Hvis du ikke er så bekendt med Office 365 som du har med mere traditionelle eller desktop versioner af Word, Excel, PowerPoint og anden software i Office-pakken, kan du måske starte her: Forståelse af Office-softwareabonnementer og hurtig sammenligning af Microsoft Office 365 Planer.
På tidspunktet for denne skrivning er GigJam i preview status. For at deltage, kan du anmode om en invitation fra Microsoft.
Produktivitet på molekylær niveau
Du har sandsynligvis aldrig tænkt på dine Word-, Excel-, PowerPoint- eller Outlook-dokumenter som et system af molekyler, der fungerer sammen, men Microsoft gør, når du henviser til dets innovative samarbejdsværktøj GigJam.
Dette skyldes, at GigJam giver dig mulighed for at arbejde med og dele data på tværs af forskellige applikationer og tjenester på en meget tilpasset måde. Denne tilpasning kommer ned til at behandle hvert element i et dokument, for eksempel som et "arbejdsmolekyle".
Her er hvad der kan se ud i praksis. Fra din Office 365-grænseflade og ved hjælp af GigJam-appen kan du oprette et sæt projekter, dokumenter eller data. Derefter kan du bruge din finger til at cirkulere oplysninger, du vil dele med andre. Hvis der er noget i den cirkel, du gerne vil udelade, skal du blot tegne en "X" gennem den.
Du kan derefter dele dine GigJam-kreationer øjeblikkeligt, så du kan reducere opsvulmen af filer, du kan styre på tværs af dine projekter.
En fortsættelse af Microsofts øvrige samarbejdsindsatser
Mens GigJam er forskellig fra Microsofts andre samarbejdsværktøjer i denne pakkede tilgang, repræsenterer det stadig en udvidelse af disse andre værktøjer.
Office 2016 markerede for eksempel det første real-time samarbejde med andre forfattere i Microsoft Word. Microsoft har også erhvervet Skype, en populær samarbejdsplatform. I senere versioner af Office kan Skype integrere med Microsoft Word.
Typer af opgaver, du kan gennemføre ved hjælp af Office 365 og GigJam
Arbejde med data i Office 365 og med den ekstra hjælp fra GigJam kunne være en spilskifter for mange mennesker, selv bare for bestemte opgaver.
Når du gemmer information som dokument, kan du trods alt være praktisk, men der er også mange gange, når strukturen kommer i vejen for at arbejde effektivt.
Her er nogle måder, du kan bruge GigJam i din Office 365-konto til at arbejde på "molekyliveauet":
- Del eller arbejde med indhold fra flere Office-dokumenter på én gang
- Del eller arbejde med indhold i Office-programmer samt ikke-Office-programmer
- Del dele af et dokument, såsom at sende en fil uden det følsomme afsnit i slutningen; hvilket betyder at du ikke behøver at lave en Save As og oprette en ny version af dokumentet med den del slettet. I stedet bruger GigJam den brugerdefinerede version af dokumentet, hvilket kunne være en mere bekvem rute i mange situationer.
For at understrege mulighederne er her, hvordan Microsofts Ambient Computing General Manager Vijay Mital forklarer GigJam:
"I dag er det svært at tage det arbejde, du arbejder på, og dele kun en del af det med en anden. Det betyder, at du savner muligheder for at fremskynde arbejdet, få spotindgang eller få øjeblikkelig lukning på handlinger. person på tværs af bordet for at hjælpe med at reagere på en presserende kundeemail, men du vil ikke overlade din telefon, hvis de rammer Send, navigere tilbage eller se hvem der er på cc: linjen. På samme måde kan du ikke selektivt afsløre en få klausuler i en kontrakt uden at efterlade hele filen bagpå Endelig kan du ikke spontant tage et par Salesforce-ordrer og relaterede Outlook-e-mails og få en sælger til at hjælpe dig med at opdatere oplysningerne direkte i formularerne uden at sende over følsomme priser og kundeoplysninger ."
Det er kun nogle få måder at bruge GigJam på for at kunne fungere bedre som et hold eller blive mere færdige på egen hånd. Ganske cool, ikke?
Tilgængelige applikationer og tjenester
Det bliver endnu køligere, når du opdager, hvor mange værktøjer GigJam kan arbejde med. Udover kernekontorprogrammer som Word, Excel, PowerPoint og Outlook kan du bruge GigJam med tjenester lige fra LinkedIn til Salesforce, for blot at nævne et par.
Husk, at de, du deler med, også skal bruge GigJam for at se de oplysninger, du sender.
Tilgængelige platforme
Mens Office 365 kan fungere på de fleste stationære og mobile enheder, er GigJam oprindeligt tilgængelig på Windows, Mac og iOS. Men hele ideen om GigJam er, der skal hjælpe dig med at få det gjort, uanset hvilken enhed du arbejder på.
