Fildeling øger risikoen for, at visse typer dokumentmetadata (ting, der er indlejret i en fil, ofte uden din viden) kan lække online. Oplysninger, som f.eks. Hvem arbejdede på et dokument, som kommenterede et dokument, ruteflyvninger og e-mailoverskrifter, er bedst efterladt privat.
Brug af personlige oplysninger for at fjerne personlige oplysninger
Microsoft Word indeholder et værktøj, der fjerner personlige oplysninger fra dit dokument, før du deler det med andre. For at aktivere det:
-
Vælg Muligheder fra Værktøj menu
-
Klik på knappen Sikkerhed fanen
-
Under Beskyttelse af personlige oplysninger, vælg feltet ved siden af Fjern personlige oplysninger fra filen under Gem
-
Klik Okay
Når du gemmer dokumentet næste gang, fjernes disse oplysninger.
Vent, indtil dokumentet er færdigt, inden du fjerner de personlige oplysninger, især hvis du samarbejder med andre brugere, fordi navne, der er knyttet til kommentarer og dokumentversioner, vil skifte til "Forfatter", hvilket gør det vanskeligt at fastslå, hvem der har foretaget ændringer i dokumentet.
