Et publikum værdsætter typisk en trykt version af en PowerPoint-præsentation, så de kan følge med præsentanten og have en kopi til at henvise til, når præsentationen er overstået. Til dette formål vil du måske gemme projektet som en PDF, så det vises nøjagtigt som du oprettede det. I standardindstilling indeholder PowerPoint den dato, hvor du gemte den i øverste højre hjørne af hver side. Hvis du vil have en udskrift, der ikke indeholder datoen, så producerer du den i PowerPoint 2007 og 2010.
Fjern datoen
- Klik på Udsigt fane af båndet.
- I Master Views afsnit, klik på Handout Master knap.
- I pladsholdere afsnit, fjern markeringen fra ved siden af Dato.
- Klik på Luk Master View knap.
Fortsæt læsning herunder
02 af 04Udskrivningsmetode 1
Du kan udskrive en PDF direkte, hvis du har en PDF-printer installeret på din computer, f.eks. Adobe PDF eller andre købte eller gratis PDF-printere, som du kan downloade fra internettet. Dette er den hurtigste metode.
- Vælge Fil> Udskriv fra båndet.
- I Printer sektionen vist, klik på rullemenuen og vælg Adobe PDF (eller en anden PDF-printer, alt efter omstændighederne).
- I Indstillinger sektion, vælg hvilke dias der skal udskrives. Standardindstillingen er at udskrive alle dias.
- UnderIndstillinger sektionen igen, klik på rullemenuen ved siden af Fuld side dias. Dette er standardindstillingen, men det kan variere afhængigt af den sidste indstilling, du valgte.
- Vælg 3 dias, som også udskriver linjer ved siden af miniatureversionerne af diasene til uddelingerne.
- Forhåndsvisningsvinduet viser, hvordan udskrifterne vil se ud. Der skal ikke være dato vist i øverste højre hjørne.
- Klik på knappen Print knappen øverst på skærmen.
Fortsæt læsning herunder
03 af 04Udskrivningsmetode 2 (PowerPoint 2010)
- Fra båndet, vælg Fil> Gem og send.
- Under Filtyper sektion, klik på Opret PDF / XPS-dokument.
- I Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen, klik på knappen Muligheder knap.
- I Muligheder dialogboksen under sektionens overskrift Udgiv hvad, klik på rullemenuen ved siden af Slides og vælg handouts.
- Vælg 3 som antallet af dias, der skal udskrives.
- Klik på knappen Okay knappen for at lukke Muligheder dialog boks.
- Tilbage igen i Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen, skal du navigere til den korrekte mappe for at gemme denne fil og give filen et navn.
- Klik på knappen Offentliggøre knappen for at oprette PDF-filen.
- Ved brug af Min computer, naviger til den mappe, som du gemte din PDF-fil til, og åbn den fil for at kontrollere. Hvis der er brug for korrektioner, skal du gentage denne procedure igen.
Udskrivningsmetode 2 (PowerPoint 2007)
Du skal først installere en ekstra tilføjelse til oprettelse af PDF-filer; det kom ikke med den oprindelige installation af programmet. Download 2007 Microsoft Office-tilføjelsen: Microsoft Gem som PDF eller XPS. Derefter:
- Klik på Kontor knappen øverst til venstre på PowerPoint 2007-skærmen.
- Hold musen over Gem som indtil pop op-menuen vises.
- Klik på PDF eller XPS.
- Det Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen åbnes.
- I Muligheder dialogboksen under sektionens overskrift Udgiv hvad, klik på rullemenuen ved siden af Slides og vælg handouts.
- Vælg 3 som antallet af dias, der skal udskrives.
- Klik på knappen Okay knappen for at lukke Muligheder dialog boks.
- Tilbage igen i Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen, skal du navigere til den korrekte mappe for at gemme denne fil og give filen et navn.
- Klik på knappen Offentliggøre knappen for at oprette PDF-filen.
- Ved brug af Min computer, naviger til den mappe, som du gemte din PDF-fil til, og åbn den fil for at kontrollere. Hvis der er brug for korrektioner, skal du gentage denne procedure igen.
