Hvor mange af os forlader kontoret hver aften og tænker: ”Det er efter kl. 18 - er det virkelig alt, hvad jeg har afsluttet?” Hvis frustrationen stoppede der, ville det være en ting, men faktum er, manglen på flueben på vores huskelister hjemsøger os om natten. Vi vågner op med angst og tænker over alt, hvad vi skal gøre næste dag. Vi kan ikke stoppe med at besætte arbejdet, selv når vi er uden for kontoret.
Hvad vi ikke ville give et par ekstra produktive timer at vise for hver dag.
Hvad hvis jeg fortalte dig, at du kunne få dem? At du kunne få gjort mere hver eneste dag? Disse tre enkle øvelser hjælper dig med at udføre mere, mens du opretholder din sundhed.
1. Øv meditation
Jeg ved, at det virker kontraproduktivt at bruge 20 minutter af din dyrebare tid roligt siddende i en halv lotusposition. Imidlertid er meditation videnskabeligt bevist for at rydde dit sind og hjælpe dig med at koncentrere dig bedre. Ifølge en undersøgelse foretaget af University of California, Davis, viste det sig, at meditation havde en positiv effekt på forbedring af fokus. Undersøgelsen viste, at deltagerne udviste mindre "mind wandering" efter træning.
Der var en tid i min karriere, hvor arbejdsbyrden var helt overvældende. Med min chef på udvidet barselsorlov og mangel på intern støtte fik jeg ansvar fra enhver mulig retning. Mit hoved drejede, jeg var villig til at prøve alt, hvad der kunne hjælpe med at bevare min fornuft; det var da jeg opdagede meditation, og jeg har ikke set mig tilbage.
Målet med det er at stoppe med at tænke, bekymre sig, besætte. Når du bringer dit sind tilbage til simpelthen at være til stede, styrker du hjernen. Jo mere du praktiserer denne form for stille vende tilbage til nutiden og tvinger de vandrende tanker ud og væk, jo lettere bliver det at kontrollere dine tanker hver dag. Du finder ud af, at du er i stand til at være mere forsætlig, bevidst og modstandsdygtig over for distraktion, hvilket naturligvis betyder større fokus, når kontorets ur tikker.
2. Sig farvel til multitasking
Du ved, at multitasking ikke er godt for dig. Men du gør det stadig, for ligesom de fleste af os er du i vane med at prøve at gøre mere end én ting ad gangen for at være produktive. Men når du er midt i et projekt og vipper frem og tilbage til sociale medier, mens du også fører en on-and-off samtale med den fyr, der sidder ved siden af dig, hvor meget opmærksomhed er det arbejde, der virkelig betyder det at få?
Det overrasker sandsynligvis ikke dig at lære, at den menneskelige hjerne ikke er beregnet til at gøre flere ting på en gang, og at denne velmente opførsel ender med at forårsage både angst og stress.
I et interview med PBS-dokumentserien, Frontline , diskuterede professor Clifford Nass en banebrydende undersøgelse, der sagde, at multitaskere klarede sig dårligt ved at ignorere irrelevant information og derfor var mere modtagelige for distraktioner. Det er tid til at stoppe med at ignorere forskningen.
Det er svært at dedikere vores opmærksomhed til en ting ad gangen. Selvom der er mange strategier derude for at gøre dette, er den, som jeg foreslår, at du starter med, The Pomodoro Technique. Det er et tidsstyringsprogram med fire grundlæggende elementer: arbejde med tiden og ikke imod det, eliminere udbrændthed, håndtere distraktioner og opmuntre balance mellem arbejdsliv og liv.
Sådan fungerer det: I 25 minutter fokuserer du på en opgave. Ved afslutningen af tidsblokken tager du en pause i tre til fem minutter. Efter fire af disse sessioner tager du en forlænget pause på 15 til 20 minutter. Tvunget til at arbejde hårdt uden distraktion inden for en rimelig tidsperiode, før det at få en pause, har vist sig at skære multitasking-tendenser og hjælpe dig med at opnå mere.
3. Tag faktiske vejrtrækning
Dette er et andet forslag, der virker kontraproduktivt. Hvorfor tage pauser, hvis du ønsker at spare tid? Fordi pauser, der også bruges med Pomodoro-teknikken, er afgørende for at holde dit sind frisk. At tage tid til at trække vejret sænker løbet, dille. Når du arbejder super hårdt i lange perioder, hvor ofte slår du op og siger ”Wow, hvor gik tiden hen? Tiden flyver! ”Disse øjeblikke hjælper dig med at holde øje med uret samt oplade dit energiniveau.
I henhold til en nylig artikel i Harvard Health Publications , bliver "kamp eller flyvning" -reaktionen ofte anmodet om job bekymringer, der muligvis fører til sundhedsmæssige problemer såsom højt blodtryk, modtagelighed for sygdom, angst og depression. En måde at muligvis bekæmpe denne trigger er at øve dyb vejrtrækning; det bremser blodgennemstrømningen, stabiliserer blodtrykket, beroliger hjerteslag og mindsker stressfaktorer.
Når du føler dig stresset over et projekt eller følger et anspændt møde med dit team, skal du tage et øjeblik på at roe dig ned med et par dybe indåndinger: Inhaler langsomt gennem næsen, fyld lungerne med ilt, så brystet og underbukken kan stige. Lad maven udvide sig fuldstændigt. Træk derefter vejret langsomt ud gennem næsen.
Dette er dig og din åndedræt - ingen telefon, sociale medier eller andre internetaktiviteter - bare tre lige minutters vejrtrækning ind og ud. I slutningen af det skal du føle dig forfrisket og bedre i stand til at fokusere på det arbejde, du har foran dig.
Det er let at lade din arbejdsbyrde få det bedste af dig. Og følelsen af at du ikke får gjort nok er at besejre. Mens din chef og virksomhed mest sandsynligt skubber dig til grænserne for produktivitet for virksomhedens succes, skal du huske, at du er den, der har ansvaret for dine daglige valg. Ved at øve disse tre øvelser regelmæssigt finder du det lettere at indstille et tidspunkt for ankomst og afgang hver dag - og faktisk være i stand til at holde sig til det.
