For et par uger siden blev jeg fanget uforberedt på et møde. Denne var også ret stor. Vores vicepræsident kaldte omkring 20 af os sammen for at brainstorme løsninger til et temmelig stort spørgsmål, vi var stødt på. I al ærlighed har de fleste mennesker i dette rum meget mere magt end jeg gør, så jeg forstod ikke helt, hvorfor jeg var der, og jeg troede heller ikke, at min tilstedeværelse var vigtig.
Men åh det gjorde det.
30 minutter inde hørte jeg VP sige, ”Jeg vil gerne høre om, hvordan dit kontor og spørgsmålet lige ved hinanden krydser hinanden.” Hun stirrede lige på mig.
”Um, eh, hva…?” Jeg blev fanget og kiggede frem og tilbage mellem hende og mine holdkammerater. Hvad mente hun? Hvilket kryds? Ugh, crap, jeg kan ikke tro, at hun ringer til mig.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF med tilladelse fra imgur</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Heldigvis begyndte min boss manager at svare, og jeg kom mig hurtigt og sprang ind for at afslutte.</p>
<p>Når du bliver fanget uforberedt, kan det se ud som om du ikke tager dit job alvorligt eller plejer dine medarbejdere. (Tip: Det er ikke godt. )</p>
<p>Her er dog de gode nyheder. Du kan undgå at se inkompetent og uinteresseret ved at stille dig selv disse tre spørgsmål inden hvert møde.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Hvad er min rolle?</h2>
<p>Ofte, når en invitation flyver ind i min indbakke, har jeg ingen idé om, hvorfor arrangøren inkluderede mig. Hvis dette også sker for dig, skal du ikke få panik (eller rulle øjnene for hårdt).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Der er en temmelig enkel løsning - spørg bare. Hvis du ikke har det godt med at spørge arrangøren, er du velkommen til at konsultere din vejleder eller en teamkammerat.</p>
<p>Måske ser en anden afdeling dig som eksperten på det emne, de vil tale om. Eller, din chef tildelte dig som pointperson til et helt nyt projekt, og dette er kick-off-opkaldet. Eller det kan være, at din manager vil have dig der for at lære mere om noget eller samle opdateringer til teamet.</p>
<p>Og hey, hvis det viser sig, at du faktisk ikke behøver at være der - måske inviterede arrangøren Abby Wolfe i stedet for Abby Byrd, eller hun troede, du administrerer dataanalyse, men du gør det ikke - så kan du høfligt (og tilfredsstillende) ramme "Afvis" og få den time tilbage i din dag.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. Hvad skal jeg medbringe?</h2>
<p>Ved du hvad der stinker? Når et møde, du deltager i, er fyldt med en masse "Ah, ja, jeg kommer tilbage til dig om det."</p>
<p>Ja, Harry afsluttede kvartalsrapportnumrene, men de er på hans kontor. Åh, ja, selvfølgelig! Susan kan bestemt vise dig flyer-mock-ups, men hun glemte at hente dem fra printeren. Hun viser dig næste uge!</p>
<p>Og så er du nødt til at tage mere tid ud af din tidsplan for at tackle de ting, du kunne have fundet ud af i dag. Sjovt, fantastisk, fab!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Vær ikke en af disse mennesker. Find ud af, hvad du har brug for at dukke op med, og skriv det ned.</p>
<p>Lad os sige, at du er en begivenhedsplanlægger, og du planlægger en sommerpiknik for et firma. Når du møder din klient for første gang, ønsker du at tage en liste med spørgsmål. Har han et sted i tankerne? Hvad er det forventede gæstantal? Er der madallergier? Og du kan ikke glemme din portefølje. Billeder af grill, du har kastet, pristilbud, catering muligheder - alt hvad der kan hjælpe med at nå hans vision.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Behøver du ikke medbringe noget? Fedt nok. Men læn dig ikke bare tilbage og slap af. Bliv forlovet og tag de bedste darn notes, du nogensinde har set.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. Hvad ønsker jeg at komme ud af det?</h2>
<p>”Åh, darn. Jeg glemmer helt at spørge hende om. ”</p>
<p>Jeg kan ikke engang tælle det antal gange, jeg har sagt dette til mig selv. Og jeg vedder på, at det også er sket med dig. (Hvis det ikke har det, fortæl mig dine hemmeligheder!)</p>
<p>Det er let at blive distraheret af samtalen, at lade andre lede diskussionen og helt blank om, hvad dine tilsigtede takeaways er. Det er OK - det sker. Men det kan også forhindres.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Ud over at notere ned materialer, du har brug for, skal du også registrere, hvad du har brug for at udføre. Er der nogen opdateringer, du har brug for for at kommunikere? Har du brug for spørgsmål? Hvad med et problem, du har brug for rådgivning eller konstruktiv kritik, du har brug for at dele?</p>
<p>Og det ene spørgsmål, der skulle være på hver liste? ”OK, hvad er det næste? Hvad er vores handlinger? ”</p>
<p align=)
Ingen hader at spilde tid mere end jeg gør, hvilket er præcis, hvad du laver, når du prøver at improvisere på et møde. Så gør dig selv (og andre) en fordel ved at besvare disse tre spørgsmål før hver enkelt.
