Er en gammel ven kommer til byen - 3 uger fra nu? Har du lige lovet at sende en rapport til e-mail - næste år? Foretrækker du ikke at tænke på og ikke se denne besked - lige nu?
Hvis du har brug for eller ønsker at komme tilbage til en e-mail senere og også holde din indbakke ren og effektiv (så du faktisk vender tilbage til disse e-mails, siger de markerede dem med tiden), hvad er dine muligheder? Arkiv? Slet?
Hold din indbakke ren og behandle e-mails i tide
Hvad du vil, er beskeden fjernet fra din indbakke, men kun indtil du skal vende tilbage til den. Hvad med et værktøj, der returnerer det til dig til indbakken på det rigtige tidspunkt?
Outlook til iOSs planlægningskommando gør netop det: det flytter mail til en særlig mappe og returnerer den automatisk til din indbakke (fokuseret eller andet), når du har brug for det.
Udskyde en e-mail i Outlook til iOS
At planlægge en besked til senere i Outlook til iOS og få den fjernet fra din indbakke indtil den tid:
- Åbn den besked, du vil udsætte.
- Du kan også udsætte ved at skubbe; se nedenfor for at indstille dette og hvordan du gør det.
- Tryk på menuknappen ( ⠐⠐⠐ ) i meddelelsens værktøjslinje.
- Vælg Tidsplan fra menuen.
- Vælg nu den ønskede tid:
- Om et par timer , Denne aften , I morgen tidlig og andre foreslåede tider.
- For at vælge en bestemt dag og klokkeslæt for meddelelsen at vende tilbage til din indbakke:
- Vælg Vælg en tid .
- Vælg den ønskede dato og klokkeslæt.
- Tap Tidsplan .
Udskyde ved Swiping
Sådan konfigureres en swiping-gestus til planlægning af meddelelser i Outlook til iOS:
- Gå til Indstillinger fanebladet i Outlook til iOS.
- Tap Stryg indstillinger under DEFAULTS .
- Sørge for at Tidsplan er valgt til enten Stryg til venstre eller Stryg til højre :
- Tryk på den aktuelle handling for den swiping gestus, du gerne vil bruge til udsættelse.
- Vælg Tidsplan fra den menu, der vises.
Nu, for at udsætte en e-mail ved at skubbe:
- Stryg til venstre eller højre (afhængigt af hvilken gestus du har konfigureret til planlægning) over meddelelsen i e-mail listen.
- Vælg den ønskede planlagte tid for meddelelsen at returnere.
Find en udskudt besked inden den rette tid
Sådan åbner du en e-mail, som du har planlagt, før den er sendt tilbage til mappen Outlook-indbakke:
- Åbn Planlagt mappe for den konto, der indeholder den udsatte email.
- Find og åben den ønskede besked på listen.
- Du kan også bruge Outlook til iOS-søgning for at finde den ønskede e-mail; det vil indeholde meddelelser fra Planlagt folder.
- Bemærk, at du ikke kan omlægge eller opdatere meddelelser åbnet via søgning.
- Du kan også bruge Outlook til iOS-søgning for at finde den ønskede e-mail; det vil indeholde meddelelser fra Planlagt folder.
Unschedule en meddelelse i Outlook for iOS og returner den øjeblikkeligt til indbakken
For at få en e-mail sendt tilbage til indbakken med det samme (og afplanlæg det fremtidige afkast):
- Find den besked, du vil flytte tilbage til indbakken i Planlagt folder.
- Brug swiping eller meddelelsesmenuen til at hente skemalægningsmenuen. (Se ovenfor.)
- Vælg Unschedule fra menuen.
- Du kan også vælge en ny tid til, at meddelelsen skal returneres automatisk.
(Opdateret juli 2015)