At være ansvarlig for et vigtigt projekt kan katapultere din karriere til nye højder, åbne døre til avancement og sætte dine unikke talenter og gaver i fokus.
Men hvis projektet eller opgaven ikke går godt, er det ikke så godt at være i rampelyset. At have ejerskab kan forvandle sig fra en enestående mulighed til et mareridt. Hvorfor? Fordi i deres iver for at vise, at de er klar til mere ledelsesansvar, springer nye projektejere undertiden i arbejde uden at afklare, hvordan succes ser ud for deres chef eller de vigtigste interessenter. Det er netop denne ”kan-gøre” optimisme, der forhindrer dem i at gøre deres bedste.
Før intelligente mennesker går i gang med et nyt projekt, stiller disse spørgsmål sig for at sikre sig, at de med succes kan eje det.
1. Er dette projekt i stedet for (eller i tillæg til) mine regelmæssige opgaver?
Der er en stor forskel. “I stedet for” betyder ledelse, at du skal sætte dette projekt øverst på din prioriteringsliste. "Ud over" betyder, at det kun er lige så vigtigt som alt andet, du har brug for, og du mister point, hvis din chef finder ud af, at du fuldstændigt forsømmer resten af dit arbejde.
Naturligvis betyder det ikke, at du skal holde dig væk fra at arbejde hårdt for at gennemføre et projekt ud over dit regelmæssige ansvar, men ved, at disse typer opgaver ofte betyder meget ekstra arbejde. Sørg for, at du er klar til det, og sæt nogle realistiske grænser for, hvor lang tid du tager væk fra alt andet.
2. Kører jeg med dette?
Du behøver ikke at herske over verden, men du behøver at have bekræftelse af, at du leder dette projekt, og at du er bemyndiget til at tage relevante, uafhængige beslutninger for at være succesrige og levere til tiden.
Der er en gammel ledelses truisme, "ejerskab uden autoritet er en fantasi." Du kan ikke eje noget, hvis du er nødt til at tjekke med din chef, før du træffer hver eneste beslutning. Dette ekstra skridt får projekter til at tage meget længere tid og kan undertiden helt stoppe færdiggørelsen.
Så spørg din chef om at sige med så mange ord, at dette faktisk er dit projekt - og at I begge har den samme forståelse af, hvad det betyder.
3. Hvilke ressourcer kan jeg trække fra?
For at få en bedre fornemmelse af, hvor meget frihed - og støtte - du har, skal du spørge om ressourcer. Med andre ord har du brug for folk, midler, materialer og teknologi for at det hele kommer sammen.
Så lav en liste over, hvad du har brug for for at få succes, og del den med din chef. Vær klar til at sætte din forhandlingshat på, for det er urealistisk at forvente adgang til enhver ressource, der er til rådighed for afdelingen.
Din vejleder job er at se, at arbejdet udføres for så lille udgift og udtømning af ressourcer som muligt. Dit job er at bede om nøjagtigt, hvad du har brug for for at få succes.
4. Hvad er mest vigtigt: Budget, timing eller slutprodukt?
Vi har alle set hjemmrenoveringsshows, hvor det viser sig, at der er et stort, uforudset strukturelt spørgsmål. Derefter spørger værten husejere, om de har en ekstra $ 5.000, hvis de er villige til at udføre alt maleriet selv, eller om de vil afskære badeværelsesreno fra listen for at konstruktionen kan afsluttes til tiden og budget.
En lignende ting kan ske, når du leder et projekt. Når du kommer i gang, er du klar over, at du har brug for mere tid eller mere penge, og uden disse ting vil det endelige produkt ikke være alt, hvad du havde håbet på. Da du allerede har spurgt, hvad der kan falde, når noget skal give, kan du tage beslutninger, der er i overensstemmelse med din leders (eller organisationens) prioriteringer.
Husk, det er sjældent at effektivt levere det maksimale på alle disse tre ting (pris, tidsplan og kvalitet) på én gang. Hjælp din chef med at udvikle realistiske forventninger ved at bruge forkortelsen “QQTR.” Det står for kvalitet (hvor god?); mængde (hvor meget?); tid (efter hvornår) ?; og ressourcer (hvor mange penge?).
Din chef kan måske sige, "Bare lad det ske: Jeg er ligeglad med hvad budgettet er." Jeg anbefaler stærkt, at du ikke tager dette til at betyde, "Brug alt hvad du vil!" En mere præcis antagelse ville være, at din manager er interesseret, men han ved muligvis ikke svarene på dine spørgsmål.
Endelig husker smarte mennesker, at ejerskab er en øvelse i lederskab. Så når projektet involverer mennesker, husker de at vise, hvad en stor leder de kan være at arbejde med og følge.
