Har du nogensinde startet en arbejdsuge med så meget at gøre og så mange ting at huske på, at din drift af mandagens mandag bliver til en katastrofe, før du endda kommer til frokost?
Ja, du er ikke alene.
Hvis du er træt af gentagne opgaver, mistede adgangskoder, browserkaos og glemt arbejde, kan du prøve disse fire tech-værktøjer - hovedsagelig produktivitetsapps - for at gøre dit job hurtigt og nemt. Alle værktøjer er enkle at komme i gang med, de fleste er tilgængelige til alle slags enheder, og nogle er endda gratis at bruge.
Ikke kun vil du snart være på vej til meget morsommere arbejdsuge, men du vil også begynde at få den rigtige form for opmærksomhed. Lyder som en bedre måde at starte enhver dag på, ikke?
1. Tekstudvidelse
Alle har dem - de sætninger og sætninger (eller endda hele e-mails!), Som du skal skrive igen og igen. Så mange gange at dine håndled gør ondt bare ved at tænke på det.
Spar dine hænder og din tid ved hjælp af tekstudvidelsessoftware. Den måde, dette værktøj fungerer, er, at du opretter korte forkortelser i det. Hver gang du skriver disse forkortelser senere, bliver de automatisk til fuldtekst. For eksempel, når du skriver din forkortelse "br", ville den blive til "Venlig hilsen", eller når du skriver "em", ville den blive til din e-mail-adresse.
Når du begynder at bruge tekstudvidelse, vil du ikke være i stand til at forstå, hvordan du har levet uden det før. Du kommer tilbage på timevis af din tid og slippe af med alle disse omdømme-knusende skrivefejl.
Prøv TextExpander, hvis du er på en Mac og PhraseExpress eller Breevy, hvis du er på en Windows-pc. Eller kig på Gmail's “Canned Responses”, hvis du gør det meste af din indtastning der.
2. Password Manager
Du har sandsynligvis ikke brug for eller vil høre om sikkerhedsgruberne på internettet eller vigtigheden af stærke og unikke adgangskoder endnu en gang. Men du er kun menneskelig, og mennesker husker “mypassword” meget lettere end en 20-cifret blanding af tal, bogstaver og symboler. Men - hacking elefant i rummet - den spinkle adgangskode er næsten sikker på at få mindst et af dine konti kompromitteret.
I stedet for at give efter for de slemme fyre (eller alle de websteder, der insisterer på adgangskoder med symboler), kan du stole på en password manager for at holde dig sikker online.
Adgangskodeadministratorer er apps, hvor du kan gemme enten adgangskoder, du har oprettet, eller dem, der er genereret af appen. Når du derefter skal logge på hvor som helst, skal du bare indtaste din hovedadgangskode, og passwordadministratoren tager sig af resten. Så du kan glemme de snesevis og snesevis af adgangskoder (eller bare det, der er let at gætte) og lade din adgangskodeadministrator håndtere alle dine sikre legitimationsoplysninger for dig.
Tjek denne gennemgang af topadgangsadministratorvalg for næsten enhver platform. Priserne spænder fra gratis til kun et par dollars om måneden - ikke meget for sikkerhed og ro i sindet.
3. Browserudvidelser
Browserudvidelser er små apps, som du kan bruge med næsten enhver browser til at gøre alle slags ting på internettet. De kan hjælpe dig med små, men vigtige onlineopgaver, som at krangle flere faner (indrømme det - du har mere end et par få åbne i dette øjeblik!), Tage skærmbilleder, kopiere tekst, udskrive dokumenter og endda styre udvidelser selv.
To af mine foretrukne udvidelser til at forblive organiserede er Humble New Tab Page, en tilpassbar Chrome-startside med en liste over mine foretrukne websider og for nylig lukkede sider og Save to Pocket, som giver mig mulighed for at gemme artikler, som jeg vil læse senere. For endnu mere, se “5 Chrome-udvidelser, der vil ændre den måde, du søger job” og “13 Chrome-apps, som du ikke vil tro, at du overlevede uden.”
4. Task Manager
Når vi taler om at forblive organiseret, kan dette sidste værktøj være det, der gør mest forskellen for dit arbejdsliv. Uanset hvor god du synes, du er ved at holde styr på alle dine små opgaver, store projekter, personlige ærinder og "en dag-måske" -plan, glider der altid noget igennem revnerne. Og hvis det der sker, er den rapport, som din chef har brug for nu, vil ingen mængder skylden mistet Post-its eller din defekte hukommelse redde dig.
Men en task manager kan! Opgavestyrere er dybest set digitale to-do lister. Nogle er super basic, så du bare kan registrere opgaver og måske tjekke dem ud, når de er færdige; andre tilbyder forfaldsdatoer med påmindelser, deling, farvekodede kategorier, naturlig sproggenkendelse og meget mere.
Uanset hvilken task manager du vælger, kan de gøre dig mere produktiv med alt det arbejde, du skal gøre, og mindre stresset med at prøve at huske det hele.
Nogle værd at prøve er: karmafremmende up-and-comer Todoist, minimalistisk design skiller sig ud Any.do og populær klassisk Wunderlist.
Stop med at stresse ud på arbejdet, og begynd at bruge disse værktøjer til at styre det hele som en chef. Du har det her.
