Microsoft Outlook viser som standard ulæste meddelelser i næsten samme skrifttypestil som læste meddelelser, bortset fra at de er markeret med blå. Du kan drastisk ændre dette for at gøre skrifttypen for ulæste meddelelser større, en anden farve, understreget eller fed.
Du gør dette ved at oprette et betinget format, så de betingede ulæste meddelelser påvirker, hvordan programmet formaterer teksten. Dette kan måske være forvirrende, men trinene er klart definerede.
Sådan bruges betinget formatering på ulæste Outlook-meddelelser
Fremgangsmåden er for nyere versioner af Outlook:
-
Åbn Udsigt båndmenu i MS Outlook.
-
Klik Se indstillinger til venstre.
-
Vælg Betinget formatering.
-
Klik på knappen Tilføje knap.
-
Navngiv din nye betingede formateringsregel (f.eks. Brugerdefineret ulæst mail) .
-
Klik Skrifttype for at ændre skrifttypeindstillingerne. Du kan vælge noget der, herunder flere muligheder, såsom en større skriftstørrelse, en anden effekt og en unik farve.
-
Klik Okay på skærmbilledet Skrift for at vende tilbage til vinduet Conditional Formatting.
-
Klik Tilstand nederst i vinduet.
-
I Flere valg fanebladet, vælg Kun varer, der er: og vælg derefter Ulæst fra den rulleliste. Hvis du vil, kan du definere nogle andre kriterier der, men ulæst er alt, hvad du behøver for at anvende formateringsændringer på alle ulæste meddelelser.
-
Klik Okay.
-
Klik Okay endnu en gang for at afslutte vinduet Conditional Formatting.
-
Klik Okay en sidste gang for at gemme reglen og vende tilbage til din mail, hvor den nye regel automatisk skal gælde.
Microsoft Outlook 2007 og 2003
Fremgangsmåden er for Outlook 2003 og 2007:
-
I Outlook 2007 navigerer du til Se> Nuværende visning> Tilpas nuværende visning … menu.
-
Hvis du bruger Outlook 2003, skal du vælge Vis> Arranger ved> Nuværende visning> Tilpas nuværende visning.
-
Klik Automatisk formatering.
-
Vælg Ulæste meddelelser.
-
Klik Font.
-
Vælg de ønskede skrifttypeindstillinger.
-
Klik Okay.
