MacOS Mail har en god hukommelse, når det kommer til at huske de personer, du har sendt i fortiden. Dens hukommelse er så god, Mail glemmer aldrig en e-mail-adresse, før du manuelt fjerner den.
Nogle gange løber du dog på tværs af en gammel adresse, som du aldrig e-mailer mere, og det kommer i vejen, når du sender en besked til en person med en lignende adresse eller til den samme person, der ikke længere bruger den gamle adresse.
Du kan fjerne e-mail-adressen til en enkelt person, men i stedet for at slette kun en post fra listen, hvorfor ikke fjerne alle de deadbeat-adresser, du ikke længere har brug for? Du kan gøre det ved at vælge multipler på én gang.
Opret den automatiske komplette liste i MacOS Mail
Følg disse trin for at rydde op i den automatisk udfyldte liste over tidligere modtageres adresser i macOS Mail:
-
VælgVindue > Tidligere modtagere fra Mail-menuen.
-
Klik på knappen Sidst brugt header så adresserne sorteres med den senest anvendte på toppen. Hvis listen indeholder mange indgange dateret for flere år siden, kan du sikkert batch-fjerne dem efter år - enten fordi du ikke længere kontakter den pågældende person, eller hvis personen bruger en nyere email-adresse.
-
For at vælge en gruppe af gamle poster skal du klikke på den første post og derefter skifte-klikke på den sidste for at markere dem alle. Gennemgå listen. Hvis du ser en eller flere poster i gruppen, du ikke vil slette, Kommando + Skift dem til unhighlight dem.
-
Klik Fjern fra listen for at slette alle de markerede gamle poster.
Hvis du vil fjerne markeringen af en gruppe markerede poster, skal du klikke på Valgmulighed på en af dem, som udelukker alt, men den post du klikker på.
Hvis du ikke ønsker at arbejde på et sådant engrosniveau, kan du søge efter bestemte personer, der bruger søgefeltet øverst på de tidligere modtagere. Indtast en persons navn og straks se alle de e-mailadresser, som Mail har gemt til den pågældende person, og de datoer, du sidst brugte dem. Afhængig af den sidste brugsdato kan du muligvis fjerne alle de seneste e-mail-adresser for den pågældende person.
Hvis du har en e-mail-adresse, der er indtastet på et kontaktkort til nogen i appen Kontaktpersoner, kan du ikke slette adressen på skærmen Forrige modtagere. Du skal fjerne den fra kontaktkortet.
