Du har lavet alle dias i din lange præsentation i PowerPoint, og nu opdager du, at du skal ændre deres ordre. Intet problem. Slide Sorter-visningen gør det nemt at omordne dine dias ved blot at trække og slippe diaserne. Du kan også gruppere diasene i sektioner og ombestille sektionerne og diasene inden for hvert afsnit også.
Arrangering af dias i sektioner er nyttigt, hvis præsentationen skal arbejdes på eller præsenteres af flere personer. Du kan flytte diasene, hver person skal skrive eller præsentere i et afsnit for hver person. Afsnit i PowerPoint er også nyttige til at redegøre for emnerne i din præsentation, mens du opretter det.
Vi viser dig hvordan du får adgang til og bruger skærm sorteringsvisningen til at ændre dine dias, og hvordan du kan arrangere dine dias i grupper.
Gå til fanen Vis på båndet
For at starte, skal du åbne din PowerPoint-præsentation. Alle dias i din præsentation er angivet som miniaturebilleder på venstre side af PowerPoint-vinduet. Du kan trække diasene op og ned på denne liste for at omorganisere dem, men hvis du har en lang PowerPoint-præsentation, er det nemmere at bruge diasorteringen til at omordne dem. For at få adgang til Slide Sorter-visningen, skal du klikke på Udsigt fane.
Åbn diasorteringen fra båndet
På fanen Vis skal du klikke på Slide Sorter knappen i afsnittet Præsentationsvisninger.
Åbn diasorteringsvisningen fra proceslinjen
En anden måde at få adgang til Slide Sorter-visningen er at klikke på Slide Sorter knappen på proceslinjen nederst til højre i PowerPoint-vinduet.
Træk dine dias for at omorganisere dem
Dine PowerPoint-dias vises som en serie miniaturer, der går hen over PowerPoint-vinduet. Hvert dias har et nummer nederst til venstre i diaset for at vise hvilken rækkefølge de er i. For at omordne dine dias skal du blot klikke på et dias og trække og slippe det til en ny placering i sekvensen. Du kan trække og slippe diasene så meget som du gerne vil opnå den perfekte rækkefølge til din præsentation.
Tilføj en sektion
Hvis du har forskellige personer, der opretter eller præsenterer forskellige dele af præsentationen, eller hvis du har forskellige emner i din præsentation, kan du organisere din præsentation i sektioner med Slide Sorter. Gruppering af dine dias i sektioner er som at bruge mapper til at organisere dine filer i File Explorer. For at oprette et afsnit skal du højreklikke mellem de to dias, hvor du vil dele opdelingen og vælge Tilføj sektion fra pop op-menuen. For eksempel delte vi vores sæt af seks dias i to sektioner af tre dias. Hver sektion starter på en ny linje i skærm sorteringsvisningen. Du kan oprette så mange sektioner som du vil.
Omdøb et afsnit
Den første sektion er oprindeligt titlen "Standard Section", og de resterende afsnit er titlen "Untitled Section". Du kan dog tildele et mere meningsfuldt navn til hvert afsnit. For at omdøbe et afsnit skal du højreklikke på sektionens navn i skærmbilledet Sorter og vælg Omdøb afsnit fra pop op-menuen.
Indtast et navn til afsnittet
I dialogboksen Omdøb sektion skal du indtaste et navn i feltet Afsnitsnavn og klikke på Omdøb eller tryk på Gå ind. Gør det samme for andre sektioner, du har oprettet.
Flyt eller fjern sektioner
Du kan også flytte hele sektioner op eller ned. For at gøre dette skal du højreklikke på sektionsnavnet og vælge enten Flyt sektionen op eller Flyt Sektion ned. Bemærk, at hvis det er det første afsnit, er indstillingen Flyt sektion op grå og ikke tilgængelig. Hvis du højreklikker på det sidste afsnit, er indstillingen Flyt sektion ned grå.
Tilbage til normal visning
Når du er færdig med at omorganisere dine dias og oprette og arrangere dine sektioner, skal du klikke på Normal knappen i afsnittet Præsentationsvisninger på fanen Vis.
Lysbilleder genbestilles og sektioner vises i normal visning
Dine dias vises i den nye rækkefølge i listen over miniaturebilleder på venstre side af PowerPoint-vinduet. Hvis du har tilføjet sektioner, vil du også se dine sektionoverskrifter. Slide Sorter-visningen gør det meget lettere at arrangere din præsentation.
