Apple Mail Regler kan lade dig tage kontrol over din e-mail, så du kan filtrere, organisere og måske vigtigst hjælpe dig med at ignorere spam ved at have mail, tage sig af de uønskede mailbeskeder til dig.
Hvis du ikke tager kontrol over din e-mail, kan din e-mail tage kontrol over dig. Selv hvis vi ignorerer spam (og vi helt sikkert forsøger at), får de fleste af os en forfærdelig masse email hver dag. Det er let at føle sig overvældet, og det er nemt at overse vigtige beskeder.
Det er også lettere end du måske tror at få et håndtag på e-mail. Alt det kræver er en lille organisation, og en praktisk funktion i Apple Mail kaldet Rules. Du kan oprette regler til at håndtere indgående mail samt at organisere eksisterende mail. Du kan f.eks. Bruge regler til at indlæse indgående mail i de relevante postkasser, videresende mail til en anden modtager, sende et automatisk svar på en besked eller markere meddelelser som læst eller markeret.
Hvis du gerne vil vide mere om at organisere Mail, skal du kigge på: Organiser din Apple Mail med postkasser
Hvis dette lyder som en nyttig funktion, er det her, hvordan du kommer i gang med at lave dine egne postregler.
Oprettelse af en ny postkasse
Hvis du skal oprette en Tech Today-postkasse, kan du følge disse trin:
- Sørg for, at Mail er den forreste app.
- Fra Mailbox menuen skal du vælge Ny postkasse.
- I det ark, der falder ned, skal du bruge rullemenuen Placering for at vælge, hvor du vil placere den nye postkasse.
- I samme får udfyld feltfeltet med Tech Today, eller hvilket navn du ønsker at give den nye postkasse.
- Klik på knappen OK.
Opret en regel i Mail
Vi opretter en regel til at sende Tech Today nyhedsbrevet Lifewire sender ud i en Tech Today-postkasse, som vi oprettede i dette tip:
- Vælg Indstillinger fra Mail-menuen. Klik på ikonet Regler i vinduet Mail Preferences.
- Klik på knappen Tilføj regel.
- Indtast Tech Today Nyhedsbrev i feltet Beskrivelse.
- Indstil drop-menuen Om til nogen.
- Indstil rullemenuen Alle modtagere til Fra.
- Indtast [email protected] i feltet Indeholder.
- Vælg Flyt besked fra rullemenuen under afsnittet Udfør følgende handlinger.
- Vælg Tech Today-postkassen (eller den specifikke postkasse, du ønsker at bruge) fra rullelisten Til postkasse. Klik på OK.
- Luk postindstillingerne.
Næste gang du modtager et Tech Today nyhedsbrev, bliver det automatisk arkiveret i den valgte postkasse, og venter bare på, at du læser den.
Anvend regler til eksisterende meddelelser
Når du har oprettet en regel, kan du bruge den til at organisere eksisterende meddelelser. Vælg meddelelserne i vinduet Mailvisning, og vælg derefter Anvend regler fra menuen Meddelelse. Anvendelse af regler gælder for alle regler, der aktuelt er aktive, ikke kun den, du lige er færdig med at lave.
Du kan ændre hvilke regler der er aktive ved:
- Valg af indstillinger fra Mail-menuen.
- Klik på ikonet Regler i vinduet Indstillinger vindues værktøjslinje.
- Tilføjelse eller fjernelse af et afkrydsningsfelt foran hver regel i listen.
Regler anvendes i faldende rækkefølge. Hvis du opretter regler, som kan gælde for flere meddelelser, vil reglerne blive anvendt i den rækkefølge, de vises i Regelisten. Du kan klikke og trække regler i listen for at anvende dem i en anden rækkefølge.
Rediger eller Slet en regel
Hvis du vil redigere eller slette en regel, skal du vælge Indstillinger fra Mail-menuen. Klik på ikonet Regler i vinduet Mail Preferences. Klik på den regel, du vil styre, og klik derefter på knappen Rediger eller fjern. Hvis du vælger knappen Rediger, kan du ændre vilkårene i den oprindelige regel. Klik på OK, når du er færdig. Ændringerne påvirker ikke nogen eksisterende meddelelser, men gælder automatisk for eventuelle nye meddelelser, der opfylder de kriterier, du har angivet.
Ud over at bruge regler til at organisere din e-mail, kan du også oprette smarte postkasser for at gøre det nemmere at finde bestemte meddelelser. Vi viser dig hvordan i følgende tip:
Find meddelelser hurtigere i Apple Mail med smarte postkasser
