Google plejede at have en enkel løsning til dette. Husk, hvornår du kan bruge denne funktion til at synkronisere din Gmail, Google Kalender og Google Kontakter med din Microsoft Exchange-konto på computerens skrivebord? Du brugte et værktøj kaldet Google Sync.Google dræbte Google Sync i 2012, men det lader dig beholde eksisterende synkroniserede konti - indtil 1. august 2014. Hvis din kalender ikke er synkroniseret for nylig, er der en grund til hvorfor. Problemet var at betale penge til Microsoft for at holde en konkurrents synkroniseringssystem dominerende på markedet.
Google har tilføjet CardDAV-support (et åbent format til kontaktsynkronisering) støtte til den eksisterende IMAP (e-mail) og CalDAV-støtte (kalender), hvilket betyder, at iPhone-brugere kan sammenkoble sammen en måde at holde alt i synkronisering uden at betale Microsoft en masse penge til synkroniseres via de protokoller, som Microsoft bruger og dominerer i erhvervslivet. Med tanke på erhvervslivet kan Google Apps-kunder stadig bruge Google Sync, men da Google slog af de gratis Google Apps-konti, betaler Google Apps-brugere for det meste privilegiet. (Google Apps har en gratis uddannelsesmæssig version af produktet, men strategien synes at være at tilbyde Microsoft-synkroniseringsstøtte i håb om, at skolerne ville blive lokket til at skifte til et billigere, fuldt ud Google-run-e-mail-system.)
Synkronisering gik også væk for Google Kalender og Google Sync til Nokia S60 og SyncML (som blev brugt af gamle mobilenheder - måske er det tid til at opgradere din telefon, fyre).
Hvordan synkroniserer du dine Outlook og Google Kalender?
Mulighed en: Skift dit paradigme. I stedet for at synkronisere verden til dit skrivebord, skal du synkronisere den med din telefon. Hvis du køber en Android-telefon, kan du generelt synkronisere det med dit arbejde's Outlook-system, selvom du undertiden skal acceptere en masse måske ubehagelige servicevilkår. (Brug en tredjepartsapp for at undgå at acceptere servicevilkår, du ikke kan lide.) Synkronisering med din telefon i stedet for dit skrivebord betyder, at du kan oprette en aftale på din desktopversion af Outlook eller webversionen af Google Kalender, og det vil stadig være der - kun på din telefon.
Mulighed to: Tredjeparts apps. gSyncit er 19,99 dollar og tilbyder synkronisering til Windows (og også synkronisering af Dropbox, Toodled, Simplenote, Nozbe og Pocket Informant). Andre muligheder omfatter OggSync og Companion Lync. Masser af andre apps tilbyder synkronisering på din telefon, men det forudsættes, at alt skal synkroniseres med den stationære kalender, du bruger til din Outlook-tidsplan.
Valgmulighed tre: Dæk både Outlook og Google Kalender til dit skrivebord og Brug en tredjeparts kalenderapp. Magneto er stadig i beta, men det er gratis og tilbyder mange af de samme nifty funktioner, du finder i Google Kalender, som f.eks. Automatiske kort og anvisninger til begivenheder, og det har bedre integrerede funktioner end Google Kalender (selvom måske ikke som Godt som Microsoft Outlook.) Det understøtter ikke en Android-version endnu, men hvem bekymrer sig om, fordi din telefon allerede synkroniserer dine Outlook- og Google Kalender-begivenheder. Den eneste rigtige fare (bortset fra at spille med beta-software, når du vil holde din kalender lige) er, at små små startups som denne tendens til at blive købt af store spillere, så du ved aldrig rigtig, hvad støttemodellen ser ud. Men hej, du kan altid grøfte det til den næste kalender app, ikke?
2012 var en reel bummer af et år for fans af Google Kalender. Ikke alene dræbte de støtte til Google Sync (de lader dig fortsætte med at synkronisere etablerede konti indtil meget for nylig, men de fjernede evnen til at oprette nye), men de dræbte min foretrukne Google Kalender-skjulte funktion, udnævnelsesspor. Udnævnelsesslots giver dig mulighed for at planlægge en blok tid for f.eks. Halv time, femten minutter, en time eller uanset antal aftaler. Du kan derefter dele kalenderen med en gruppe, hver enkelt person kunne vælge en tidsslot, og da ville tiden være utilgængelig for alle andre. Denne funktion var fantastisk, men ingen brugte det tilsyneladende, og det gik væk. Måske vil det komme tilbage en dag.
