En af de største fordele ved databaser som Microsoft Access er deres evne til at opretholde relationer mellem forskellige datatabeller. Effekten af en database gør det muligt at korrelere data på mange måder og sikre konsistensen (eller referential integritet ) af disse data fra tabel til tabel.
Forestil dig en lille database oprettet til firmaet "Simple Business". Vi ønsker at spore både vores medarbejdere og vores kundeordrer. Vi kan bruge en bordstruktur til at gøre dette, hvor hver ordre er knyttet til en bestemt medarbejder. Denne information overlapper præsenterer den perfekte situation for brugen af et database forhold.
Sammen kan du oprette et forhold, der instruerer databasen om, at kolonnen Medarbejder i ordreoversigten svarer til kolonnen Medarbejder i medarbejderbordet. Når et forhold dannes mellem to forskellige tabeller, bliver det nemt at kombinere disse data sammen.
Lad os se på processen med at skabe et simpelt forhold ved hjælp af en Microsoft Access-database:
Sådan laver du et adgangsforhold
-
Med adgang åben, gå ind i Databaseværktøjer menu øverst i programmet.
-
Fra inde i Relationer område, klik eller tryk på Relationer.
Det Vis tabel vinduet skal vises. Hvis det ikke gør det, skal du vælge Vis tabel fra Design fane.
-
Fra Vis tabel skærm, vælg de tabeller, der skal involveres i forholdet, og klik derefter på / tryk på Tilføje.
-
Du kan nu lukke Vis tabeller vindue.
-
Træk et felt fra et bord til den anden tabel, så at Rediger Forhold vinduet åbnes.
Du kan holde nede Ctrl nøgle til at vælge flere felter; Træk en af dem for at trække dem alle over til den anden bord.
-
Vælg eventuelt andre muligheder, som du vil Forbedre referenceintegritet eller Cascade Update Relaterede felter , og klik derefter på eller tryk på skab.
