Du gjorde det - du overbeviste øverste ledelse om at godkende en ny leje for dit team, du interviewede utallige kandidater, og du tilbød jobbet til den perfekte person med den "specielle sauce." Mens intet af det sandsynligvis var meget let - desværre ansættelse af procesblek i forhold til opgaven med at ombordstille din nye medarbejder
At uddanne en ny medarbejder kan være ekstremt vanskeligt og fyldt med selvtillid. Jeg træner i øjeblikket en ny leje for mit team, og mine tanker hopper ofte mellem “Hvordan i verden skal jeg forklare dette?” Til “Skal jeg bare gøre dette selv?” Disse spørgsmål kombineret med en ny mangel på privatliv ( "Kan jeg kopieres på denne e-mail?") Og kontrol fra dine egne ledere ("Hvordan kommer hun sammen?") Kan være overvældende.
Selvfølgelig forbedres denne proces, efterhånden som din nye leje begynder at lære mere om virksomhedens rolle og nuancer, og om to eller tre måneder vil du føle, at han eller hun har været medlem af dit team for evigt. Men i mellemtiden er træningsprocessen al smerte? Jeg argumenterer ikke - faktisk har disse tre aspekter af uddannelse af en ny medarbejder overraskende fordele, og de kan hjælpe dig og dit team med at arbejde smartere og mere effektivt før snarere end senere.
1. Op dit organisationsspil
Før jeg tog på min nye leje, boede min to-do-liste og projektplanlægning mest i mit hoved. Jeg opbevarede ofte vigtige oplysninger gemt i min indbakke eller oprettede dokumenter skrevet i korthed, som kun jeg kunne forstå. Mens dette system fungerede for mig, ville det sandsynligvis ikke for nogen anden, og jeg indså, at jeg var nødt til at begynde klart at planlægge og organisere mine projekter for at hjælpe min nye medarbejder med at dykke ind.
Før din nye medarbejders første dag, skal du bruge lidt tid til at kortlægge projektets tidsplaner og leverancer. Se ikke denne forberedelse som tilføjet arbejde - tænk i stedet på det som en mulighed for at strømline dine projekter. For eksempel, mens jeg bygger en projektplan, der skulle deles med min nye leje, indså jeg, at tidslinjen i hovedet til prøveudtagning af vores næste samling var langt væk. Ved at lave en hurtig løsning på planen var jeg i stand til at undgå en potentiel krise ned ad vejen. Dette var blot en af fordelene, der fulgte som et biprodukt ved at dedikere tid til at organisere mine projekter som forberedelse til min nye leje.
2. Brug et nyt par øjne
Nye medarbejdere medbringer et meget vigtigt aktiv, som erfarne teammedlemmer ikke kan bidrage med: et nyt par øjne. Når du kender dette, hvorfor ikke drage fordel af din nye lejers status "outsider" på dine projekter?
Det gjorde jeg ubevidst, mens jeg træner min medarbejder i en tidskrævende og manuel proces, der var et stort smertepunkt for vores team. Efter at have afsluttet min træning tilbød hun forslaget om, at vi strømline processen med en Excel-skabelon, som vi kunne bruge måned efter måned, hvilket sparer vores team masser af tid. Selvom dette ser ud som en åbenlys efterfølgende løsning, var vores team for udførelsesfokuseret til at se et bredere syn på problemet. Hvad vi virkelig havde brug for var det friske perspektiv.
3. Lad nysgerrigheden være smitsom
Du kan huske, hvordan du følte det, da du først startede dit job - så ivrig efter at påtage dig nye projekter og nysgerrig efter at lære om virksomheden. Men selv hvis du elsker dit job, er det naturligt, at noget af denne spænding falmer.
Få mest muligt ud af din nye lejes entusiasme, og lad noget af den energi gnide ud over dig og dit team. Selv små ting, som at have ham eller hende at dele brancheartikler med dit team eller organisere en gruppe for at gå til en netværksbegivenhed, kan hjælpe med til at genoprette spænding for alle.
Sørg også for at drage fordel af hans eller hendes naturlige nysgerrighed omkring virksomheden og den måde tingene gøres på. Min nye leje spørger mig ofte, "Hvorfor gør vi det på den måde?", Som hjælper os med at pause og virkelig analysere de kræfter, der spillede i den beslutning. Hvis jeg eller en anden manager ikke kan forklare begrundelsen bag en bestemt beslutning eller proces, identificerer vi det som et område i virksomheden, der sandsynligvis kan forbedres, og vi graver videre.
Ansættelse og uddannelse af en ny medarbejder er spændende og udfordrende virksomheder. Som manager er dit job at introducere din nye leje til virksomheden og guide ham eller hende til succes i den nye rolle. Men glem ikke at drage fordel af selve træningsprocessen - fra planlægningsprocessen til at lade din nye lejers entusiasme gnide af dig. At holde et åbent sind under onboarding-processen kan have store fordele for dit team.
