Som med Excel's IF-funktion, giver Google Spreadsheet IF-funktion dig mulighed for at bruge beslutningstagning i et regneark. IF-funktionstesten skal kontrollere, om en bestemt tilstand i en celle er sand eller falsk.
- Hvis tilstanden er sand, vil funktionen udføre en operation;
- Hvis tilstanden er fejlagtig, udfører funktionen en anden funktion.
Den oprindelige sande eller falske test samt opfølgningsoperationerne er alle indstillet med funktionens argumenter.
Derudover kan flere IF-funktioner indlejres inde i hinanden for at teste flere betingelser og udføre flere operationer afhængigt af resultatet af testene.
IF-funktionens syntaks og argumenter
En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter.
Syntaxen for IF-funktionen er:
= hvis (test, then_true, otherwise_value)
Funktionens tre argumenter er:
- prøve - (påkrævet) en værdi eller et udtryk, der testes for at se om det er sandt eller falsk;
- then_true - (kræves) den operation, der udføres, hvis prøve er sandt;
- ellers_værdi - (valgfrit) den operation, der udføres, hvis prøve er falsk.
Når du indtaster IF-funktionen, adskilles de tre argumenter med kommaer ( , ).
Eksempel Brug af Google Regneark IF Funktion:
Som vist i billedet ovenfor bruges IF-funktionen til at returnere forskellige resultater som:
= Hvis (A2 = 200,1,2)
vist i række 3 i eksemplet.
Hvad dette eksempel gør er:
- Test for at se om værdien i celle A2 er lig med 200.
- Hvis det gør, viser funktionen værdien 1 i celle B3.
- Hvis A1 ikke er lig med 200, funktionen viser værdien 1 i celle B3.
Indtastning af IF-funktionen
Google Regneark bruger ikke dialogbokse til at indtaste en funktions argumenter, som findes i Excel. I stedet har den en auto-foreslå boks, der dukker op, da navnet på funktionen er indtastet i en celle.
Indtastning af IF-funktionens argumenter
-
Klik på celle B3 for at gøre det til den aktive celle - det er her, hvor resultaterne af IF-funktionen vises.
-
Indtast lige tegn (=) efterfulgt af navnet på funktionen hvis .
-
Når du skriver, skal du auto-foreslå feltet vises med navnene på funktioner, der begynder med bogstavet "I".
-
Når navnet HVIS vises i boksen, skal du klikke på den for at indtaste funktionsnavnet og åbne parentes eller rundebeslag i celle B3.
-
Klik på celle A2 i regnearket for at indtaste den cellehenvisning.
-
Efter cellehenvisningen skal du skrive lige symbol (=) efterfulgt af nummeret 200 .
-
Indtast en komma at fuldføre prøve argument.
-
Type 2 efterfulgt af a komma for at indtaste dette nummer som then_true argument.
-
Type 1 for at indtaste dette nummer som ellers_værdi argument - angiv ikke komma.
-
Udfyld funktionens argumenter.
-
Tryk på Gå ind tast på tastaturet for at indsætte en lukkende parentes) og for at fuldføre funktionen.
-
Værdien 1 skal vises i celle A2, da værdien i A2 ikke er 200.
-
Hvis du klikker på celle B3, den komplette funktion = hvis (A2 = 200,1,2) vises i formellelinjen over regnearket.
