Microsoft Word er go-to for mange typer dokumenter, fra breve, til lejemål, til juridiske formularer. Det giver kun mening, at du måske vil tilføje en slags signatur til en side, og du kan; der er flere måder at indsætte en signatur på i Word.
Du kan digitalt underskrive et Word-dokument, indsætte en håndskrevet signatur, tilføje en signaturlinje eller endda oprette en brugerdefineret automatisk tekstsignatur - komplet med dit navn, legitimationsoplysninger og andre detaljer, du vil medtage.
Sådan tilføjes en digital signatur i Word
En digital signatur er en krypteret, elektronisk form for godkendelse. Når du digitalt underskriver et Word-dokument, bekræfter du, at det ikke er blevet ændret. Hvis du tilføjer en signaturlinje, kan du også medtage en synlig repræsentation af din underskrift.
Du kan tilføje en digital signatur med en signaturlinje i Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word til Office 365.
Bemærk! Denne funktion understøttes ikke i øjeblikket i Word til Mac.
Før du digitalt kan underskrive et dokument, skal du hente et digitalt certifikat og først oprette en digital signatur:
- Placer markøren, hvor du vil oprette en signaturlinje.
- Gå til Indsæt fane.
- Vælg Signaturlinje i Tekst gruppe og vælg Microsoft Office Signature Line. Dialogboksen Signaturopsætning åbnes.
- Indtast de oplysninger, du vil se under signaturlinjen, herunder underskriverens fulde navn, titel, e-mail-adresse og eventuelle instruktioner.
- Vælg Tillad Signer at tilføje kommentarer i Sign Dialog hvis du vil tillade underskriveren at skrive deres formål for at underskrive.
- Vælg Vis tegndato i signaturlinje hvis du vil have datoen dokumentet blev underskrevet for at blive vist.
- Højreklik på signaturlinjen og vælg Skilt for at tilføje din underskrift
- Indtast dit navn, som du vil have det vist.
Sådan indsættes en håndskrevet signatur
Hvis du har en scanner, kan du uploade et billede af din fysiske underskrift. Når du gemmer scanningen på din computer, kan du nemt indsætte din signatur i Word, når du har brug for det.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word til Office 365:
- Skriv dit navn på et hvidt, uformet stykke papir.
- Scan underskriften og gem den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Start Word.
- Gå til Indsæt fanebladet og vælg Billeder.
- Naviger til signaturfilen og vælg Indsæt.
- Vælg billedet og aktiver Billedværktøjer fane.
- Vælg Afgrøde og beskær billedet for at fjerne overskydende plads omkring signaturen.
- Højreklik på billedet, og vælg Gem som billede.
- Indtast et navn, vælg hvor du vil gemme det og vælg Gemme.
- Når du skal indsætte signaturen i Word, skal du blot gå til Indsæt fanebladet, vælg Billede og find filen.
Word 2016 til Mac og Office 365 til Mac:
- Skriv dit navn på et hvidt, uformet stykke papir.
- Scan underskriften og gem den som en bmp, .gif, .jpg eller .png-fil.
- Start Word.
- Gå til Indsæt fane og klik Billeder.
- Klik Billede fra fil.
- Naviger til signaturfilen og klik på Indsæt.
- Klik på billedet for at vælge det og aktivere Billedværktøjer fane.
- Klik Afgrøde og beskær billedet for at fjerne overskydende plads omkring signaturen.
- Højreklik på billedet og vælg Gem som billede.
- Indtast et navn, vælg hvor du vil gemme det og klik Gemme.
- Når du skal indsætte signaturen i Word, skal du blot gå til Indsæt fanebladet, klik på Billede, Vælg Billede fra fil og find filen.
Sådan oprettes automatisk tekst
Du kan bruge Word's Quick Parts eller Auto Text-funktion til at oprette en komplet signatur, der indeholder din håndskrevne signatur og skrevet tekst, f.eks. Din jobtitel, e-mail-adresse og telefonnummer.
Bemærk: Uanset om du har Quick Parts eller Auto Text, afhænger af hvilken version af Word du bruger.
For at gøre det, skal du begynde med at oprette og indsætte en håndskrevet signatur. Følg derefter trinene for din version af Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word til Office 365:
- Indtast de oplysninger, du vil bruge direkte under det indsatte signaturbillede. Formater teksten, som du vil have den vist, når du indsætter signaturblokken i dokumenter.
- Træk musen over billedet og teksten for at markere og markere det.
- Gå til Indsæt fanebladet og vælg Hurtige dele i Tekst gruppe.
- Vælge Gem valg til hurtig delgalleri. Det Opret ny byggesten dialogboksen åbnes.
- Indtast et navn for signaturblokken.
- Vælge Automatisk tekst i Galleri boksen og vælg Okay for at gemme signaturblokken.
- Når du vil tilføje signaturen i Word, skal du gå til Indsæt fanebladet, vælg Hurtige dele, pege på Automatisk tekst, og vælg navnet på signaturblokken.
Word 2016 til Mac og Office 365 til Mac:
- Indtast de oplysninger, du vil bruge direkte under det indsatte signaturbillede. Formater teksten, som du vil have den vist, når du indsætter signaturblokken i dokumenter.
- Træk musen over billedet og teksten for at markere og markere det.
- Gå til Indsæt menu, peg på Autotekst og klik Ny.
- Det Opret ny AutoText dialogboksen åbnes.
- Indtast et navn for signaturblokken, og klik på Okay.
- Når du vil tilføje signaturen i Word, skal du gå til Indsæt menu, peg på Automatisk tekst, Vælg Automatisk tekst, og klik på navnet på signaturblokken.
Sådan tilføjes en signaturlinje
Hvis du blot vil tilføje en signaturlinje for at give nogen mulighed for at underskrive et trykt dokument, har du dækket Word.
Du kan tilføje en signatur linje i Word 2016, Word 2013, Word 2010 og Word til Office 365.
Bemærk: Denne funktion understøttes ikke i øjeblikket i Word til Mac.
- Vælg et mellemrum i Word-dokumentet, hvor du vil indsætte signaturlinjen.
- Gå til Indsæt fanebladet og vælg Signaturlinje. Dialogboksen Signaturopsætning åbnes.
- Vælg de ønskede valgmuligheder og vælg Okay. Der vises en signaturlinje på dokumentet.
