Brug af punktposter kan gøre dine e-mails lettere at læse og sikre, at de vigtigste punkter bliver bemærket. Lær hvordan du kan indarbejde dem i dine e-mails.
Hvad gør teksten nem at læse?
"Decipherability, mønstergenkendelse, læsningshastighed, tilbageholdelse, fortrolighed, visuel gruppering, æstetisk respons": du behøver ikke vælge en, eller to, eller … 5. Alle disse gør det svært at fortælle hvorfor tekst i en skrifttype er bedre læsning end tekst komponeret ved hjælp af en anden. Dette var i det mindste George E. Macks konklusion i en "Communication Arts" -artikel fra 1979.
Overvågning 101 års læsbarhedsforskning i 1999 kom Ole Lund til følgende konklusion, da han overvejede, om sans-serif skrifttyper eller dem med de små romerske streger (selvfølgelig!) Var lettere læsbare: hvem ved det?
Tekst er lettere at læse, når den er skrevet godt, muligvis selvom bogstaverne har få krøller for få eller for mange.
Hvad gør tekst nemt ikke at læse?
Hvis man skriver for folk, der læser på en skærm overhovedet, fortæller de os, man bør respektere folkets tendens til kun at se på tekst og springe store portioner - og skrive for det.
Giv disse øjne noget at snuble på, og de vil måske snuble over et par ord eller tegn efter den snuble. Blokke af (kort) tekst adskilt med (små) blokke foran arbejde godt til det.
Bullet Points: Læsbarhed Fordele for dine e-mails og læsere
Så kuglepunkter og eventuelt nummererede lister gør det let for læsere at
- spring over det meste af din e-mail-tekst
- får stadig de vigtige bits
Du kan selvfølgelig ikke gøre alt til en liste over punktpunkter, men du bør prøve at bruge dem i dine e-mail-meddelelser, når det giver mening.
Brug Bullet Points til læsbarhed i e-mails
Bullet-punkter og nummererede lister gør det ikke bare lettere at læse en e-mail ved at oprette
- struktur
- hvidt rum
de kan også
- gøre det nemmere for modtagere at svare på en struktureret og hurtig måde.
Svar og kommentarer kan specifikt gives til individuelle punkter, og hvis den originale besked var klogt struktureret, kræver svaret mindre formatering for hånd.
Sådan indsættes Bullet Points i HTML Email
For at lave en punktliste, hvis dit e-mail-program eller din tjeneste giver dig mulighed for at sende meddelelser formateret ved hjælp af HTML, mest typisk:
-
Sørg for, at meddelelsen du komponerer er indstillet til at bruge formatering.
-
Klik på knappenIndsæt punktliste knappen i kompositionens værktøjslinje.
-
For at tilføje et nyt punktpunkt:
HitGå ind.
-
For at afslutte listen:
Hit Gå ind to gange.
-
At lave en underliste:
HitGå ind.
-
HitTab.
Sådan indsættes Bullet Points i Plain Text Email
Sådan laver du en punktliste med blot almindelig tekst i en e-mail:
-
Start listen på et stykke af sig selv, adskilt fra stykket før ved en tom linje.
-
Brug "*" (en stjernekarakter med et mellemrums tegn før og efterfølgende) for at angive et nyt punkt.
-
Start hvert punkt på en egen linje.
-
Du kan bruge tegn som ✓✷✴ • ◦; Husk på, at modtagerens computer muligvis ikke viser disse korrekt.
-
Hvis du vil, kan du begrænse bredden af hvert punkt og indsætte efterfølgende linjer. Sørg for, at bredden ikke overstiger ca. 80 tegn, hvis du gør det.
Eksempel på standardtekst-punktliste
* Dette er det første punkt.* Den anden ting er lidt længere. Hvis du gørvælger at bryde linjer manuelt, sørg for hverLinjen overstiger ikke 80 tegn.* Du kan, men behøver ikke indrykning.
