Du har lige forladt dit møde med din chef, og dit hoved roterer. Hun tildelte dig et nyt projekt, og du føler dig super uklar om flere aspekter af det.
Jeg har været her før - meget. Det er ikke så sjovt. Og selvom det er ideelt for vejlederne at præsentere deres ansatte med alle de nødvendige detaljer fra starten, sker det ikke altid.
Så fordi jeg hader at føle mig bestemt til fiasko, har jeg skitseret fire spørgsmål, jeg altid har, når jeg får en opgave med lidt eller ingen instruktion. Det er ikke kun en fantastisk måde at vise initiativ på, men det gør hele projektet meget mindre smertefuldt.
1. Hvornår skyldes det?
Der er en meget stor forskel mellem noget, der skyldes ved udgangen af i dag, og en frist på "næste måned" eller "inden næste år på dette tidspunkt."
Da jeg startede min nuværende koncert, fortalte min direktør mig alle de mål, hun havde for vores team og min position. Jeg gik de fem yards tilbage til mit kontor, kiggede på min liste og straks satte presset på mig selv for at afslutte alt lige nu, ASAP, ved udgangen af dagen, ellers!
Da jeg endelig udtrykte, hvor overvældet jeg var for hende, klarede hun, at nej, hun forventede ikke, at jeg skulle være et mirakelarbejder. For mens nogle ting, som ”Safe Spring Break” -hændelsen, skulle gennemføres på en bestemt dato (som um, før spring break), havde andre meget mere lempede tidslinjer - eller slet ingen.
Du ønsker ikke at antage, at det skal gøres lige i dette øjeblik og droppe alt andet for at tackle det, og du vil heller ikke arbejde under den antagelse, at det ikke haster (fordi hvis det er det - og du er ikke færdig med det) til tiden - det er et problem. Og akavet).
2. Er der nogen anden, jeg skal tale med om dette?
Der kunne meget godt være mennesker, der har arbejdet med denne nøjagtige opgave før. Du vil gerne vide, om der er et bestemt sted, du skal hente, hvis der er metoder, de prøvede, der ikke fungerede, eller om de har andre nyttige tip til dig.
Desuden kan der være individer, som du skal samarbejde og opdele arbejdsbyrden med. Du behøver ikke at påtage dig hver eneste opgave helt solo. (Fordi du heller ikke behøver at være mirakelarbejder!)
Til sidst hjælper det med at sikre, at du får den nødvendige godkendelse. For eksempel, hvis jeg bliver bedt om at give en erklæring til universitetspapiret om noget på vores kontor, er jeg nødt til at køre det af kommunikationsdirektøren, før jeg laver nogen form for kig.
3. Hvorfor laver jeg dette?
Jeg ved, jeg ved - dette virker snarky i starten. Men på ingen måde har jeg til hensigt for dig at snøre dette spørgsmål med sass. Det, jeg har til hensigt, er, at du beder din chef om det, som hun tildelte dig.
Ikke kun tror jeg, at dette kan hjælpe dig med at binde mere værdi til det arbejde, du udfører, men det kan også give en vigtig kontekst, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvilken retning du skal styre i.
Hvis jeg for eksempel bliver bedt om at planlægge et workshop om stresshåndteringstip og forlade rummet uden at stille spørgsmålet, vil jeg risikere at gå rundt på det forkert. For hvis det målrettede publikum er studerende, vil jeg sandsynligvis vælge en tidsafgang, når de fleste ikke har klasse. Det vil henvise til de typiske stressfaktorer, som eleverne står overfor - balanceplaner for klasse, organisationer, studier til finaler osv.
Hvis det er til personalet, skal jeg planlægge det i løbet af den typiske 9 til 5 arbejdsdag og behandle emner som f.eks. En umulig medarbejder, balance mellem arbejdsliv og pleje af børnene eller en aldrende familie medlem osv.
Hvis jeg ikke ved, hvem programmet er til, er det svært at gøre det relatabelt.
4. Hvad forventer du nøjagtigt fra mig?
I begyndelsen af efterårssemesteret bad min leder mig om at hjælpe med en studentorganisationsmesse. Jeg sikrede, at nogle af vores studerende tilmeldte sig at arbejde ved bordet og samlet alle materialer.
Og så dagen før havde jeg en lille freak out. Åh crap, tænkte jeg. Jeg har helt glemt at booke den faktiske tabel til denne begivenhed, og planlægningssystemet tager normalt mindst tre dage at bekræfte!
Et par timer senere lærte jeg, at min vejleder allerede havde gjort den del. Pyha! Men hvis jeg fra begyndelsen havde vidst, hvilke poster der var på hendes opgaveliste, og hvilke der var på min, kunne jeg have sprunget over de to timers forsøg på at nedbringe en ekstremt høj puls.
Ja, som jeg nævnte før, det er rart, når din manager fastlægger alt for dig fra start. Men her er det: Du har muligvis ikke en stor chef. Og selvom du gør det, er han sandsynligvis ikke perfekt, og han har sandsynligvis meget der foregår. Det er også en del af dit ansvar at stille de rigtige spørgsmål og at få så mange oplysninger som muligt. At sætte sig selv op til succes er sjovt - det lover jeg! - og disse fire spørgsmål vil hjælpe dig med det.
