Vidste du, at du kan tilpasse statuslinjen i Microsoft Office?
Mange brugere af programmer som Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook ser statuslinjen hver dag uden at indse, hvad det er eller hvilke yderligere oplysninger den kan give.
Denne hjælpsomme værktøjslinje findes nederst til venstre i brugergrænsefladen. I Word indbefatter for eksempel standardinformation sandsynligvisSide 2 af 10 for din seneste forretningsrapport eller 206.017 ord til den episke fantasy roman du skriver.
Men dine muligheder slutter ikke der. Du kan vælge at se kontekstuelle oplysninger, der vedrører din position i dokumentet og meget mere. De fleste af disse statuselementer viser oplysninger, som du kan finde et andet sted, så tænk på dette som en måde at holde oplysningerne foran og midt på. Af den grund bør du tilpasse det for at opfylde dine behov for et bestemt dokument.
Sådan gør du Office-programmer endnu mere strømlinet for det, du har brug for.
Du kan også være interesseret i: Top 20 Microsoft Office Brugergrænseflade Tilpasninger.
Her er hvordan:
- Hvis du ikke ser statuslinjen eller de ovennævnte oplysninger, skal du aktivere den ved at vælge Fil - Valg - Vis - Vis - afkrydsningsfeltet Statusfelt. Vær opmærksom på, at forskellige versioner af Office muligvis kræver lidt forskellige instruktioner til dette, så hvis dette ikke virker for dig, skal du se under Office-knappen øverst til venstre.
- Alternativt kan du højreklikke på statuslinjen for at finde dine tilpasningsmuligheder. Det betyder, at du placerer markøren over et stykke information, f.eks. Sidetælling eller ordtælling, og højreklik med musen eller styrefladen.
- Se gennem listen over tilgængelige oplysninger, du kan vise i statuslinjen. Når du finder en, du gerne vil bruge, skal du blot klikke på den for at aktivere den til dit dokument.
Yderligere tips:
- Bemærk, at du skal tilpasse dette til hvert dokument. Hvis du vil have alle dokumenter til at indeholde brugerdefinerede statuslinjeoplysninger, skal du ændre det i den normale skabelon.
- Du kan også være interesseret i, hvordan du importerer eller eksporterer tilpassede Office-indstillinger til en anden installation. Sikkerhedskopiering eller gendannelse af dine Microsoft Office-værktøjslinje-tilpasninger.
- Her er nogle muligheder jeg har fundet nyttige:
- Visuelle eller designværktøjer som f.eksLodret sidestilling, som lader dig vide præcis, hvor din markør er på et givet tidspunkt.
- OmSporændringer er tændt eller slukket. Ja, du kan se denne statusinformation under fanen Review, men hvis du skifter mellem disse ofte, er statuslinjen lige så meget lettere.
- Linjenummer hjælper i nogle store dokumenter, eller når du samarbejder med en anden, der ønsker at rette opmærksomheden til et bestemt sted i dokumentet.
- Samarbejdsværktøjer til dem, der bruger senere versioner af Word, som giver mulighed for synkron eller realtids redigering blandt flere forfattere. Selvom du ikke arbejder på disse typer dokumenter, kan du stadig bruge statusoplysninger som f.eksAntal redigering af forfattere ogDokumentopdateringer til rådighed for at hjælpe dig med at holde styr på.
- I Excel kan jeg tilpasse de beregninger, der vises i statuslinjen. For eksempel har jeg en tendens til at jeg vil vide det TÆLLE af varer, jeg vælger oftere end SUM. Du kan allerede have disse viser afhængigt af din standardindstillinger.
- I Word slår jeg nogle gange af Se genveje mulighed, fordi jeg ikke bruger dem nok og nogle gange klikker dem på et uheld, hvilket ændrer hele visningen af skærmen.
- I PowerPoint eller Outlook er de fleste statuslinjeindstillinger som standard aktive, så du vil muligvis tage noget væk, hvis du finder det for rodet.
