I disse dage er vi oversvømmet af ideer til at arbejde bedre, hurtigere og længere. Vil du tage kontrol over din indbakke? Prøv at kontrollere din e-mail med jævne mellemrum i stedet for at lade Gmail være åbent - eller alternativt, besvare hver meddelelse, så snart du læser den - eller tage en 10-dages e-mail-afvigelse. Med så mange modstridende forslag kan det være vanskeligt at finde ud af den bedste strategi for, ja, hvad som helst.
Vi har en hemmelighed til dig. Den bedste strategi varierer totalt fra person til person. Det handler om at finde ud af, hvilke produktivitetsticks der passer til din arbejdsstil.
Her er et par trin til at bestemme, om en given taktik er den rigtige for dig, så du ikke spilder tid på at prøve ikke at spilde tid.
1. Sammenlign det med din nuværende metode
Hvor lignende er den såkaldte "bedre metode" til din nuværende? Nøglen her er at finde en ændring, der er anderledes nok til at du vil se en ændring i din effektivitet, men ikke så anderledes, at du ikke kan holde sig til dit nye system.
For eksempel kan du sige, at du ønsker at blive bedre til at arbejde gennem distraktioner, så du beslutter at prøve Pomodoro-teknikken. Du indstiller en timer i 25 minutter, arbejder, indtil den brummer, og tager derefter en paus på fem minutter. Men lige nu arbejder du typisk i to eller tre timer på én gang og bruger derefter en halv times tid på at rulle gennem Facebook eller tage en kop kaffe. Pomodoro-teknikken fungerer sandsynligvis ikke (i det mindste med det samme), fordi den er for forskellig fra dine nuværende vaner. Juster i stedet ideen, så den er mere moderat - måske arbejder du i en time og tager en pause i 15.
2. Brug Common Sense
Produktivitetsartikler elsker at indberette deres råd som "bisarre, men alligevel effektive!" Eller "det innovative trick, der vil transformere din arbejdsdag!" Men bare fordi et forslag er nyt, betyder det ikke, at det forbedres.
Jeg har for nylig læst et stykke om montering af selvforbedring i en travl tidsplan. Forfatteren rådede mig til at downloade pædagogiske podcasts og lytte til dem på min pendler. Det lyder rart, men jeg ved, at virkeligheden ved, at jeg absorberer noget ved at blive iværksætter eller diversificere mine investeringer kl. 7 på bussen, mens jeg bare vågner, er næsten nul.
I stedet for at bruge værdifuld energi på en strategi, som jeg ved, ikke fungerer, vælger jeg kun at tage produktivitetsråd, som jeg ved, at jeg realistisk kan implementere. For eksempel er jeg blevet en stor fan af at planlægge mine sværeste opgaver til morgenen, når jeg føler mig mest energisk og fokuseret.
3. Prøv et ting på én gang
Det er let at blive fanget af entusiasmen ved en produktivitetsartikel - næste ting, du ved, at du planlægger at revolutionere absolut ethvert aspekt af, hvordan du arbejder. Men før du renoverer dit kontor for at inkludere mere "effektivitetsfremmende" farver og informere dine kolleger om, at der fra nu kun er et kontormøde om måneden, pause.
Selvom alle produktivitetsticks, du vil prøve, er individuelt gyldige, vil det at tage dem på samtidig føre til produktivitetsudbrændthed. Det er allerede vanskeligt at skifte et mønster, så det er næsten umuligt at ændre flere metoder på én gang. Vælg i stedet bare en idé at prøve. Når den er integreret i din arbejdsgang, kan du tilføje en anden.
4. Giv det tid
Når du faktisk har valgt et produktivitetshack, at A) ikke kræver, at du helt vender ryggen til den måde, du i øjeblikket gør ting på, kunne B) med rimelighed arbejde, og C) er den eneste ændring, du foretager i øjeblikket, sætter det derefter i handling. Men vær ikke afskrækket, hvis du ikke får resultater med det samme.
Antag, at du vil starte en vane med at skrive i en halv time lige efter at vågne op hver morgen. Mandag sætter du dig ned med en tom side og en pen, klar til at geniet begynder at flyde - men i løbet af en time senere har du kun skribet et par linjer. Det betyder ikke, at du tirsdag formiddag skulle beskadige hele projektet. Fortsæt med at prøve det. Forskning viser, at det tager i gennemsnit 66 dage, før en ny vane er fuldt integreret, så forvent ikke, at den skal føles perfekt et stykke tid. Når det er sagt, hvis du stadig sammenkræver dit papir i frustration, hvis du en uge eller to senere, så er det sandsynligvis værd at teste noget andet. Det er dog mere sandsynligt, at du efter et par dage bliver vant til den nye måde og begynder at se resultater.
Produktivitetstip kan præsenteres som en-størrelse-passer til alle, men det betyder ikke, at de passer til enhver livsstil eller personlighed. Næste gang du overvejer at tage en på, skal du sørge for, at det er rigtigt for dig. Når alt kommer til alt er der intet værre end at være ineffektiv i din søgen efter effektivitet.
