Google Apps for Work er Googles tjeneste for virksomheder, der giver dig mulighed for at administrere tilpassede mærkevarer af Googles tjenester på dit eget brugerdefinerede domæne. Google tilbyder denne tjeneste for betalte abonnenter, og Google tilbyder også en gratis version til uddannelsesinstitutioner. Nogle ældre brugere er bedøvet med gratis, begrænsede versioner af Google Apps for Work, men Google stoppede med at tilbyde gratis versioner af tjenesten.
Domæne registrering er ikke inkluderet, men du kan oprette og registrere et domæne via Google Domæner.
Google Apps kan findes på internettet på www.google.com/a.
Hvad tilbyder Google Apps for Work?
Google Apps tilbyder Google-hostede tjenester under dit eget brugerdefinerede domæne. Det betyder, at hvis du er en lille virksomhedsejer, en uddannelsesinstitution, en familie eller en organisation, og du ikke har ressourcerne til at køre din egen server og være vært for disse former for tjenester internt, kan du bruge Google til at gør det for dig Du kan også bruge tilpassede forekomster af ting som Google Hangouts og Google Drev for at lette samarbejdet på din arbejdsplads.
Disse tjenester kan blandes ind i dit eksisterende domæne og endda mærkes med et brugerdefineret firmas logo. Du kan også bruge det samme kontrolpanel til at administrere flere domæner, så du kunne administrere "example.com" og "example.net" med de samme værktøjer.
Konkurrence med Google Apps for Work
Google Apps er en direkte konkurrent med Microsoft Office Live. Begge tjenester tilbyder hostede email- og webløsninger, og begge tjenester har gratis adgangsniveau løsninger.
Selv om de to tjenester er målrettet mod lignende målgrupper, afhænger meget af det, du foretrækker. Microsoft Office Live ville fungere godt, når alle brugere kører Windows og bruger Microsoft Office. Google Apps fungerer godt i situationer, hvor brugerne har forskellige operativsystemer, har nem adgang til internettet eller ikke nødvendigvis bruger Microsoft Office. Mange organisationer kan simpelthen foretrække Microsofts værktøjer til Google. Selvom du kan bruge begge tjenester i en stor organisation, vælger de fleste store virksomheder at køre deres egen server (normalt med Microsoft Exchange).
Begge virksomheder synes at være banker på brugerens fortrolighed med deres tjenester som salgsargument.
Services
- Personlig lagerplads (mængden er steget flere gange, men står i øjeblikket på enten 30 GB eller ubegrænset, afhængigt af din prisplan.)
- 99,9% garanti for e-mail uptime
- Evne til at slukke for AdSense-annoncer i Gmail
- Konferencerum og ressourceplanlægning
- Forretnings brug af Google Hangouts (til videokonferencer og planlægning)
- API'er, der kan integreres med din eksisterende infrastruktur
- Telefon support
- Tredjepartsprogrammer og -tjenester
- Mailhåndtering og opsving
Uddannelsesinstitutioner kan bruge premiumfunktionerne gratis via Google Apps for Education.
Nuværende prisniveauer er $ 5 pr. Bruger pr. Måned for grundlæggende tjenester og $ 10 pr. Bruger pr. Måned for "ubegrænset opbevaring" og andre premium-funktioner.
Kom i gang
Migrering af et eksisterende websted til Google Apps er ikke en simpel proces for en lille virksomhed. Du skal gå til dit domæne hosting service og ændre CNAME indstillinger.
Registrering til nye brugere (uden et domæne) er en problemfri proces, der bare kræver dit navn og adresse og dit ønskede domænenavn gennem Google Domæner.
Besøg deres hjemmeside
Hvor Google Apps kan forbedre
Selvom det er rart at have fleksibilitet til at integrere dele af tjenester med Google Apps, ville det være meget nemmere, hvis Google registrerede domænerne sammen med hosting af tjenesterne.
Det ville være rart at se integration med Blogger. Blogger-konti kan ikke administreres inde i kontrolpanelet i Google Apps, selv om Blogger tilbyder en separat løsning til integration med et eksisterende domæne. Dette ville ikke være hensigtsmæssigt i en situation, hvor du vil have flere brugere at opretholde separate blogs.
Google Sites gør det muligt for brugere at lave meddelelser, og det er næsten som en blog. Google har også antydet, at Blogger-integrationen måske kommer i fremtiden.
Det ville også være rart at have nem Google Checkout og Google Base integration for små virksomheder, der bruger internettet til at sælge varer og tjenester.
Google Docs & Spreadsheets er rart, men tjenesten har brug for en vis større forbedring for at konkurrere fra starten til Microsoft Office. Regneark skal integreres i dokumenter, og Google Presentations er ikke helt en PowerPoint-morder.
Hvor Google har benet på Microsoft er, at Docs & Spreadsheets lader flere brugere samtidigt redigere de samme dokumenter i stedet for at kontrollere dem ind og ud.
Bundlinjen
Hvis du har et eksisterende websted, men gerne vil integrere nogle Google-funktioner, bør du give det en grundig overvejelse, især hvis du har brug for at dele dokumenter og skal arbejde med mindst en computer, der ikke kører Windows.
Google Page Creator giver dig ikke mange designindstillinger, så Google Apps bør ikke være den eneste kilde til websider, hvis dit virksomhedswebsted afhænger af brugerdefineret HTML, Flash eller integration med en indkøbskurvstjeneste. Det betyder, at du sandsynligvis skal købe en større pakke fra din hosting-tjeneste, og den pakke indeholder allerede de fleste funktioner, som Google Apps tilbyder.
Hvis du ikke allerede har et domæne, og du vil starte hurtigt og billigt, er Google Apps fantastisk og muligvis en af de bedste tilbud.
Hvis du bruger SharePoint, er det på tide at give Google Apps et seriøst overblik.Ikke alene kan du organisere forskellige filer og oprette Wikis med Google Apps, du kan redigere alle dine filer samtidigt. Det er også betydeligt billigere.
Besøg deres hjemmeside
