Jeg vil hellere ikke tælle antallet af gange i min karriere, hvor jeg har været i panikstilstand og bliver fanget i den ene ”krise” efter den anden.
Men når jeg ser tilbage på disse øjeblikke, kan jeg se, at disse overhovedet ikke var kriser. Sandheden er, at det største problem ikke var min arbejdsbyrde. Og det var ikke mine kolleger, der droppede bolden eller gjorde dårligt arbejde, skønt det bestemt var et spørgsmål fra tid til anden. Nej - problemet var mig.
Du forstår, at hovedparten af "ild", som jeg satte ud, kunne have været forhindret med et par ændringer til den måde, jeg gjorde tingene på.
Hvis du føler, at du konstant flyver ved sædet på dine bukser, er måske en (eller flere) af følgende vaner årsagen. Hvis disse lyder velkendte, skal du ikke bekymre dig - jeg har nogle forslag til, hvordan du kan komme tilbage på banen og trække vejret lidt lettere.
(Hvis du er manager, kan dette naturligvis muligvis ikke gælde for dig, da en masse brande, du udsætter, kan være relateret til dit team eller direkte rapporter - hvis det er tilfældet, skal du læse denne artikel om styring trængende ansatte.)
1. Du venter indtil sidste minut med at gøre ting (uden grund)
I grad skole planlagde jeg en sundhedsmesse på campus med 30 forskellige leverandører. På begivenhedsdagen løb jeg febrilsk rundt og samlet alt, hvad jeg havde brug for, indtil dørene åbnede.
Der er ingen grund til, at jeg ikke kunne have forberedt alt dette hele dagen - eller endda ugen - før. Jeg havde blot udsat for at udskyde.
Forestil dig, hvis jeg ikke havde ventet til sidste øjeblik. Jeg ville have været mindre stresset. Jeg kunne have varmt og roligt mødt sælgerne og gæsterne. Og mine stakkels, fattige kolleger ville sandsynligvis ikke have gemt sig i personalelokalet for at undgå min vrede.
Hvad man skal gøre i stedet for
Nøglen til at undgå denne form for panik er at være forsætlig med din tid. Læg blokke i din kalender udelukkende for at forberede - 10 minutter, to timer, uanset hvad det tager for at sikre dig, at du har tjekket af for hver boks og brainstormet enhver mulig uheld. Derefter skal du indstille din egen tidsfrist inden den rigtige, så hvis noget kommer op i sidste øjeblik, har du tid til at omarbejde dit endelige produkt eller din plan.
2. Du er ikke opmærksom, når folk giver dig vigtige oplysninger
Jo, du er til stede i møder - men kun i fysisk forstand. Du har svært ved at give folk din fulde opmærksomhed, og som et resultat ender du som regel med manglende vigtige oplysninger, der kunne have reddet dig en masse ængstelse.
Måske vidste du ikke, at klienten bare bad om rapporten tre dage tidligere end oprindeligt planlagt, og du er ikke engang tæt på færdig - og du ville have vidst om denne ændring i fristen, hvis du havde lyttet under dit holds ugentlige stand-up. Eller måske havde du absolut ingen idé om , at hovedtaleren til denne weekend's begivenhed annulleres, og at du ikke har en back-up planlagt, fordi du rullede gennem Facebook, mens din kollega leverede opdateringer.
Hvad man skal gøre i stedet for
Det er virkelig enkelt: Luk din bærbare computer. Stil din telefon stille. Skub eventuelle andre distraktioner til side. Få et uklar legetøj, hvis du har brug for hjælp med at holde fokus.
Tag derefter notater og still spørgsmål, når du er forvirret eller går glip af noget. Brug tiden med dine kolleger med omhu, så når du er alene, har du alt hvad du har brug for for at få tingene gjort uden panik.
3. Du har taget for meget
Ofte, når vi siger: ”Jeg har bare ikke tid”, er det ikke rigtigt. Vi har tid, vi bruger bare ikke det med omhu.
Men nogle gange er det sandt - og typisk er det fordi vi har lagt alt for meget på vores tallerkener.
Ligegyldigt hvad du gør, skal der være tid til brainstorm, chatte med en medarbejder, og giv whiz, gå på badeværelset . Selvfølgelig, en gang imellem har du en marmelad dag. Det er ok. Men hvis hver dag ser sådan ud? Det kan være tid til en ændring.
Hvad man skal gøre i stedet for
Prioriter dine opgaver, og lær at sige nej til ting, der ikke er vigtige eller tilpasset dine mål. Hvis du føler dig overvældet, skal du spørge din chef, om der er noget, du kan tage af din tallerken - enten for evigt eller bare for nu - og vær ærlig med dem, hvis du føler dig for meget.
4. Du skynder dig ind i din dag
Hver morgen rulles du ud af sengen, kaster tøj på, gurgler noget mundskyl - ingen tid til faktisk børstning ! - og snubler ud af døren. Du kommer stadig til kontoret til tiden, så hvad er det store?
Nå, at haste med at komme på kontoret hver dag er bare at stille dig op til en stressende tid. Sikker på, du kan godt lide at være klar til at blive klar på 10 minutter, men overvej, om det bidrager til den uendelige følelse af at løbe rundt som en kylling med hovedet afskåret.
Hvad man skal gøre i stedet for
Hård sandhed: Hvis dette lyder som grunden til, at du konstant er i en angststilstand, er du nødt til at vågne op tidligere. Og for at gøre det, skal du sørge for, at du går i seng på et tidspunkt, der giver dig de ordinerede syv til ni timers søvn.
Begynd med at rejse dig kun 15 minutter tidligere - du ville blive chokeret over, hvor frigørende selv den lille ekstra tid kan være. Hvis du kan øge det til 30 eller 45 minutter over tid, er det endnu bedre. Når din morges er kølig, rolig og samlet, er det sandsynligt, at resten af din dag følger efter.
Brug for nogle flere tip? Læs denne artikel om at blive morgenperson, eller invester i en af disse narresikre alarmer.
Der er nogle roller, der næsten altid kræver høj stress og evnen til at arbejde i et ekstremt hurtigt tempo (som at være en læge eller en bogstavelig brandmand). Men de fleste gør det ikke.
At være i krisetilstand hele tiden er ikke normen - det er ikke godt for dig, og du producerer ikke dit bedste arbejde. Hvis du allerede har adresseret nogen af disse dårlige vaner, og det stadig ser ud til, at der ikke er nogen lettelse i syne, skal du overveje, om det er selve jobbet, der konstant er fuld af ild, som du ikke ser ud til at slukke. Det kan være et tegn på, at det er tid til at finde noget andet.
Men inden du beskylder jobbet, skal du tage et skridt tilbage. Se om en af de ovenstående fire ting er, hvad der gør dit arbejdsliv på denne måde. Og hvis det er det, så prøv at ordne det.
