Indtastning af data i Microsoft Works-regneark

01 af 06

Planlægger dine Microsoft Works-regneark

Planlægger et værk regneark

Indtastning af data i et Microsoft Works-regneark er lige så nemt som at klikke på en celle, indtaste et nummer, en dato eller en tekst og derefter trykke på GÅ IND tast på tastaturet.

Selvom det er nemt at indtaste data, er det en god ide at lave lidt planlægning, før du begynder at skrive.

Punkter at overveje:

1. Hvad er formålet med regnearket?
2. Hvilke oplysninger skal inkluderes?
3. Hvilke overskrifter er nødvendige for at forklare oplysningerne i Works regnearket?
4. Hvad er det bedste layout for informationen?

02 af 06

Cellehenvisninger i Microsoft Works Spreadsheets

Cell Facts

• Data lagres i celler i et Microsoft Works-regneark.
• Hvert lille rektangel i et Works regneark er en celle.
• En celle er skæringspunktet for en søjle og en række i et regneark.

Regnearksfakta

• Kolonner kører lodret i et regneark og identificeres ved et brev.
• Rækker løber vandret og identificeres med et tal.
• Der er 16.384 rækker, over 200 kolonner og næsten 4 millioner celler i hver Works regneark.

Cellehenvisninger Fakta

• For at holde styr på alle disse celler har hver celle en cellehenvisning eller adresse.
• En cellehenvisning er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret.
• Den aktive cellehenvisning vises i navneboksen over kolonne A.

03 af 06

Microsoft Works Regneark Datatyper

Der er tre hovedtyper af data, der bruges i Microsoft Works Spreadsheets:

• etiketter
• værdier
• datoer / tider

En etiket er en post, der normalt bruges til overskrifter, navne og til identifikation af kolonner af data. Etiketter kan indeholde bogstaver og tal.

En værdi indeholder tal og kan bruges i beregninger.

Dato / tid data er bare det, en dato eller den tid, der er indtastet i en celle.

04 af 06

Udvid kolonner i Microsoft Works-regneark

Udvid kolonner i Microsoft Works-regneark

Sommetider er data for bredt til den celle, den er placeret i. Når dette sker, kan eller ikke dataene springe over i cellen ved siden af ​​det.

• Hvis en etiket er for lang for en celle, men der ikke er noget i cellen til højre for det, spredes etiketten simpelthen ind i rummet til højre (se celle B2 i billedet ovenfor).
• Hvis en etiket er for lang for cellen, men der er data i cellen til højre, er etiketten afskåret. Resten af ​​mærket er stadig til stede, der er bare ikke plads til at vise det (se celle B4 i billedet ovenfor).

Hvis en etiket er afskåret, kan du udvide søjlen til at vise den. I Microsoft Works regneark kan du ikke udvide individuelle celler, du skal udvide hele kolonnen.

Eksempel - Udvid kolonne B:

• Placer musemarkøren på linjen mellem kolonnerne B og C i kolonneoverskriften.
• Når markøren skifter til en dobbeltpil, skal du klikke med museknappen og trække til højre.

05 af 06

Udvid kolonner i Microsoft Works-regneark (con't)

Udvid kolonner i Microsoft Works-regneark (con't)

• I Microsoft Works Spreadsheets, hvis en værdi er for lang for en celle, spildes den ikke over til tilstødende celler, selvom disse celler er tomme. Kolonnen skal udvides, før værdien kan vises.

I billedet ovenfor angiver tallet i celle B2 (####), at der er en værdi (nummer) i den celle.

Eksempel - Udvid kolonne B:

• Placer musemarkøren på linjen mellem kolonnerne B og C i kolonneoverskriften.
• Når markøren skifter til en dobbeltpil, skal du klikke med museknappen og trække til højre.

06 af 06

Redigering af celler i Microsoft Works-regneark

Skift Komplet Cell Indhold

• I Microsoft Works regneark for at ændre indholdet af en celle, skal du klikke på cellen, skrive over den eksisterende post og trykke på GÅ IND tast på tastaturet.

Skift del af celleindholdet

• Metode 1
  • Klik på cellen for at gøre den til den aktive celle.
  • Klik på dataene i formellelinjen.
  • Slet den del, der skal ændres, og indtast de nye data.
  • Tryk på GÅ IND nøgle.
• Metode 2
  • Dobbeltklik på cellen.
  • Rediger den del af cellen, du vil ændre.
  • Tryk på GÅ IND nøgle.

I eksemplet ovenfor kan de markerede numre 5,6 og 7 i formellelinjen fjernes ved at trykke på SLET nøgle på tastaturet og erstattet med forskellige tal. Andre artikler i denne serie

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Regneark Formler