Hvis du arbejder som en del af et stort hold, er der chancer for at du har hørt om messaging service Slack. Denne web- eller desktop-baseret software er lavet til teamsamarbejde, og det har til formål at fjerne fremadrettede e-mails med lange svartider ved at være vært for alle dine arbejdsrelaterede diskussioner i en række brugerdefinerede "kanaler" (eller chat værelser). Det er ikke den eneste service af sin art - der er også Hipchat - men takket være sine mange funktioner er Slack nok den mest populære.
Uanset om du allerede bruger denne platform til at kommunikere med dine kolleger eller forsøger at evaluere, om det giver mening for dit holds behov, vil følgende tips sikre dig, at du kender alle Slacks ins og outs. Du kan blive overrasket over, hvor meget du kan gøre - og hvor meget sjov du kan have, selv - med denne dynamiske platform.
Individuelle funktioner
Følgende tips handler om at strømline din arbejdsgang og drage fuld fordel af Slacks grænseflade for at få tingene gjort som enkeltpersoner, mens næste afsnit tager fat på gruppeproduktivitetsfunktioner.
- Opret en opgaveliste - Chancerne er, at du vil diskutere mange handlingsmuligheder med dine kolleger og ledere i Slack, men hvad med at holde styr på dem alle? Tjenesten har en god måde at holde tingene på plads: Bare stjerne en besked, der indeholder information om en opgave, du skal arbejde på, og den vil blive gemt på listen med stjernede elementer. Du kan få adgang til dette fra øverste højre hjørne af din Slack-skærm, og når du har afsluttet en opgave, kan du bare unstarte den for at fjerne den fra listen.
- Integrer andre tjenester fra Google, Twitter og mere -Slack har et smukt imponerende udvalg af tjenester og værktøjer, der kan integreres med sin platform, herunder nogle heavyweights, du sandsynligvis allerede bruger. Du kan integrere Google Dokumenter for at importere filer direkte til Slack uden at skulle forlade dine samtaler (bare indsende en URL fra Dokumenter, og det bliver en fil), og du kan tilføje integration med kvidre for automatisk at sende tweets til en bestemt kanal og automatisk udvide tweets til at vise vedlagte medier og de fulde detaljer. Andre integrationer omfatter Zenefits, SurveyMonkey og Google Hangouts - og der er snesevis mere. Hold musen over den øverste venstre del af dit Slack-vindue, og klik på "Apps og integrationer", der skal hentes til den fulde liste over tilgængelige værktøjer, du kan integrere.
- Få besked når visse ord er nævnt - Sørg for, at du aldrig går glip af en besked relateret til de emner, du er interesseret i, ved at oprette advarsler for når et bestemt ord nævnes. Du finder denne mulighed under "Meddelelsesindstillinger" i menuen Indstillinger. Dit brugernavn er automatisk inkluderet som et fremhævet ord, men du kan tilføje yderligere ord, du ikke vil gå glip af.
- Tilpas dine meddelelsesindstillinger - Du behøver sandsynligvis ikke at få en ding hver gang en ny besked vises i Slack, men du vil muligvis modtage en advarsel, hvis dit navn eller et bestemt ord nævnes. Konfigurer dine præferencer - og endda sluk meddelelser helt - ved at gå til menuen Indstillinger og navigere til siden Meddelelser.
- Sæt dig selv som væk eller specifik din status -Sørg for, at dine kolleger ved, at du rent faktisk er væk fra computeren eller telefonen og ikke bare ignorerer deres meddelelser ved at angive din status som væk. Det kan du gøre i rullemenuen øverst til venstre på din Slack-grænseflade. Hvis du klikker på det igen, vil du fortryde det. Fra denne samme menu kan du også indstille en status fra en liste over forudindstillede forslag - som f.eks. "I et møde", "pendling" og "ude syg" - eller skriv din egen.
- Spar tid med tastaturgenveje - Strømforbrugerne derude kan virkelig blive nørdige ved at bore ind i denne liste over tastaturgenveje.
- Gå hurtigt mellem kanaler -Slack's Quick Switcher-værktøj er en nifty genvej til at flytte mellem forskellige kanaler. For at aktivere det, skal du trykke på Kommando + K eller Kommando + T på en Mac, og bruge en Ctrl + K eller Ctrl + T på en Windows-pc. Brug derefter pilen eller typen til at flytte mellem kanaler, og når du har fundet den ene du leder efter, tryk på retur.
- Husk at du kan redigere beskeder -Sendt noget for tidligt, eller blot stavet noget forkert? Du behøver ikke at lade din besked sidde der ukorrekt; svæve over det for at redigere og rette din fejl. Det viser, at din tekst er blevet redigeret, men det er absolut bedre end ingenting.
Gruppegenskaber
- Lav separate kanaler til forskellige diskussioner og emner -Dette er et af de mere grundlæggende tips, men det er værd at understrege, fordi det kan gå langt for at holde din kommunikation strømlinet. Mens de fleste hold har et stort slaprum, hvor alle kan tale med hinanden, kan du også oprette flere "kanaler" - og du kan begrænse dem til bestemte holdmedlemmer og kan endda gemme dem, så det større hold ikke kan se dem. Formålet her er ikke at skabe en "i mængden;" Det drejer sig om at skræddersy kanaler til de mest relevante medlemmer og sørg for at du ikke fylder folks skærmbilleder med meddelelser, der ikke vedrører dem.Du finder muligheden for at oprette en ny kanal på venstre side af dit Slack-vindue - klik blot på "+" og lav derefter et kanalnavn, vælg hvilke teammedlemmer du vil medtage og beslutte, om eller ikke du vil have kanalen til at være offentlig.
- Brug funktionen Threads til at gøre det nemt at følge en samtale - Meget som e-mail-tråde gør det muligt at se en lang frem og tilbage samtale relativt let at følge. Funktionen Threads på Slack er en praktisk måde at se en hel diskussion om et bestemt emne. For at starte en tråd skal du svæve over den besked, du vil svare på, og vælg ikonet for tekstbloggen (ved at svæve over dette ikon vises teksten "Start en tråd"). Når du svarer på en tråd, følger du automatisk samtalen - hvis du vil følge tråden, men ikke ønsker at bidrage med nogen beskeder, kan du svæve over en besked og vælge "Følg denne meddelelse". Den samme proces gælder for at følge en tråd, der ikke længere er relevant.
- Afgræns dine søgeresultater - Især hvis du har et stort team, der kommunikerer gennem Slack hele dagen hver dag, kan det være svært at gå tilbage og finde en bestemt besked. Hvis du søger efter noget, skal du indsnævre dine resultater ved at bruge Slack Search Modifiers. Hvis du f.eks. Leder efter en besked fra en bestemt person, skal du tilføje "fra:" til begyndelsen af din søgning og indtaste det pågældende persons brugernavn. Hvis du husker datoen for den pågældende besked, skal du skrive "på:" og derefter datoen, måneden eller året for at indsnævre søgningen til den pågældende tidsramme. Tro mig, disse modifikatorer vil helt sikkert komme til nytte, når dit team logger hundredvis af meddelelser om dagen!
- Marker meddelelser som ulæste - Evnen til at markere en e-mail som ulæst kan betyde forskellen mellem at huske en opgave og lade den falde ved vejen, og det samme princip gælder for Slack-meddelelser. Hvis du vil sikre dig, at du ikke glemmer en bestemt Slack-besked, skal du klikke på den og holde tasten Alt (Alt) nede for at markere den som ulæst.
- Auto-post tweets til en Slack kanal for at holde op på de seneste nyheder - Uanset om du arbejder for en nyhedspublikation og ikke ønsker at blive overrasket over, hvad konkurrencerne stiller, eller du blot vil holde dig oven på de seneste overskrifter, overvej at oprette en Slack-kanal med det ene formål at sende tweets fra en bestemt konto . Tilføj Twitter fra listen over integrationer på slack.com/services for at gøre dette.
Sjove Tilbehør
Selvom du arbejder fjernt, tillader Slack dig at opbygge kammeratskab med dit team gennem en række sjove tilpasninger. De er ikke altid befordrende for at få arbejde udført, men hej, du skal også have det sjovt, ikke?
- Opret din egen emojis - Ud over det standard sæt emojis til rådighed for Slack-brugere, kan du lave og bruge dine egne tilpassede. Gå til siden "Tilpas" i din Slack-grænseflade, og upload et billede og giv det et navn. Nu vises det sammen med de andre allerede tilgængelige indstillinger, når du går til at vælge en emoji fra menuen.
- (Venligst) troll dine kolleger med Slackbot - Slackbot er en virtuel assistent af slags, der vil advare dig, når du er blevet inviteret til en ny kanal og kan besvare dine spørgsmål om forskellige funktioner i tjenesten (du finder Slackbot som en kontakt under listen "Direkte beskeder" på venstre side af din skærm). På den mindre produktive side af ting kan Slackbot også konfigureres til at reagere på bestemte ord eller sætninger med en bestemt besked. For eksempel: I et Slack-rum, jeg tilhører, har et af mine medarbejdere konfigureret Slackbot til at svare "brutto", når sushi er nævnt som en potentiel frokostmulighed. Som med de brugerdefinerede emojis finder du denne mulighed på siden "Tilpas" i din Slack-grænseflade. Bare klik på Slackbot-fanen for at komme i gang.
- Reagere til specifikke meddelelser med humørikoner - Tag dit emoji-spil til det næste niveau ved at tilføje reaktioner på bestemte meddelelser med dit smil af valg. For at gøre det skal du blot svæve over den pågældende besked, klikke på smileyet med plustegnet ved siden af det og vælg din emoji.
- Brug kommandoen Shrug -Lad os se det i øjnene: Visse øjeblikke kalder på den berømte shrug emoji. I stedet for at arbejde over tastaturet, forsøger du at skrive det manuelt, skal du blot skrive / shrug for at producere det.
