Hvis du er en Gmail-bruger og ikke har spillet rundt med Gmail Labs endnu - ja, i dag er dagen for at komme i gang. Grundlæggende har Gmail et helt sæt awesome, gratis eksperimentelle funktioner, som du nemt kan aktivere for din konto - og det vil væsentligt ændre, hvordan du bruger e-mail.
Kom godt i gang
Selvom der er masser af sjove at lege med, anbefaler jeg, at du starter med disse tre livsændrende laboratorier (plus et par bonusforslag).
1. Fortryd send
Ved du det øjeblik, hvor du er klar over, at du lige har sendt en e-mail til den forkerte person, eller med en skrivefejl, eller uden vedhæftningen? Du behøver aldrig at udholde det igen. Når du aktiverer fortryd send-lab, holder Gmail din e-mail i en bestemt tid, inden den leveres til din modtager - så du kan stoppe e-mailen og rette den, selv efter at du har klikket på Send.
Pro Tip: Jeg anbefaler, at du indstiller tiden i 30 sekunder i stedet for standard 10 sekunder. Jeg bruger denne funktion næsten dagligt og finder ud af, at min hjerne undertiden har brug for de ekstra sekunder for at indse, at jeg har glemt noget.
2. Hermetiske svar
Har du nogensinde lyst til, at du skriver den samme e-mail igen og igen og igen? Nå, der er en måde at forhindre det på og at spare tid i processen (og I ved alle, hvordan jeg har det med at spare tid).
For enhver e-mail eller endda en del af en e-mail, som du sender gentagne gange - tænk, procedurer for at kontakte din afdeling, ugentlige mødemeddelelser eller konferencesaleanmodninger - skriv dit bedste svar en gang (eller klip og indsæt det fra en tidligere awesome e-mail du skrev) og gem det som et "Canned Response." Så næste gang nogen stiller dig det spørgsmål, skal du blot indsætte det konserverede svar i e-mail-kroppen og være færdig med det.
Pro-tip: Når du gemmer et nyt konserveret svar, bruger laboratoriet alt, hvad der er i e-mail-udkastet, inklusive tidligere eller videresendte meddelelser, der vises nedenfor. Så sørg for at starte med en helt tom e-mail.
Fuld vejledningsvideo og trin
3. Auto-Advance
Jeg tror virkelig, at det at tage masser af små beslutninger kan udarmes ikke kun din energi, men også din begrænsede beslutningstagningstilførsel. Og en af de mest unødvendige beslutninger, vi træffer snesevis af gange om dagen, er hvilken e-mail der skal åbnes næste.
Ved hjælp af dette laboratorium kan du gå videre til den næste e-mail efter arkivering eller sletning af en meddelelse i stedet for automatisk at gå tilbage til indbakken. Ingen tid spildt med at tænke på, hvilken e-mail der skal svare næste gang, ingen distraktion fra at se en ny e-mail øverst i din indbakke. Tro mig, det er en spiludveksler.
Pro-tip: Du kan vælge, om du vil gå videre til den næste eller forrige samtale på siden "Generelle indstillinger".
Bonuslaboratorier
Eksempler på Google Dokumenter
Hvis du og dit team bruger Google-dokumenter af enhver art, er dette laboratorium for dig. I stedet for at skulle åbne linket, kan du se det direkte fra din Gmail!
Google Kalender Gadget
Dette laboratorium giver en sneak peak af dit GCal i din Gmail sidepanel - perfekt når du prøver at hurtigt planlægge møder med nogen.
