Denne artikel er en af en serie om "Opbygning af en Access Database fra Ground Up." For baggrund, se Oprettelse af relationer , der opstiller grundscenariet for Patricks Widgets database diskuteret i denne vejledning.
Nu hvor vi har oprettet relationsmodellen, tabellerne og relationerne til Patricks Widgets-databasen, har vi en fuldt funktionel database. Lad os begynde at tilføje klokker og fløjter, der gør det brugervenligt.
Gør dataregistrering lettere
Vores første skridt er at forbedre data-indgangsprocessen. Hvis du har eksperimenteret med Microsoft Access, da vi har opbygget databasen, har du sikkert bemærket, at du kan tilføje data til tabellerne i databladvisningen ved blot at klikke i den tomme række nederst i tabellen og indtaste data, der overholder eventuelle tabelbegrænsninger. Denne proces giver dig helt sikkert mulighed for at udfylde din database, men det er ikke meget intuitivt eller nemt. Forestil dig at bede en sælger om at gå igennem denne proces hver gang hun tilmeldte en ny klient.
Heldigvis giver Access en meget mere brugervenlig datatilgangsteknik ved brug af formularer. Hvis du husker fra Patricks Widgets-scenariet, var et af vores krav at skabe formularer, der tillader salgsteamet at tilføje, ændre og se oplysninger i databasen. Vi begynder med at oprette en simpel formular, der gør det muligt for os at arbejde med kunder bord. Her er trin-for-trin-processen:
-
Åbn Patricks Widgets-databasen.
-
Vælg Forms fanebladet i databasemenuen.
-
Dobbeltklik Opret formular ved hjælp af guiden.
-
Brug >> knappen for at markere alle felter i tabellen.
-
Klik på knappen Næste knappen for at fortsætte.
-
Vælg det formularlayout, du vil have. Retfærdiggjort er et godt og attraktivt udgangspunkt, men hvert layout har sine fordele og ulemper. Vælg det bedst egnede layout til dit miljø. Husk, dette er kun et udgangspunkt, og du kan ændre det faktiske udseende senere i processen.
-
Klik på knappen Næste knappen for at fortsætte.
-
Vælg en stil, og klik på knappen Næste knappen for at fortsætte.
-
Giv formularen en titel, og vælg derefter den relevante radioknap for enten at åbne formularen i dataindtastningstilstand eller layouttilstand.
-
Klik på knappen Afslut knappen for at generere din formular.
Brug af formularen
Når du har oprettet formularen, kan du interagere med det, som du ønsker. Layoutvisningen giver dig mulighed for at tilpasse udseendet af bestemte felter og selve formularen. Data-indgangsvisningen giver dig mulighed for at interagere med formularen. Brug > og < knapper til at bevæge sig frem og tilbage gennem recordset, mens > knappen opretter automatisk en ny post i slutningen af det aktuelle recordset.
Nu hvor du har oprettet denne første formular, er du klar til at oprette formularer for at indtaste data for de resterende tabeller i databasen.
