Sådan sorteres Alfabetisk i Word

At lære at alfabetisere i Word kan spare dig for meget tid og kræfter, når du vil sortere, organisere eller klassificere tekst i tabeller, lister eller kolonner. Metoden du bruger afhænger af, hvordan din tekst er oprettet, såvel som den version af Word, du bruger.

Sådan Alfabetiseres en liste i Word

Du kan hurtigt sortere enhver liste i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge med lidt mere end et par klik med musen. Placeringen af ​​denne funktion varierer imidlertid i forskellige versioner af Word.

I Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word til Office 365, Word 2016 til Mac, Word til Mac 2011 og Word til Office 365 til Mac, er sortering af tekst alfabetisk ligefrem:

1. Vælg al tekst på din liste.
2. Fra Hjem fanebladet, vælg Sortere for at åbne feltet Sorter tekst.
3. Vælge Stk i feltet Sorter efter og vælg Tekst i boksen Type.
4. Vælg Stigende (A til Z) eller Synkende (Z til A), vælg derefter Okay.

I Word 2003 er alfabetisering i Word lidt anderledes, men ikke svært:

1. Vælg teksten i din liste.
2. Gå til Bord menuen og vælg Sortere for at åbne feltet Sorter tekst.
3. Vælge Stk i feltet Sorter efter og vælg Tekst i boksen Type.
4. Vælg Stigende (A til Z) eller Synkende (Z til A) og vælg Okay.

Tip: Hvis du alfabetiserer en nummereret liste, forbliver den sorterede liste korrekt nummereret.

Bemærk: Denne proces vil ikke sortere en multilevel liste korrekt.

Sådan sorteres en tabel alfabetisk

Processen med at sortere et bord alfabetisk ligner sortering af en liste, men da der er flere sorteringsindstillinger, er der flere trin involveret.

I Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word til Office 365, Word 2016 til Mac, Word til Mac 2011 og Word til Office 365 til Mac, skal du vælge hvor som helst i tabellen for at aktivere Tabelværktøjer fane.

1. Fra Layout fanebladet, find den Data sektion, og vælg derefter Sortere for at åbne dialogboksen Sorter.
2. Vælg Header Row under Min liste har nederst i kassen, hvis dit bord har en headerrække. Dette forhindrer Word i at inkludere dine overskrifter i sorteringsprocessen.
3. Vælg navnet på den kolonne, som du vil sortere bordet i Sorter efter liste.
4. Vælg den måde, du vil sortere bordet i Type liste. For at sortere alfabetisk, vælg Tekst.
5. Vælg stigende eller Aftagende for at vælge sorteringsrækkefølgen.
6. Klik Okay at sortere bordet.

I Word 2003 er trinene lidt anderledes.

1. Gå til Bord menuen og vælg Sortere. Dialogboksen Sortering åbnes.
2. Vælg navnet på den kolonne, som du vil sortere bordet i Sorter efter liste.
3. Vælg den måde, du vil sortere bordet i Type liste. For at sortere alfabetisk skal du vælge Tekst.
4. Vælg stigende eller Aftagende for at vælge sorteringsrækkefølgen.
5. Vælg Header Row under Min liste har nederst i kassen, hvis dit bord har en headerrække. Dette forhindrer Word i at inkludere dine overskrifter i sorteringsprocessen.
6. Vælg Okay at sortere bordet.

Avanceret tabel sortering

Hvis din tabel indeholder flere forekomster af samme ord, kan du også medtage sortering af andre kolonner.

For eksempel, hvis den første kolonne er Blomster og den anden er farver , du kan have flere poster for roser i den første kolonne. I denne situation ville du gøre følgende:

1. Vælg Kolonne 1 i Sorter efter liste over dialogboksen Sorter.
2. Vælg Kolonne 2 i Så ved liste.
3. Vælg Okay at sortere bordet.

Du kan også vælge Indstillinger in Sorter dialogboksen for andre avancerede indstillinger. Du kan f.eks. Sortere tekst alfabetisk ved hjælp af faner, kommaer eller andre separatorer; du kan gøre sagen følsom; Du kan også vælge det sprog, du vil bruge til at sortere tekst alfabetisk i Word.

Sådan sorteres flere kolonner

Hvis du har lister i flere kolonner på samme side, men ikke i en tabel, kan sortering alfabetisk i Word virke lidt mere udfordrende. Tricket er at vælge hver kolonne, en ad gangen, og sortere den på samme måde som du sorterer en liste.