En CSV-fil er en Comma Separated Values-fil. Alle CSV-filer er almindelige tekstfiler, kan kun indeholde tal og bogstaver og strukturere dataene indeholdt i dem i en tabelformular eller en tabelformular.
Filer, der slutter i CSV-filudvidelsen, bruges generelt til at udveksle data, normalt når der er stor mængde mellem forskellige applikationer. Databaseprogrammer, analytisk software og andre applikationer, der lagrer massive mængder information (som kontakter og kundedata), støtter normalt CSV-formatet.
En Comma Separated Values-fil kan undertiden blive omtalt som en Karakter Separerede værdier eller komma afgrænset fil, men uanset hvordan nogen siger det, taler de om det samme CSV-format.
CSV er også et akronym for komma-separeret variabel , kredsløb skiftet stemme , og kolon adskilt værdi .
Sådan åbnes en CSV-fil
Regnearksoftware bruges generelt til at åbne og redigere CSV-filer, som f.eks. De gratis OpenOffice Calc eller Kingsoft-regneark. Regnearkværktøjer er gode til CSV-filer, fordi dataene i filen normalt vil blive filtreret eller manipuleret på en eller anden måde.
Hvis du vil se og / eller redigere din CSV-fil online, kan du bruge Google Sheets. For at gøre det skal du uploade din fil til Google Drev via Ny > Fil upload, højreklik på filen i Google Drev, når den er færdig uploade, og vælg Åben med > Google Sheets.
Du kan også bruge en tekstredigerer til at åbne CSV-filer, men store vil være meget vanskelige at arbejde sammen med i disse typer programmer. Hvis du vil gøre det, kan du se vores favoritter i denne liste med bedste gratis tekstredigerere.
Microsoft Excel understøtter også CSV-filer, men programmet er ikke gratis at bruge. Alligevel er det nok det mest almindeligt anvendte program til CSV-filer.
I betragtning af antallet af programmer derude, der understøtter strukturerede, tekstbaserede data som CSV, kan du have mere end et program installeret, der kan åbne disse typer filer. Hvis det er tilfældet, og det, der åbnes som standard, når du dobbeltklikker eller dobbeltklikker på CSV-filer i Windows, er det ikke den, du kan lide at bruge med dem, ved du, at det er meget nemt at skifte det pågældende program.
Se Sådan ændres filforeninger i Windows til en vejledning. Ethvert program, der understøtter CSV-filer, er retfærdigt spil for dette "standard" programvalg.
Sådan konverteres en CSV-fil
Da CSV-filer gemmer oplysninger i en tekstbeskyttet form, er support til at gemme filen til et andet format inkluderet i mange forskellige onlinetjenester og downloadbare programmer.
Alle de ovennævnte desktopprogrammer kan konvertere en CSV-fil til Microsoft Excel-formater som XLSX og XLS, samt til TXT, XML, SQL, HTML, ODS og andre formater. Denne konverteringsproces udføres normalt gennem Fil > Gem som menu.
Du kan også bruge Google Sheets til at gemme CSV-filen til et andet format. Fra Fil > Download som menu, vælg XLSX, ODS, PDF eller et andet understøttet format.
Der er også nogle gratis filomformere, der kører i din webbrowser, som f.eks. Zamzar, der kan konvertere CSV-filer til nogle af ovenstående formater, men også til PDF og RTF.
CSVJSON-værktøjet (gætte …) konverterer CSV-data til JSON, meget nyttigt, hvis du importerer massive mængder information fra en traditionel applikation til et web-baseret projekt.
Du kan normalt ikke ændre en filudvidelse (som CSV-filudvidelsen) til en, som din computer genkender og forventer, at den nyligt omdøbte fil kan bruges. En faktisk filformatkonvertering ved hjælp af en af metoderne beskrevet ovenfor skal finde sted i de fleste tilfælde. Men da CSV-filer kun kan indeholde tekst, kan du omdøbe enhver CSV-fil til et andet tekstformat, og det skal åbnes, om end på en mindre nyttig måde, end hvis du lige havde forladt det på CSV.
Vigtige oplysninger om redigering af CSV-filer
Du vil sandsynligvis kun møde en CSV-fil, når du eksporterer oplysninger fra et program til en fil, og brug derefter den samme fil til at importere dataene til en forskellige program, især når man beskæftiger sig med tabelorienterede applikationer.
Du kan dog til tider finde dig selv at redigere en CSV-fil eller lave en fra bunden, i hvilket tilfælde følgende skal tages i betragtning:
Et fælles program, der bruges til at åbne og redigere CSV-filer, er Microsoft Excel. Noget vigtigt at forstå om at bruge Excel, eller andre lignende regnearksoftware, er det selvom disse programmer komme til syne at understøtte flere ark, når du redigerer en CSV-fil, understøtter CSV-formatet ikke "ark" eller "faner", så data, du opretter i disse yderligere områder, vil ikke blive skrevet tilbage til CSV'en, når du gemmer.
Lad os f.eks. Sige, at du ændrer data i det første ark i et dokument, og gem derefter filen til CSV - at dataene i det første ark er, hvad der vil blive gemt. Men hvis du skifter til et andet ark og tilføjer data der , og gem derefter filen igen, det er oplysningerne i det nyligt redigerede ark, der vil blive gemt - dataene i det første ark er ikke længere tilgængelige efter at du har lukket kædenprogrammet.
Det er virkelig karakteren af regnearksoftware, der gør dette uheld forvirrende. De fleste regnearkværktøjer understøtter ting som diagrammer, formler, række styling, billeder og andre ting, der simpelthen ikke kan gemmes under CSV-format.
Der er ikke noget problem, så længe du forstår denne begrænsning. Det er derfor andre, mere avancerede bordformater findes som XLSX.Med andre ord, hvis du vil gemme noget arbejde ud over meget grundlæggende dataændringer i en CSV, skal du ikke bruge CSV længere - gemme eller eksportere til et mere avanceret format i stedet.
Hvordan CSV-filer er struktureret
Det er nemt at lave din egen CSV-fil. Få dine data sorteret, så du vil have det i et af de ovennævnte værktøjer, og spar derefter hvad du har til CSV-formatet.
Du kan dog også oprette en manuelt, ja - fra bunden, ved hjælp af et tekstredigeringsprogram.
Her er et eksempel:
Navn, adresse, nummerJohn Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-filer følger det samme overordnede format: Hver kolonne er adskilt af en afgrænser (som et komma), og hver ny linje angiver en ny række. Nogle programmer, der eksporterer data til en CSV-fil, kan bruge et andet tegn til at adskille værdierne, som fane, semikolon eller mellemrum. Hvad du ser i eksemplet ovenfor, er, hvordan dataene vises, hvis CSV-filen blev åbnet i et tekstredigeringsprogram. Men da regnearksoftwareprogrammer som Excel og OpenOffice Calc kan åbne CSV-filer, og disse programmer indeholder celler til visning af oplysninger, Navn værdien ville være placeret i den første celle med John Doe i en ny række lige under den, og de andre følger det samme mønster. Hvis du indlejrer kommaer eller bruger citatmærker i din CSV-fil, skal du læse edoceos og CSVReader.com's artikler om, hvordan du skal gå om det. CSV-filer er bedragerisk simple. Så ligefrem som de først ser ud, kan den mindste fejlplacering af et komma eller en grundlæggende forvirring som den, vi diskuterede ovenfor, få dem til at føle sig som raketvidenskab. Hvis du løber ind i problemer med en, kan du se min Få flere hjælp-side for at få oplysninger om at kontakte mig på sociale netværk eller via e-mail, udstationering på tekniske supportfora og meget mere. Lad mig vide, hvad der foregår med den CSV-fil, du arbejder med, eller forsøger at arbejde med, og jeg vil gøre mit bedste for at hjælpe. Husk dog også, at du muligvis ikke kan åbne CSV-filen eller læse teksten i den, af den simple grund, at du forvirrer en anden fil til en i CSV-format. Nogle filer deler nogle af de samme filtypebrev som CSV-filer, men er faktisk ikke i samme format eller endda en eksternt lignende. CVS, CVX, CV og CVC er blot nogle få eksempler, hvor filerne sandsynligvis ikke kan åbnes i et regnearksprogram, selvom suffikatet ser meget ud som CSV. Hvis det her er tilfældet med din fil, skal du undersøge den rigtige filtypenavn på Google eller her på Lifewire for at se dens kompatible åbnere eller konvertere. Har du stadig problemer med at åbne eller bruge en CSV-fil?
