vises på din virksomheds hjemmeside.
Det er let at tilpasse præsentationer med dit firmas logo og for at blænde dit publikum ved at bruge en af de mange designskabeloner, der følger med programmet. Mange flere gratis tilføjelser og skabeloner er tilgængelige online fra Microsoft og andre hjemmesider. Ud over et diasshow på skærmen har PowerPoint udskrivningsmuligheder, der gør det muligt for presentatøren at give uddelinger og omridser for publikum samt notater sider, som højttaleren skal henvise til under præsentationen.
Anvendes til PowerPoint-præsentationer
Der er ingen mangel på anvendelser til PowerPoint-præsentationer. Her er et par:
- Ansattes træningssessioner
- Produktlanceringer
- Salgsmøder
- Trade show demoer
- Klubmøder
- Offentlige udseende
- Familietræer
- Digitale porteføljer
- Foto diasshow
- Marketing strategier
- Kvartalsvis indtjening
- Forretningsplaner
Hvor finder man PowerPoint
PowerPoint er en del af Microsoft Office-pakken og er også tilgængelig som:
- Et frittstående program til Windows-computere og Mac'er
- En del af et Office 365-abonnement
- PowerPoint Online
- PowerPoint-apps til Android og iOS-mobilenheder
Sådan bruges PowerPoint
PowerPoint leveres med mange skabeloner, der sætter tonen i en præsentation - fra afslappet til formelt til fra væggen.
Som en ny PowerPoint-bruger vælger du en skabelon og erstatter pladsholderteksten og billederne med dine egne for at tilpasse præsentationen. Tilføj yderligere dias i samme skabelonformat, som du har brug for dem, og tilføj tekst, billeder og grafik. Som du lærer, tilføj special effects, overgange mellem dias, musik, diagrammer og animationer - alt indbygget i softwaren - for at berige oplevelsen for publikum.
Samarbejde med PowerPoint
Selvom PowerPoint ofte bruges af en person, er den også struktureret til brug af en gruppe til at samarbejde på en præsentation.
I dette tilfælde gemmes præsentationen online på Microsoft OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Når du er klar til at dele, sender du dine samarbejdspartnere eller kolleger et link til PowerPoint-filen og tildeler dem enten visning eller redigering af tilladelser. Kommentarer til præsentationen er synlige for alle samarbejdspartnere.
Hvis du bruger den gratis PowerPoint Online, arbejder du og samarbejder med din yndlingsbrowsere. Du og dit team kan arbejde på samme præsentation på samme tid fra hvor som helst. Du behøver bare en Microsoft-konto.
PowerPoint Konkurrenter
PowerPoint er langt det mest populære præsentationsprogram til rådighed. Ca. 30 millioner præsentationer oprettes dagligt i softwaren. Selvom den har flere konkurrenter, mangler de PowerPoint 's kendskab og globale rækkevidde. Apples Keynote-software er ens og skibsfrit på alle Mac'er, men den har kun en lille del af præsentationssoftwares brugerbase.
