Som en person, der har brugt godt over et årti som en ekspert Microsoft Word bruger og træner, har jeg fundet en håndfuld genveje og timesavlere, som jeg ikke kan leve uden. Dette er den nemmeste måde at vælge tekst på, indsætte et sideskift, gentage et tidligere trin, kopiere og indsætte formater og bruge dit udklipsholder til at kopiere flere elementer.
Disse tricks giver mig mulighed for at bruge tid på at fokusere på mit indhold, i stedet for at udføre komplekse trin eller spilde museklik. Selvom du måske ved, hvordan du fuldfører disse opgaver, kan du måske ikke den nemmeste måde. Følgende simple tricks hjælper dig med at spare tid og klik, når du arbejder i Word.
Vælg nøjagtigt tekst
De fleste brugere ved, hvordan man vælger tekst ved at klikke og trække. Dette har tendens til at føre til problemer. Enten rulles skærmen for hurtigt, og du ender med for meget tekst valgt og skal starte over, eller du savner en del af et ord eller en sætning.
Vælg et enkelt ord ved at dobbeltklikke på ordet. For at vælge en hel sætning skal du trykke på CTRL-tasten på tastaturet og klikke hvor som helst i sætningen.
Trin-klik inden for et afsnit, hvis du skal vælge hele stykket. Du kan også trykke på Shift-tasten og holde den nede, og tryk derefter på pil op eller ned for at vælge hele tekstlinjen. For at vælge et helt dokument skal du trykke på CTRL + A eller tredobbelt klik i venstre margen.
02 af 05Indsæt nemt en sideskift
En sideskift fortæller Word, hvornår man skal flytte tekst på næste side. Du kan lade Word automatisk indsætte sidepauserne, men nu og da kan du flytte pause. Jeg bruger normalt manuelt sidebrud når jeg vil starte en ny sektion eller et nyt afsnit på den næste side; Dette forhindrer det i at splitte mellem to sider. Den nemmeste måde at opnå dette på er at trykke på CTRL + Enter.
03 af 05Gentag dit sidste trin
Nogle gange fuldfører du en opgave - som f.eks. Indsættelse eller sletning af en række i en tabel eller indstilling af kompleks formatering via vinduet Font - og du indser, at du skal udføre det nøjagtige samme trin flere gange. Tryk på F4 gentager dit sidste trin. Hvis det sidste trin var at klikke på 'OK', vil de valgte valg blive anvendt. Hvis dit sidste trin var fed skrift, vil F4 gentage det.
04 af 05Format maleren
Formatmaleren har det mindst anvendte og alligevel mest nyttige værktøj i Word. Formatmaleren findes på fanen Startside i udklipsholderen. Den kopierer formatet for den valgte tekst og indsætter den, hvor du vælger.
For at kopiere formatet skal du klikke hvor som helst i teksten, som formatet er anvendt. Enkelt klik på ikonet Formatmaleren for at anvende teksten en gang. Dobbeltklik på Formatmaleren for at indsætte formatet på flere elementer. Klik på den tekst, der har brug for det anvendte format. For at slukke for formatmaleren skal du trykke på ESC på tastaturet eller klikke på Formatmaleren igen.
05 af 05Kopiering af flere elementer
Kopiering og indsætning kan være en fælles opgave i Word; Men alle ved ikke, at du kan kopiere op til 24 genstande på udklipsholderen.
Mange brugere vil kopiere en ting, siger fra et andet dokument, og skifte til det aktuelle dokument og indsætte elementet. Hvis der er mange oplysninger, der skal kopieres, bliver denne metode kedelig.
I stedet for at konstant skifte mellem dokumenter eller programmer, skal du prøve at kopiere op til 24 genstande på et sted og derefter skifte og indsætte oplysningerne.
Udklipsholderne vises som standard efter din kopi to elementer; Du kan dog justere dette ved at klikke på knappen Indstillinger nederst i udklipsholderpanelet.
For at indsætte de indsamlede data skal du klikke på, hvor du vil indsætte emnet. Derefter skal du klikke på elementet i udklipsholderen. Du kan også klikke på knappen Indsæt alt øverst på Udklipsholderen for at indsætte alle elementer.
Redigeret af Martin Hendrikx
Giv det et forsøg!
Det er fantastisk, hvordan indarbejdelse af et par tidsbesparende kan gøre dit tekstbehandlingsliv lettere. Prøv at bruge et nyt tip i et par uger for at gøre det til en vane, og brug derefter det næste trick. Disse 5 tidsbesparende vil være en del af dit tekstbehandlingsrepertoire på ingen tid!
