Hvad er forskellen mellem en laserstråle og en pære?
Nej, dette er ikke en videnskabslektion, og pokker nej, jeg vil aldrig forveksles med en fysiker, men jeg ved svaret. Kort sagt, det er fokus. Lys fra en laserstråle udsendes i en højere tilstand, med alle fotoner i linje, polariseret og kører i samme retning. Lys fra den almindelige pære diffunderes, spredt, tilfældigt. Førstnævnte har større påvirkning og kraft, ligesom sidstnævnte mangler glans og evnen til at oplyse så lyst.
Hvad med dig? Føler du dig mere som den svageste pære i garvningssengen for nylig? Velkommen i klubben. Hvis du er noget som mig (og hvis du læser dette, så lad ikke som om du ikke er det), finder du dig selv i at lægge flere og flere timer på kontoret og, desværre, føle at du får mindre og mindre gjort. En Gallup-undersøgelse bekræfter, at vi ikke er alene: Det gennemsnitlige antal arbejdstimer hver uge af fuldtidsansatte var faktisk 47 - næsten en hel ekstra dag - og 18% af de adspurgte rapporterede, at de arbejdede 60 timer eller mere.
Nu ved jeg, hvad du tænker, fordi jeg selv har tænkt det: ”Der er ingen måde, jeg kan få alt gjort i en 40-timers arbejdsuge.” Og det er sandt. Det gør vi ikke. Hør mig højt og tydeligt: Vi får aldrig gjort alt i en 40-timers arbejdsuge. Og det er en god ting, fordi vi ikke burde prøve at få alt gjort. Vi skal snarere tænke mere på laserstrålen (og mindre som den pære). Kort sagt, vi er nødt til at fokusere på det, der faktisk betyder noget. Som jeg er sikker på, at du ved, jo flere opgaver du udfører, jo flere ser andre ud til at hænge op.
Steve Jobs forstod det bedst: ”Folk tror, at fokus betyder at sige ja til det, du er nødt til at fokusere på. Men det er overhovedet ikke det, det betyder. Det betyder at sige nej til de hundrede andre gode ideer, der findes. Du skal vælge omhyggeligt. Jeg er faktisk lige så stolt af de ting, vi ikke har gjort, som de ting, vi har gjort. ”
Så hvordan går vi fra 60 til 40 natten over? Hvordan minimerer vi potentielt udbrændthed? Hvordan får vi vores balance mellem arbejdsliv og velafbalanceret? Det kan tage lidt praksis, og det kan tage at prøve nogle få forskellige metoder, men vi kan gøre det! Her er tre måder at komme på vej til at føle sig mere fokuserede og mindre flossede.
1. Prioriter
Yup, jeg ved, lettere sagt end gjort. Men det er sandt: Hvis alt er vigtigt, er intet vigtigt. Hvis alt er en prioritet, er intet prioriteret. Tricket er at indse, hvad der blandt alle disse gode ideer virkelig betyder noget.
En ven foreslog for nylig et system, han bruger, der involverer indekskort. Hver aften tilbringer han de sidste fem minutter af sin arbejdsdag med at skrive en ordnet liste over de seks øverste to-doser, han har brug for for at få gjort. Den første morgen næste morgen tager han sine kort ud og begynder at arbejde med den øverste prioritet. For at holde fokus, sørger han for at se på det kort og den prioritering hvert 15. minut eller deromkring, indtil han kan krydse det fra sin liste. Han fortsætter med at tackle sit dæk hele dagen. Hvis han ikke har udført alle seks to-doser, er det okay, han revurderer bare og afgør om de stadig hører til på hans nye liste over seks ting at gøre, eller om hvad der er tilbage virkelig ikke længere er en prioritet.
Selvom han til tider er nødt til at minde sig selv om at ”arbejde systemet” og omprioritere vigtige opgaver, når de kommer ind - generelt fungerer hans notekort. Han opnår konsekvent mere af det, der betyder noget, og brænder derfor ikke midnattsolien dagligt.
Hvis denne metode ikke fungerer for dig, kan du også læse videre på fire måder til at hjælpe dig selv med at fokusere og prioritere.
2. Ved, hvornår du arbejder bedst
Vi har alle et internt ur. Nogle af os får mere energi om morgenen, mens andre bliver levende om eftermiddagen eller aftenen. Du ved sandsynligvis allerede, hvem du er - uge med fugl eller nat. Så hvorfor ikke bruge det til din fordel? Hvis du er en tidlig stigning, skal du tackle dine mest komplicerede opgaver først. Efterlad de lettere, mindre vigtige opgaver, når du ikke har det hele at give.
Sæt ligeledes tidsgrænser. Hvis du generelt sætter din næse til slibestenen ved solopgang, skal du ikke stille forventningerne til, at du stadig vil være ved dit skrivebord længe efter solnedgang - selvom din kollega, der vandrede tættere på frokosten nu er klar til at rulle ærmerne op. Kommuniker til dit team dit højeste produktivitetsniveau og din tilsvarende plan, og hold dig derefter ved det. Arbejdet vil altid være der, og det bliver gjort, og det skal ikke kræve forpligtelser døgnet rundt.
3. Frakobl og afspil
Vi er alle vant til at være tilsluttet - konstant kontrol af vores mange enheder. Gud forbyde at vi går glip af en e-mail eller telefonopkald i løbet af slukket timer.
Hvad vi ikke ser ud til at være klar over er omkostningerne forbundet med altid at være tilsluttet og aldrig rigtig lukke ned. At være “tændt” reducerer faktisk vores evne til at tænke logisk, eller komme med kreative løsninger eller til at bringe bordet det objektive perspektiv, der er nødvendigt for at tage de rigtige beslutninger og få jobbet gjort.
Stuart Browns bog, Play: How it Shapes the Brain, Open the Imagination, and Invigorates the Soul , bringer frem lige hvor vigtigt spil er at genoplade og brændstof, ikke kun lykke, men også intelligens.
Men hvordan kan vi faktisk afbryde vores skyldfri enheder? Her er blot et par muligheder:
- Gå mod bakkerne eller stranden eller hvor som helst, hvor modtagelse bare ikke er mulig.
- Gå se en film - i et rigtigt teater! (Nej, dit tv tæller ikke som et rigtigt teater.) Det kræver, at du lukker mindst et par timer og fordyber dig i en andens historie.
- Lav planer med nogen. Gå på en date-aften, ring til en ven, du ikke har set på et stykke tid, eller få billetter til en sportsbegivenhed eller et skuespil. Derefter (afstiv dig selv) efterlade din telefon i bilen.
Husk, at selv vores elektroniske enheder tømmer deres batterier og kræver en opladning. Så lav som en mobiltelefon og genoplad når det er nødvendigt. Vi er jo ikke menneskelige handlinger - vi er mennesker. Vi var ikke beregnet til at bruge hvert vågne øjeblik på at arbejde.
