Du ved, at det er vigtigt at sende taknoter og opfølgningsmeddelelser i løbet af din karriere. Det er en forventning efter et interview, og det er en dejlig ting, når nogen introducerer eller fungerer som reference.
Men at se din korrespondance som en forventning eller en dejlig ting - som en form for krav simpelthen af hensyn til etikette mangler pointen - og værdien. Mens enhver note kan redde dig fra at blive dømt for ikke at sende en; det er muligt at gøre så meget mere.
Alt, hvad det kræver, er et par enkle skift for at skabe noget, der virkelig resonerer med den anden person - så meget, at han eller hun måske endda viser det på deres skrivebord. Sådan gør du:
1. Skift fra salg til tak
Papirkilde Farvet kridt A2 Taknotater
Det er blevet ret almindelig praksis at bruge takke nogen som en undskyldning for at sælge dig selv. Mange opfølgningsnotater kunne oversættes til: Tak for interviewet. Og i beslægtede nyheder, her er en oversigt over, hvorfor du skal ansætte mig eller tak så meget for mødet med mig - og her er mit CV og fem grunde til, at du skal videregive det til alle, du kender.
Og ja, der er tidspunkter, hvor denne tilgang er fornuftig: ligesom hvis du rodet et interviewspørgsmål, glemte at nævne noget overbevisende eller aldrig fik modet til at stille et reelt spørgsmål under dit netværksmøde.
Men for at være mindeværdig, er du nødt til at trosse forventninger. Hvis alle andre sender to takslinjer og seks linjer med selvpromotering, skal formlen reverseres. Hvorfor takker du faktisk denne person? Sammen med "hans tid" gav han dig også et solidt råd, tilbudt at hjælpe dig eller dele hans oplevelse? Tag dig tid til virkelig at diskutere, hvad den anden person sagde (eller gjorde), der sidder fast med dig. Det er i sig selv en måde at vise dine evner på.
2. Skift fra e-mail til håndskrevet
Papirkilde Vandfarve 4 Bar Taknotater
E-mail er værdifuld af hensyn til aktualiteten, og jeg er alt sammen for at bruge den til at takke en ansættelsesleder inden for 24 timer efter din samtale, eller for at udfylde nogen ASAP ved at møde hans gensidige kontakt. På trods af at jeg har modtaget dejlige e-mails gennem årene, har jeg dog aldrig udskrevet en og fysisk holdt fast på den.
Håndskrevne noter egner sig til at blive holdt - især hvis de holder på kvalitet. Det kan tilføje en dejlig farvepop til nogens skrivebord eller opslagstavle, og det faktum, at sneglepost er sådan en sjældenhed i disse dage, er en anden grund til, at folk vil være tilbøjelige til at beholde det.
For at gøre det nemt for dig selv, skal du købe et sæt enten "tak" eller "bare en note" -kort og en pakke med evige frimærker (du kan få det sidstnævnte i kassen i mange købmandsforretninger eller stofbutikker - der er ingen grund til at lave en særlig tur til postkontoret). Hvis du har alle materialerne til rådighed, er det ganske enkelt endnu et trin. Bemærk: Du vil stadig skrive udkastet på din computer (så du nemt kan slette og omarrangere), men så tager det kun fem minutter at skrive det ud og adressere konvolutten.
Kender du ikke din netværkskontakts adresse? Du kan sende det til deres opmærksomhed c / o deres firma.
3. Skift fra kort efter til senere
Papir kilde abstrakt akvarel blomsterpapir
Eller endnu bedre, begge dele.
Alt for ofte korresponderer folk kun umiddelbart efter faktum. Du følger op lige efter samtalen eller mødet eller beder nogen om en henvisning, og det er det (medmindre du har brug for noget på et senere tidspunkt). Selvom du ikke har til hensigt at skade, kan denne tilgang få folk til at føle sig brugt.
De fleste af de noter, jeg har opbevaret fra folk, er kommet efter nogen tid. For eksempel fra stipendiatansøgere, jeg interviewede, som skrev til mig i eller efter deres stipendium for at sige, hvilken fantastisk oplevelse det var. Fem år senere har jeg stadig to af disse noter.
Tænk over det: Folk kan godt lide at høre om deres indflydelse, og de kan lide at vide, at du nåede ud, fordi du ville (ikke fordi du skulle). Så sammen med at fortælle nogen, at du værdsætter interviewet eller fik jobbet eller har oprettet en forbindelse på kort sigt, hvis du når ud seks måneder senere og deler, hvor godt du har det, og at du husker, at personen var en del af hvad fik du der - det vil betyde meget.
Der er tidspunkter, hvor det er absolut nødvendigt at sende en besked for at størkne et forhold eller dine chancer for at komme videre i din jobsøgning. Men hvis du holder op med at se noter som en opgaveliste og begynder at se dem som en måde at gøre en andens dag på, er du meget mere tilbøjelig til at skrive en, som nogen faktisk vil beholde. Det er den ultimative måde at passivt netværk på, for hver gang hun ser det, vil hun huske, hvilken fantastisk person du er. Hvad kunne være bedre end det?
