Hver gang folk beder mig om mit bedste stykke karriererådgivning - behøver jeg aldrig at tænke over det.
Skrive breve.
Mens du kan vide, hvordan skrivning af breve har hjulpet min succes mere end noget andet her, vil jeg faktisk gerne dykke ned i et emne, der dukker op, når du konsekvent skriver alle disse taknoter, opfølgningsnotater, ”fan ”Noter osv.
Hvordan kan du få hvert brev til at føle dig personlig?
OK, først ting først, kan du undre dig over, hvorfor det betyder noget. Sendes det ikke bare nok? Ja, du får point, fordi det er en dejlig gestus uanset. Men der er forskel mellem en generisk note og en skræddersyet en - den sidstnævnte får modtageren til at føle sig langt mere speciel, hvilket igen skaber et meget mere effektivt brev. Dette gælder især, hvis det er en taknota for en samtale, hvor flere medarbejdere stillede dig lignende spørgsmål. Du kan tydeligvis ikke skrive den samme note til dem alle.
Så med det i tankerne, her er de teknikker, jeg bruger til at få hvert bogstav, jeg sender, til at føle sig unik.
1. Indarbejd en meget specifik detalje
Den bedste måde at få et brev til at føle sig personlig er at henvise til noget specifikt ved interaktionen eller personen. Denne detalje behøver ikke være så stor som, "Det var så sjovt, da vi indså, at vi var i samme brorskab" (selvom det ville være en god en!). Det kan være så lille som, ”Som jeg nævnte, da vi mødtes, har du de fedeste visitkort! Hvordan kom du op med et så kreativt design? ”
Jeg tænker som regel tilbage til vores diskussion og finder mindst en tråd, der skal genindføres i mit brev.
2. Drage fordel af LinkedIn
Måske var din samtale så hurtig og ubeskrivelig, at du ikke kan tænke på noget at bruge i din note. Når det sker med mig, vender jeg mig til LinkedIn.
Der er normalt noget godt brevfoder i dine forbindelses resume. Måske er den professionelle, jeg skriver til, født og opvokset i Irland; Jeg tilføjer en linje som, ”Jeg har bemærket på din LinkedIn, at du er vokset op i Irland. Jeg elsker det der - får du chancen for at vende tilbage ofte? ”
Eller måske inkluderede personen hendes nonprofit-engagement. Jeg vil sige, ”Jeg så SummerStage opført på din LinkedIn, og jeg er så imponeret over, at du er involveret i en så enorm og virkningsfuld organisation. Hvad er din mest tilfredsstillende oplevelse med det indtil videre? ”
Side note: Jeg bruger spørgsmål til at tilskynde folk til at skrive tilbage og fortsætte samtalen. De reagerer ikke altid, men det er langt mere sandsynligt, hvis du giver dem en grund.
3. Få deres hobby op
Som en sidste udvej, vil jeg indarbejde nogens hobbyer i mit brev. Der er ikke et enkelt sted, du kan gå for at finde en persons interesser udefra, men Facebook og Instagram er gode steder at starte.
Jeg har brugt de mest tilfældige detaljer (som jeg let kan finde på offentlige profiler). En gang så jeg en kvinde for nylig have sendt et billede af hendes Maltipoo på Instagram, så jeg sagde: ”Din hund er så sød! Jeg har en to-årig malteser af min egen. (Ja, jeg forfulgte dig på Instagram.) ”
En anden gang skrev jeg: ”Dine madbilleder er fantastiske. Jeg er så nysgerrig efter at vide mere om din madlavningskarriere. Hvornår besluttede du at forlade restaurantverdenen og gå i markedsføring? ”
Så længe du gør det klart, hvor du fandt din info, bliver folk (som regel) ikke krybbet ud - de vil blive smigret.
4. Brug My Secret Weapon
Fint, jeg har en sidste teknik, jeg bruger. Det lyder lidt stalker-y, men jeg sværger, at det fungerer. Når jeg skriver til nogen, jeg aldrig har mødt, søger jeg +. Hvis du kan lide at læse, har du sandsynligvis gennemsøgt Goodreads mindst en gang; det er verdens største sted for boganbefalinger. Og den bedste del (til mine formål)? Hvis du har en offentlig konto, er der en registrering af de bøger, du har læst, og dine vurderinger.
Lad os forestille os, at du skriver til mig. Du søger "Aja Frost Goodreads", og min konto kommer op.
Du kan se, at jeg gav Bring Up the Bodies af Hilary Mantel, fire stjerner ud af fem. Du har aldrig læst den, men du har læst og elsket en anden historisk fiktionbog: Elizabeth I.
Så du skriver:
Jeg fandt din Goodreads-konto og så, at du kunne lide Bring Up the Bodies . Har du prøvet Elizabeth I af Margaret George? Jeg fandt det fascinerende; Elizabeth var en så kompleks, fascinerende kvinde. Fortæl mig det, hvis du læser det.
Ikke alle har en Goodreads-konto, men hvis de gør det, har jeg altid lyst til, at jeg har ramt jackpotten. At give bogforslag er en super nem måde at tilføje værdi, og det fungerer, uanset om du skriver til en administrerende direktør eller en professionel på entry-level. Når alt kommer til alt er enhver, der er begejstret nok om bøger til at oprette en profil og bedømme dem, sandsynligvis begejstret at høre fra en anden fan.
Sæt det hele sammen
Som jeg sagde, kan folk fortælle forskellen mellem et brev i én størrelse og alle og et personligt brev. Denne ene er ment som et eksempel, ikke en skabelon.
Kære Jacob,
Tak igen for at møde mig til kaffe onsdag. Ikke kun gav du mig noget værdifuldt indblik i livet som professionel redaktør, jeg satte også virkelig stor pris på alt hvad du var i stand til at dele om opstartskultur kontra virksomhedskultur og specifikt at arbejde for din virksomhed.
Da vi diskuterede skuespil, ønskede jeg også at give dig en anbefaling. Har du set “Fun Home?” Jeg lige så det sidste weekend, og det var sjove.
Tak igen,
Aja
Det er bestemt tidskrævende at komponere et gennemtænkt, individualiseret brev. Men ud over at få meget bedre resultater end et generisk resultat, er det også sjovere at skrive. (Og hvis du vil have et brev fra mig, så send mig din e-mail-adresse på Twitter!)
