Hvis du er relativt ny til at bruge Excel 2013 til regneark, kan du ikke vide formålet med alt på skærmen. Chancerne er, at du finder enklere eller mere effektive måder at arbejde med dine regneark på, når du får mere at vide om grænsefladen og dens tricks. Her er et hurtigt kig på delene af Excel 2013.
Excel 2013 Screen Elements
Excel-skærmen er fyldt med muligheder. Når du har læst, hvad der er til for hver sektion, vil du uden problemer skifte professionelle regneark.
Aktiv celle
Det aktiv celle anerkendes af sin grønne oversigt. Data indføres altid i den aktive celle. Forskellige celler kan gøres aktive ved at klikke på dem med musen eller ved at bruge piletasterne på tastaturet.
Tilføj arkikon
Klikker på Tilføj arkikon ved siden af Fanebladet nederst på skærmen tilføjer et andet regneark. (Du kan også bruge to tastaturgenveje til at tilføje et nyt regneark: Skift + F11 og Alt + Skift + F1 )
Celle
celler er de rektangulære kasser placeret i det centrale område af et regneark. Nogle vigtige noter at vide om celler omfatter:
- Data, der er indtastet i et regneark, gemmes i en celle. Hver celle kan kun holde ét stykke data ad gangen.
- En celle er skæringspunktet for en lodret søjle og en vandret række.
- Hver celle i regnearket kan identificeres ved hjælp af en cellehenvisning, som er en kombination af bogstaver og tal som A1, F456 eller AA34.
Kolonne bogstaver
Kolonner Kør lodret på et regneark, og hver enkelt er identificeret ved et brev i kolonneoverskrift.
Formel Bar
Placeret over regnearket viser dette område indholdet af den aktive celle. Det formel bar kan også bruges til at indtaste eller redigere data og formler.
Navn Box
Placeret ved siden af formelbaren, den Navn Box viser cellehenvisningen eller navn af den aktive celle.
Hurtig adgangs værktøjslinje
Det Hurtig adgang værktøjslinje giver dig mulighed for at tilføje hyppigt anvendte kommandoer - klik på nedpilen i slutningen af værktøjslinjen for at vise tilgængelige muligheder.
Bånd
Det Bånd er strimlen af knapper og ikoner placeret over regnearket. Når de klikkes på, aktiverer disse knapper og ikoner de forskellige funktioner i programmet. Først introduceret i Excel 2007 erstattede båndet menuerne og værktøjslinjerne i Excel 2003 og tidligere versioner.
Ribbon Tabs
Ribbon faner er en del af den vandrette båndmenu, der indeholder links til forskellige funktioner i programmet. Hver fane - som f.eks Hjem, Sidelayout, og formler - indeholder en række relaterede funktioner og muligheder, der aktiveres ved at klikke på det relevante ikon.
Filfanen
Det Filfanen blev introduceret i Excel 2010, som erstatter Excel 2007 Office-knappen, og det virker anderledes end de andre faner. I stedet for at få sine indstillinger vist på det vandrette bånd åbnes en rullemenu på venstre side af skærmen ved at klikke på fanen Filer.
- Denne fane indeholder elementer, der hovedsagelig er relateret til fil- og dokumentstyring, f.eks. Åbning af nye eller eksisterende regnearkfiler, lagring og udskrivning.
- Alternativet, som også findes i menuen, bruges til at ændre udseendet af programmet som helhed ved at vælge hvilke skærmelementer der skal vises, såsom rullefelter og gitterlinjer; den indeholder også muligheder for aktivering af en række indstillinger, herunder automatisk omberegning af regnearkfiler og valg af hvilke sprog der skal bruges til stavekontrol og grammatik.
Radnumre
rækker Kør vandret i et regneark og identificeres med et nummer i rækkeoverskriften.
Ark faner
Som standard er der et regneark i en Excel 2013-fil, men du kan tilføje flere ark. Det Fanebladet nederst på et regneark fortæller du navnet på regnearket, f.eks. Sheet1 eller Sheet2.
- Omdøbe et regneark eller ændre fanens farve kan gøre det nemmere at holde styr på data i store regnearkfiler.
- Skift mellem regneark kan gøres ved at klikke på fanen på det ark, du vil få adgang til. (Du kan også skifte mellem regneark med tastaturgenvejen for at skifte mellem regneark: Ctrl + PgUp og Ctrl + PgDn )
Statuslinje
Det Statuslinje, som løber vandret langs bunden af skærmen, kan tilpasses for at vise en række muligheder, hvoraf de fleste giver brugerens oplysninger om det aktuelle regneark, dataene i regnearket og brugerens tastatur.
- Oplysninger omfatter, om Caps Lock, Scroll Lock, og Num Lock tasterne tændes eller slukkes.
- Statuslinjen indeholder også Zoom skyderen, som giver brugerne mulighed for at ændre forstørrelsen af et regneark.
Zoom Slider
- Placeret i nederste højre hjørne af Excel-skærmen, er Zoom skyderen bruges til at ændre forstørrelsen af et regneark, når du trækker skyderen boks frem og tilbage eller klik på Zoome ud og Zoom ind knapper placeret i hver ende af skyderen.
Tidligere versioner af Excel
Hvis du ikke bruger Excel 2013, kan en af disse artikler indeholde de oplysninger, du leder efter, for at beherske din versions grænseflade:
- Dele af Excel 2010-skærmen
- Dele af Excel 2007-skærmbilledet
