Her er noget, som ikke alle ved: Ansøgersporingssystemer (ATS) bruges af de fleste virksomheder i dag. Da administrerende direktør for et firma, der har set mere end en million genoptager sin side, bruger jeg en masse tid på at grave i bedste praksis. Så hvis du aldrig har hørt om dem før eller virkelig har forstået, hvad de gør, så lad mig forklare det virkelig hurtigt.
Når du ansøger gennem en ATS (og ved dette, vil den ikke blive markeret “Dette er en ATS”), alle dine oplysninger indtastes i en kandidatprofil, som ansættelseslederen kan se. Hver ansøger får sin egen personlige kandidatprofil. Den viser dine oplysninger, erfaringer, uddannelse, færdigheder og alle andre oplysninger, du indtastede under ansøgningsprocessen.
Derfra tillader de, at ansættelse af ledere kan søge i poolen af ansøgere ved hjælp af - blandt andet - nøgleord. Dette skal fremskynde processen for dem. Men det kan også hjælpe dig - da du ved fra jobbeskrivelsen, hvilke søgeord, de leder efter, kan du opdatere dit CV i overensstemmelse hermed
Nu bliver det naturligvis lidt mere kompliceret end blot at papegøje den jobbeskrivelse tilbage, så her er nogle insider-tip, der gør din ansøgning endnu mere ATS-venlig.
1. Du skal bruge nøjagtige nøgleord
Du ved, at nøgleord er vigtige, men vidste du, at noget så lille som at ændre spændingen kunne modvirke din indsats?
For mange ATS, inklusive populære dem som Bullhorn og Taleo, skal den spente og ental (eller flertalsform) af ordet være nøjagtig. Hvis en ansættelsesleder f.eks. Søger på "projektstyring", og du viser "projektstyret", genkendes din CV muligvis ikke som en kamp.
Hvad dette betyder for dig:
Intet spørgsmål om det. Den vigtigste ting, du kan gøre for at øge dine chancer for at blive valgt, er at medtage nøgleord i dit CV. For at sikre, at du bruger dem, som ansættelsesadministratoren mest sandsynligt søger, skal du kopiere de nøjagtige nøgleord fra stillingen.
En måde at gøre dette på er at tilføje en kompetenceafdeling. På den måde kan du skræddersy dit CV til hvert job og sikre dig, at du inkluderer nøgleordene uden at skulle omskrive dine kugler helt.
2. Du kan ikke narre systemet
Nogle ATS rangerer kandidater efter, hvor ofte det søgte nøgleord bruges. Hvis Jonathan for eksempel nævner "projektstyring" en gang i sit CV, men Heather nævner det to gange, kunne Heather vises højere på listen over ansøgere. Så nogle ansøgere ser efter måder at snige sig i yderligere nøgleord.
Et almindeligt trick er at inkludere et nøgleord flere gange i træk, men ændre tekstfarven til hvid, så det er skjult. Når nøgleord imidlertid fremhæves ved ansættelsesadministratorens ende, vil den hvide tekst stikke ud som en øm tommelfinger (se skærmbillede nedenfor).
Hvad dette betyder for dig:
Selv hvis du hopper til toppen af resultaterne, vil det være klart, at der skete, fordi du, vel, snydt. Og det er ikke det første indtryk, du ønsker at gøre (fordi det vil være det sidste).
Plus, skal du altid huske, at slutmålet er, at din ansøgning lander i hænderne på ansættelseslederen. Derfor skal du arbejde for at passe nøgleordene i dit CV så naturligt som muligt.
3. Hver ATS er forskellig
Der er adskillige store ansøgersporingssystemer derude, herunder iCIMS, Bullhorn, Taleo og Greenhouse, og ingen to er nøjagtig det samme. Mens alle søger at tjene det samme formål - at hjælpe med at ansætte ledere og rekrutterere indsnævre store puljer af ansøgere - er der bemærkelsesværdige forskelle i søgefunktioner, analyse og filtre. Det er OK, hvis du ikke har tid til at komme ind i de små, uklare forskelle (det er mit job), men hvis du gerne vil lære mere, her er en stor ressource til at tjekke ud!
Hvad dette betyder for dig:
Når du ansøger gennem et ansøgersporingssystem, er navnet på den faktiske ATS muligvis ikke synligt. Hvis det er tilfældet, er det sandsynligvis værd at bruge lidt tid på at læse på forældrene til den specifikke ATS og anvende i overensstemmelse hermed. For eksempel lærer du måske, at en bestemt ATS rangerer baseret på nøgleordsfrekvens, i hvilket tilfælde du skal inkludere nøgleord et par gange i stedet for kun en gang.
Hvis du ikke kan se, hvilken der er, skal du fejle på siden af forsigtighed ved at følge de generelle ATS-retningslinjer. Upload dit CV som en .doc-fil (jeg ved, at du måske har hørt PDF før, men efter min erfaring .doc er sikrere, fordi forskellige ATS alle parter .doc på tværs af linjen uden fejl), hold dig til nøjagtige søgeordsmatch fra jobopslaget, og indsæt aldrig søgeord på steder, hvor de ikke hører hjemme.
I slutningen af dagen er det nummer et værktøj, du kan bruge til at komme igennem en ATS, en killer-CV. Selvom dette er meget information, skal du vide, at hvis du bruger tid på at skræddersy det til jobbeskrivelsen, er du mere tilbøjelig til at komme videre.
