Auto-tekstindtastninger er tekststykker, som du kan indsætte i forskellige Word-dokumenter, men vidste du, at med tastaturgenveje kan du indsætte automatisk tekstindtastninger endnu hurtigere?
Med en tastaturgenvej indsætter automatisk tekstindtastninger i et Word-dokument bare et enkelt tryk på en knap, snarere end at skrive i postens navn. Dette kan ende med at blive en enorm tidsbesparende, især hvis du bruger en masse automatisk tekstindtastninger.
Oprettelse af en automatisk tekstindtastning
Det første du skal gøre er at oprette en automatisk tekstindtastning. Der er også mange standardindstillinger for automatisk tekst, der kommer forudinstalleret og konfigureret med MS Word. Dine standard Auto Text-poster kan også have genveje, der er anvendt på dem. Hvis du ikke ved, hvordan du indsætter en automatisk tekstindtastning, skal du se nedenstående trin.
Word 2003
-
Klik på Indsæt i øverste menu.
-
Placer musemarkøren overAutotekst. Klik på i den sekundære menuAutotekst. Dette åbner dialogboksen AutoCorrect, på fanen AutoText.
-
Indtast den tekst, du vil bruge som AutoText i feltet, der er mærket med "Enter AutoText entries here." Klik påTilføje.
-
KlikOkay.
Word 2007
-
Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
-
Klik på knappenAutotekst knappen du tilføjede til værktøjslinjen Hurtig adgang (se instruktionerne ovenfor).
-
KlikGem valg til AutoText Gallery nederst på AutoText-menuen.
-
Udfyld felterne * i dialogboksen Opret ny byggeblok.
-
KlikOkay.
Word 2010 og senere versioner
AutoText-indgange kaldes byggesten i Word 2010 og senere versioner. Følg disse trin for at oprette en automatisk tekstindtastning:
-
Vælg den tekst, du vil tilføje til din AutoText-galleri.
-
Klik på knappenIndsæt fane.
-
Klik på knappen i tekstgruppenHurtige dele knap.
-
Placer musemarkøren over AutoText. Klik på i den sekundære menu, der åbnesGem valg til AutoText Gallery i bunden af menuen.
-
Udfyld felterne i dialogboksen Create New Building Block (se nedenfor).
-
KlikOkay.
Felterne i dialogboksen Opret ny byggeblok er:
- DetNavn feltet vil være den tekst du har valgt.
- Galleri bør indstilles til AutoText.
- Kategori er som standard, men du kan selv oprette din egen.
- Beskrivelse er hvor du kan tilføje tekst for at identificere posten.
- Gem det I skabelonen skal du gemme indgangen. Standard er Normal.
- Muligheder lader dig vælge at lade AutoText indsættes normalt, i sit eget afsnit eller mellem sideskift, hvilket giver det sin egen side.
Anvendelse af en genvej til den automatiske tekstindtastning
I vores vejledning tilføjer vi en genvej til en "Adress" automatisk tekstindtastning, vi har skabt os. Vi starter med at åbne et helt nyt Word-dokument (du kan også åbne en allerede eksisterende.)
Så vil vi gå til "File" og derefter klikke på "Options" og derefter klikke på "Word Options." Der vises en pop-up boks. Klik på "Tilpas bånd" og vælg derefter knappen "Tilpas" ved siden af tastaturgenveje.
Menuen Tilpas tastatur vises. I menuen Kategorier skal du rulle ned til Bygningsblokke og vælge den. Til højre ser du alle de muligheder, der er tilgængelige for Building Blocks. Rul gennem og vælg den automatisk tekstindtastning, du vil anvende en genvej til (i vores tilfælde vil det være "Adresse".)
Klik på "Adresse" og gå til Tryk på ny genvejsnøgleboks under optagelisten Auto Text. Her skal vi skrive tastaturgenvejen, vi ønsker at anvende på "Adress". Hvis tastaturgenvejen allerede er brugt af et andet automatisk tekstindtastning, vises det under feltet Aktuelle nøgler til venstre ved siden af "Aktuelt tildelt til. "(Hvis du vil, kan du omfordele tastaturgenveje på nuværende tidspunkt.)
Vi brugte tastaturgenvejen "Alt + Ctrl + A" til vores "Adress" Automatisk tekstindtastning. Derefter er alt, hvad vi skal gøre, klik på Assign and Close. Dette fører os tilbage til menuen Word Options, som vi nu kan lukke.
Det er det! Nu når vi klikker på "Alt + Ctrl + A", vises "Adresset" automatisk tekstindtastning i vores Word doc.
Tildel en genvej
Hvis du beslutter dig for at tildele en ny tastaturgenvej til din Auto Text-indtastning, skal du blot klikke på den aktuelt tildelte mulighed og i det resulterende popup-vindue vil du tildele din genvej ved at trykke på de ønskede taster.
