Du har sikkert lagt mærke til, at Microsoft Office-programmer har en nyligt brugt liste, så det bliver lettere at komme tilbage til arbejdet på dine dokumenter.
Men vidste du, at du kan tilpasse listen Nylig brugte filer? Dette er en liste i backstage-området for nogle Microsoft Office-programmer. I nyere versioner af Office kan du angive nogle få præferencer, hvilket gør det lettere at få arbejde udført i en fil. Specielt kan du rydde listen, ændre hvor mange elementer der vises på listen, pege på et bestemt dokument på listen og meget mere. Sådan er det.
-
Åbn et Office-program som Microsoft Word, Excel eller PowerPoint.
-
Vælg Fil > Åben som om du starter et nyt dokument. Du skal se en liste over nyligt brugte filer. Igen er dette noget, du sandsynligvis allerede vidste, men her er nogle ekstra måder at gøre denne funktion endnu mere nyttig for dig.
-
Hvis du vil tilpasse, hvor mange filer der vises på listen Recent Documents, skal du vælgeFil > Muligheder > Fremskreden > Skærm > Vis dette antal nyere dokumenter. I dette felt kan du vælge, hvor mange du vil have, og indtast derefter nummeret.
-
For at rydde listen over nyere dokumenter, skal du bare indstille dette nummer til nul. I nogle versioner af Office kan du også gå tilFil > Åben skærm, og højreklik derefter på et af dokumenterne på listen. VælgRyd ophævede dokumenter.
-
Pinning-filer giver dig mulighed for at beholde dem, selvom andre filer cykler igennem. Hvis du åbner en masse filer, men stadig har ofte brugt dem, du gerne vil have hurtig adgang til, kan dette være en reel hjælp. For at knytte en fil, du vælger til listen Nylig brugte filer, skal du vælge Fil > Åben > Hold markøren over filen i listen Nylige dokumenter > Klik på pushpin-ikonet (dette skal vises til højre for filnavnet).
-
Hvis du vil fjerne et dokument fra listen, skal du klikke på pindikonet igen, så det roterer tilbage til den ikke-fastlagte position (sidelæns). Alternativt kan du højreklikke på listeposten og vælge Unpin fra List. Du kan muligvis fjerne dokumenter, hvis et dokument, der for nylig er brugt, ikke længere er nyttigt eller relevant, fordi du ikke længere behøver at arbejde i det.
Tips:
- Pinning er ikke tilgængelig i alle versioner af Office eller i alle programmer i pakken.
- Husk, at pinnede dokumenter vil blive udpeget med et push-pin-ikon, der er lodret. Unpinned-dokumenter har et vandret pushpin-ikon.
- Hvis du højreklikker på et dokument, skal du også seKopier sti til udklipsholderfunktion. Dette refererer til, hvor dokumentet er gemt på din computer. Det er en anden måde at finde filer hurtigt på. Med denne tilgang kan du finde dokumentet uden at åbne det for eksempel.
- Hvis du slet ikke kan se listen over seneste filer, kan du prøve denne fremgangsmåde: Find den automatiske destinationsmappe i computerens system, og fjern derefter filer, der er større end 1 MB. Hvis du ikke kan finde filer her meget eller har andre problemer med denne fremgangsmåde, skal du tjekke denne forumtråd for yderligere detaljer og hjælpe: Liste over nyere dokumenter, der ikke vises.
