Hvis du kan gemme dine Microsoft Outlook-e-mails til en fil, kan du bruge Outlook til at konvertere beskeden til almindelig tekst (med filtypen .TXT) og gem filen på din computer, flashdrev eller andre steder.
Når din email er i et almindeligt tekstdokument, kan du åbne det med enhver tekstredigerer / seer, som Notesblok i Windows, Notepad ++, Microsoft Word osv. Det er også meget nemt at kopiere teksten ud af beskeden, dele den med andre , eller gem filen som en sikkerhedskopi.
Når du gemmer en email til en fil med Outlook, kan du nemt gemme en e-mail eller endda gemme multipler i en tekstfil. Alle meddelelser vil blive kombineret i et enkelt dokument.
Du kan også konvertere dine Outlook-meddelelser til almindelig tekst, så emailen kun sendes som tekst, uden grafik, men det gemmer ikke e-mailen til en fil på din computer. Se Sådan sender du en almindelig tekstbesked i Outlook, hvis du har brug for hjælp.
Sådan gemmes Outlook e-mails til en fil
-
Åbn meddelelsen i preview-ruden ved at klikke eller trykke på den en gang.
Hvis du vil gemme flere meddelelser til en tekstfil, skal du markere dem alle ved at holde nede Ctrl nøgle.
-
Hvad du gør næste afhænger af den version af MS Office, du bruger:
Outlook 2016: Fil> Gem som
Outlook 2013: Fil> Gem som
Outlook 2007: Vælg Gem som fra Office-knappen
Outlook 2003: Fil> Gem som …
-
Sørge for at Kun tekst eller Kun tekst (* .txt) er valgt som Gem som type: mulighed.
Hvis du gemmer kun en besked, vil du sandsynligvis også have andre muligheder, ligesom at gemme e-mailen til en MSG, OFT, HTML / HTM eller MHT-fil, men ingen af disse formater er almindelig tekst.
-
Indtast et navn på filen og vælg et eller andet sted mindeværdigt for at gemme det.
-
Klik eller tryk på Gemme at gemme e-mail (e) til en fil.
Hvis du har gemt flere e-mails til en fil, er de separate e-mails ikke let sektionerede. I stedet skal du se forsigtigt på overskriften og kropet af hver besked for at vide, hvornår man starter og den anden slutter.
Andre måder at gemme Outlook emails på på en fil
Hvis du finder dig selv nødt til at gemme meddelelser ofte, er der alternativer, der kan være bedre egnet til dig.
For eksempel kan CodeTwo Outlook Export konvertere Outlook-email til CSV-formatet. Du kan "udskrive" Outlook-e-mailen til en PDF-fil, hvis du skal gemme meddelelsen til PDF-formatet. Email2DB kan analysere meddelelser og gemme oplysningerne til databaser.
Hvis du har brug for din Outlook-e-mail i et Word-format til at arbejde med MS Word, som DOC eller DOCX, skal du blot gemme meddelelsen til MHT-filformatet som nævnt i trin 3 ovenfor og derefter importere MHT-filen til Microsoft Word, så du kan gem det til MS Word formatet.
Åbning af en MHT-fil med MS Word kræver, at du skifter rullemenuen "Alle orddokumenter" til "Alle filer", så du kan gennemse og åbne filen med filtypen .MHT.
Hvis du vil gemme en Outlook-besked til en anden slags fil, kan det være muligt med en gratis filkonverter.
