Uanset hvor tidligt du vågner op, kan det se ud som om der aldrig er nok timer på dagen til at klemme det hele ind. Det er selvfølgelig at være dit job, dine måltider, dine forhold, din søvn og din Netflix-kø.
Stol på mig, jeg ved, hvordan du har det. I det sidste halvandet år har jeg tjent omkring $ 5.000 pr. Måned fra freelance-skrivning - hvilket gør mig til en "fuldtidsforfatter" efter de fleste standarder. Men i modsætning til flertallet af forfattere på heltid, er jeg også en universitetsstuderende. Det betyder oven på mit arbejde, at jeg også balancerer cirka 20 timers klasse om ugen og 15 timers hjemmearbejde og studerer.
Selv hvis du er færdiguddannet for mange (mange) år siden, og selvom det at starte en side-optræden er den sidste ting på dit sind, har vi begge samme tid som ledelseskampe til fælles. Jeg kender ikke en enkelt person, der kan mestre det dag ud og dag ud.
At balansere en blomstrende freelancing-virksomhed med en fuld kursusbelastning har dog ført mig til at prøve nogle temmelig kreative tidsstyringsløsninger. Og al prøve og fejl har resulteret i et par strategier, der virkelig fungerer.
Her er mine fire øverste teknikker til at slå procrastination, holde fokus og maksimere din dag - uanset hvad du gør.
1. Vælg et system - og hold dig fast ved det
Da jeg først startede freelancing, havde jeg ikke et produktivitetssystem. Jeg stolede på et notesblok for at holde styr på de aktuelle opgaver, og mens jeg arbejdede, ville jeg bare gå ned på listen og tjekke tingene væk.
Men selvfølgelig betød denne opsætning, at jeg ofte tog fat på projekter med lav prioritet, før de blev mere vigtige eller presserende. Så jeg flyttede til min liste til Todoist. Denne gratis app giver dig mulighed for at tildele deadlines og prioritetsstatus til din to-dos, hvilket gør det indlysende, hvad du skal arbejde på til enhver tid.
Siden jeg sprang, har jeg formået at vende hundreder af artikler og essays til henholdsvis klienter og professorer uden nogensinde at gå glip af en frist.
Du behøver bestemt ikke at bruge Todoist (eller en hvilken som helst app, for den sags skyld) for at være produktiv. Det er dog vigtigt at have en slags system. Det kan være GTD, energikortlægning (Muse CEO Kathryn Minshews system!) Eller 1-3-5 reglen - bare ikke vinge det, ellers vil du (bogstaveligt talt) spilde din tid.
2. Find ud af, hvordan du bruger din tid
De fleste mennesker anser sig for ret produktive. Det gjorde jeg bestemt - indtil jeg begyndte at spore min tid. Jeg opdagede, at jeg brugte timer om dagen på at læse blogindlæg, rulle gennem LinkedIn og Twitter og kiggede på designs på Behance og Dribble. Da jeg ikke var på Facebook eller Instagram, følte jeg ikke, at jeg spilder tid, men der er ingen tvivl om, at jeg kunne have brugt disse timer til bedre brug.
Derfor anbefaler jeg helhjertet at bruge et tidssporingsværktøj. Min favorit er RescueTime: Den gratis version fortæller dig nøjagtigt, hvor meget tid du bruger på individuelle websteder og apps og klassificerer din aktivitet fra "meget produktiv" til "meget distraherende." Du kan også sætte mål, såsom "80% af den tid, jeg bruger online, vil være produktiv. ”
Jeg har opgraderet til præmie, og det har været en fantastisk beslutning. For $ 72 om året giver denne version dig mulighed for at blokere distraherende websteder, spore tid brugt i møder og opkald, føre en log over dine daglige resultater og mere.
Toggl er et solidt alternativ til RescueTime. I modsætning til RescueTime, der altid kører, sporer Toggl kun din tid, når du klikker på timeren i appen. Du kan kategorisere din tid efter projekt (for eksempel "research til Smithsonian Magazine-stykke"), efter tag eller begge dele.
Plus, Toggl leveres med en Pomodoro Timer, som er praktisk, hvis du kan lide at arbejde i sprinter med periodiske åndedrag.
3. Stop med at gå ned på Internet Kaninhuller
Som tidssporing viste mig, og som du sikkert allerede ved, er det utroligt nemt at komme off-track, mens du gør noget online. Hver gang jeg stødte på noget, der piskede min nysgerrighed - hvad enten det var en interessant artikel, et cool sted eller et stykke nyheder - følte jeg mig tvunget til at sætte en pause på det, jeg lavede, og tjekke det ud, bare et øjeblik eller fem, eller 30.
Problemet? Ikke kun forsinkede jeg min oprindelige opgave, men forskning viser, at hoppe mellem ikke-relaterede aktiviteter midlertidigt sænker din IQ og øger dit stressniveau. Ikke godt.
Så jeg besluttede at etablere en ny rutine. Jeg downloadede Pocket, en app, der giver dig mulighed for at gemme artikler, websider og videoer, du kan læse senere. (Feedly og Evernotes webudvidelse er også gode muligheder.) Hver gang jeg finder et spændende link, gemmer jeg det på Pocket og går videre med mit arbejde.
I slutningen af dagen, når mine energireserver stort set udtages og jeg bare vil slappe af, åbner jeg Pocket og gennemser alt, hvad jeg har bogmærket. Og hvis gemme links ikke hjælper dig med at stoppe med at gå ned i dette hul, skal du tænke over browserudvidelser som StayFocusd til Chrome, som giver dig mulighed for at blokere for bestemte websteder ( hoste Facebook hoste ). Åh, og hvis din telefon fungerer som en lignende distraktion, kan du overveje at tage de skridt produktivitetsforfatter Tristan Harris råder til at blive mindre afhængig.
4. Hold en løbende liste over små opgaver
For hver time, jeg bruger på at skrive, bruger jeg to timer på at udføre små og ret administrative opgaver: sende fakturaer, besvare e-mails, checke ind med klienter og så videre.
Uanset om du er i en kreativ rolle eller en mere teknisk rolle, har du sandsynligvis et lignende forhold mellem store projekter og små, kedelige-men-nødvendige projekter. Jeg har opdaget, at det er mere effektivt at oprette en bank med disse mini-opgaver og gøre dem, når jeg har en kort pause, i stedet for med jævne mellemrum at rydde min to-do-liste over de små ting.
Det er fordi dagen er fyldt med uklare lommer med tiden. Hvor mange gange har du haft et times langt opkald, der samles syv minutter for tidligt? Sikker på, du kunne hoppe videre til Slack og sende en sjov GIF til dine kolleger, eller du kan slå en lille opgave ud. Eller måske møder du nogen til kaffe, og du kommer der fire minutter tidligt. I stedet for at rulle gennem Twitter, skal du hurtigt konsultere din liste, finde et miniprojekt og fuldføre det, nøjagtigt som din ven går gennem døren.
I disse dage er det næsten umuligt at finde en professionel, der ikke føler sig travlt. Men bare fordi du har en kilometer lang opgaveliste, betyder det ikke, at du er nødt til at føle dig overvældet. Med disse strategier op i ærmet, kan du udføre det, du har brug for - og stadig have tid til dit sidestykket (eller noget Netflix).
Dette indlæg er uddraget og let redigeret fra Aja Frosts e-bog , Sådan starter du en freelance Writing Career From Scratch.
