Google Opgaver kan tage udryddelsen ud for at få din opgaveliste organiseret, fordi den er bygget direkte ind i din Gmail-konto. Det betyder, at der ikke er behov for at downloade specifik opgave-software til at bruge den (selv om der er gode gør-apps derude), så du kan springe direkte til at lave lister og tjekke elementer. Og mens Google Opgaver er en forenklet version af en task manager, har den alle de funktioner, de fleste af os har brug for til at komme i gang med at oprette to-do lister.
Sådan bruger du Google Opgaver i Gmail
Google Opgaver findes sammen med din Gmail indbakke, så før du kan bruge den, skal du åbne Gmail i din webbrowser. Google Opgaver fungerer i alle større webbrowsere, herunder Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer og Microsoft Edge.
- Klik først på knappen Gmail rul ned på den øverste venstre side af indbakken lige overCompose knap. Denne rulleliste indeholder enOpgaver mulighed.
- Når du trykker påOpgaver, vises vinduet Google Opgaver i nederste højre side af skærmen.
- Faktisk tilføjer opgaver er lige så enkelt som at klikke påPlus (+) knappen nederst i vinduet. Du kan tilføje flere poster hurtigt ved at trykke påGå ind nøgle på dit tastatur.
- Du kan også tilføje undertekster ved at trykke påTab nøgle. Når du er færdig med underteksterne, skal du trykke påTab nøgle mens du holder nedeFlytte nøgle. Dette vil tage dig tilbage til at tilføje hovedopgaver.
- Vil du helst arbejde i et separat vindue? Hvis du klikker på den diagonale pileknap oven på vinduet Opgaver, kommer listen frem i et nyt vindue. Dette giver dig mulighed for at flytte vinduet Opgaver til enhver del af skærmen.
Se din opgaveliste i Google Kalender
Et af de funktioner, der gør Google Opgaver så gode, er integrationen i Google Kalender samt Gmail. Det betyder, at du kan tilføje en opgave fra din indbakke, tildele den en dato og derefter se den sammen med dine andre begivenheder, møder og meddelelser i Googles kalenderapp.
Google Kalender viser som standard påmindelser i stedet for opgaver. Sådan aktiverer du Opgaver i Kalender:
- Klik på Mine kalendere på venstre side af skærmen. Dette skærm giver dig mulighed for at tænde og farvekode din personlige kalender, fødselsdage, påmindelser og opgaver.
- Hold musemarkøren over påmindelser for at afsløre en pil nedad. Ved at klikke på denne knap vises et pop op-vindue med indstillinger.
- Klik på Skift til Opgaver i pop op-vinduet.
Vil du tilføje en opgave fra Google Kalender? Intet problem.
- Hvis kalenderen er iUge eller 4 dage se, klik på firkanten lige under datoen. Hvis du ser hele måneden, kan du klikke på en hvilken som helst del af firkanten, der angiver dagen.
- Klik på Opgaver øverst i pop op-vinduet, der vises.
- Du kan skrive både en titel og noter til din opgave. Når du er færdig, vises denne opgave både i Kalender og i Gmail.
Sådan bruger du Google Opgaver som en task manager for arbejde
Hvis du for det meste sender og modtager arbejde korrespondance via Gmail, kan Google Opgaver gøre det nemt at få og opholde sig organiseret. En af de mest kraftfulde funktioner i Google Opgaver er evnen til at vedhæfte en e-mail til en bestemt opgave. Du kan gøre dette, når du har en e-mail-meddelelse åben:
- Klik på knappenMere knappen øverst på Gmail-skærmen.
- Vælge Tilføj til opgaver.
- Ønsker du en forfaldsdato for opgaven? Klik på knappen '>' knap. Du kan også skrive nogle hurtige noter på denne skærm.
Når du tilføjer en e-mail-meddelelse som en opgave, bruger Google e-mailens emnelinje som opgavetitel. Det vil også give et link til "relateret email", der vil tage dig den specifikke e-mail.
Evnen til at gennemgå din opgaveliste, markere færdige emner og straks trække op en relateret e-mail-meddelelse er, hvad der gør Google Opgaver så god arbejdsadministrator for dem, der bruger Gmail regelmæssigt.
Du kan også bruge Google Opgaver til at organisere din indkøbsliste
Selvom det kan have opgaver i navnet, er Google Opgaver også en stor listeeditor af mange årsager, det er en god opgaveadministrator: tilgængelighed og integration i både Gmail og Google Kalender. Det betyder, at din ægtefælle kan e-maile dig, at husstanden er ude af æg, og du kan nemt tilføje den til købmandslisten.
For at være en god indkøbsliste, vil du have adgang til Google Opgaver på din smartphone. Det er nemt at komme til Google Opgaver på din pc via din browser, og du kan få adgang til den på din iPhone på samme måde. Overraskende er det ikke helt så nemt på en Android-smartphone eller tablet.
- På din iPhone kan du simpelthen:Gennemse til Gmail-webstedetTryk på Mere knappen i øverste højre hjørne af skærmen og vælg Opgaver. Du kan endda gemme denne hjemmeside som et bogmærke for nemt at komme tilbage til det.
- På din Android-smartphone kan du:Gennemse til Google Opgaver (for posten er webadressen: https://mail.google.com/tasks/canvas) i Chrome-browseren.Du kan også downloade To-List for Google Opgaver fra Google Play Butik.
Du kan også oprette en app ud af hver webside. Hvis du opdager, at du bruger Google Opgaver med jævne mellemrum, er det en fantastisk måde at få hurtig adgang til det.
- På en iPhone:Naviger til webstedet Google Opgaver som ovenfor, og tryk derefter på Del knap. Dette er den knap, der ligner en boks med en pil, der stikker ud af den.Rul gennem det nederste sæt ikoner, indtil du finder Tilføj til startskærmen. Hvis du vælger denne indstilling, får du mulighed for at føje websiden til din startskærm, ligesom hvis det var en app.
- På en Android-enhed:Naviger til Google Opgaver for at hente Google Opgaver.Tryk derefter på knappen Menu knappen øverst til højre i Chrome-browseren. Dette er knappen med tre prikker i en lodret linje. Vælg denne menu fra denne menu Tilføj til startskærmen.
Tilføj opgaver til din liste fra ethvert websted
Hvis du bruger Chrome-browseren, er der en praktisk udvidelse, der vil tilføje en opgaveknap øverst i browservinduet. Denne udvidelse giver dig mulighed for at hente vinduesopgaverne fra enhver hjemmeside.
Klar til at downloade udvidelsen? Du kan gå direkte til søgeresultaterne for Google Opgaver i Chrome Butik eller følge disse trin:
- Klik på knappen Apps knappen på venstre side af værktøjslinjen øverst på skærmen.
- Klik på på skærmen Apps Webshop.
- Dette fører dig til Chrome's butik. Søg efter "Google Opgaver" for at hente den officielle udvidelse.
- Google Opgaver (af Google) bør være den første udvidelse opført. Klik på knappen Tilføj til Chrome knappen for at installere den til din Chrome-browser.
For at bruge udvidelsen efter installationen skal du klikke på det grønne afkrydsningsvindue i øverste højre hjørne af browseren. Udvidelser, du installerer, vises i dette afsnit i browseren. Knappen Google Opgaver ligner en hvid afkrydsningsfelt med en grøn markering. Udvidelsen giver dig mulighed for at åbne Google Opgaver, uanset hvor du er på nettet, hvilket er praktisk nok, men det bedste er en funktion, som de fleste mennesker overser: Opret en opgave ud af tekst på internettet.
Hvis du bruger musen til at vælge et stykke tekst fra en webside og derefter højreklikke på den, vil du se Opret opgave for … som en mulighed. Ved at klikke på dette menupunkt oprettes en opgave ud af teksten. Det vil også gemme webadressen i noter feltet for at gøre det nemmere at komme tilbage til den oprindelige webside.
