Jeg er en overtænker.
Det tager mig 45 minutter at finde ud af, hvad tv-show jeg skal se i baggrunden, når jeg laver middag.
Det tager mig en time at beslutte, hvad jeg vil lave til middag.
Og det tager mig endnu en time at diskutere, om jeg skulle bruge en ingrediens, der udløb i går eller bare opgive helt og bestille pizza.
(Pizza vinder altid.)
Så det er ikke en overraskelse for mig, at jeg formår at omdanne en e-mail med blot et par sætninger til et tidskrævende projekt.
Og fordi jeg ved, at jeg ikke er den eneste derude, der lider af dette ”drej et muldyrhul til et bjerg uden klar sti over eller gennem det” -problemet, tænkte jeg, at jeg ville bryde ned, hvor jeg kæmper mest og dele mit bedste tip til at komme over det.
1. Hilsen linje
Det første ord, du bruger, sætter tonen for hele e-mailen. Eller så kan du føre dig selv til at tro. Jeg mener bestemt, hvis du starter med "Kære elskede kollega …" så ja. Men så længe du holder dig til standardlisten med socialt acceptable hilsener, kan du virkelig ikke gå galt.
Men du kan undgå at nogensinde kæmpe med dette igen ved blot at forpligte dig til "Hej" for evigt. Når din hjerne når som helst begynder at være, ”Men ville 'Heya' få mig til at lyde chill?” Gør det ikke. "Hej" er alt hvad du bruger nu.
2. Den venlige balance mellem arbejde og liv
Så mange håb, vi udtrykker for mennesker, som vi næppe kender! For at citere Muse-forfatter Kat Boogaard i en artikel med titlen 40 E-mail-åbningslinjer, der er så meget bedre end glad mandag , "Har nogen nogensinde været fuld af mere håb end mig?"
Og mens jeg får appellen til denne linje - ”Jeg er ved at bede dig om noget og vil minde dig om min menneskehed først” - er det OK at springe den over, hvis du ikke kan tænke på noget inden for 30 sekunder. Især hvis det er en du snakker med hele tiden. Stol på, at de dybt i deres hjerter ved, at du vil have det (generiske) bedst for dem, og spring lige ind i næste linje …
3. Linjen "Jeg har brug for noget fra dig"
Ville det ikke være super praktisk, hvis alle, du har brug for noget fra, bare ville læse dit sind, finde ud af det og få det til dig inden fristen?
Før du svarer ja på det, skal du ikke - hvis dit sind er noget som mit, behøver du ikke at det skal være læsbart (og jeg mener ikke, at det på en saftig hemmelighedsmåde er mere som du skulle sortere igennem timer med mig med argumenter med folk i mit hoved om de mest trivielle anliggender for at komme til de gode ting).
Dette er mit sværeste råd, for der er ingen hemmelighed her. Du skal bare være ligetil. Fordi jo mere du omgiver dit spørgsmål med andre ting, jo mindre klart vil det være.
Prøv denne formel: Kan du komme forbi og huske.
4. Linjen “Sign-off”
Ved du hvad der hjalp mig med at indse, hvor spild af tid det var at bruge nogen tid på at tænke over dette? Da jeg ikke kunne huske, hvordan nogen af mine medarbejdere loggede ud på deres e-mails.
Som mit første tip fra alle disse afsnit siden, vil jeg fortælle dig, at det bedste valg her er at vælge et par muligheder, du kan lide og holde fast ved dem for evigt . For mig er det "bedst", når jeg føler mig formel, "tak", når jeg spørger, og "har en god aften", når jeg deler en opdatering. Eller hvis ingen af disse lyder rigtigt for dig - uanset hvad.
Skille, vi har denne fantastiske liste med 70 muligheder. Vælg fem. Skriv dem på en klistret note. Læg den klistrede note på din computer, og brug aldrig mere end 10 sekunder på at stille spørgsmålstegn ved din beslutning nogensinde igen.