Når du arbejder med store mængder data i Excel, kan du finde brug for at kopiere og indsætte noget, du allerede har skrevet, eller måske helt flytte et valg. Uanset om du arbejder med data i et enkelt regneark, flere regneark eller endda forskellige arbejdsbøger, har du fået denne vejledning.
01 af 08Kopiering af data i Microsoft Excel
Kopiering af data i Excel bruges ofte til at duplikere funktioner, formel, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være på det samme regneark, i et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe.
Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at udføre en opgave på. Instruktionerne nedenfor dækker tre måder at kopiere og flytte data til i Excel:
- Brug af tastaturgenvej
- Bruger Højreklik på kontekstmenu
- Brug menuindstillinger placeret på Hjem fanen af bånd
Udklipsholderen og indlæsningsdataene
Kopiering af data er aldrig et enkelt trin for de ovennævnte metoder. Når kopieringskommandoen er aktiveret, placeres en kopi af de valgte data i udklipsholderen, hvilket er en midlertidig lagerplacering.
Fra klippebordet indsættes de valgte data i destinationscellen eller -cellerne. De fire trin involveret i processen er:
- Valg af data, der skal kopieres
- Aktivering af kopikommandoen
- Klikker på destinationscellen
- Aktivering af indsæt kommandoen
Andre metoder til kopiering af data, der ikke indebærer brug af udklipsholderen, omfatter brug af fyldehåndtaget og træk og slip med musen.
Fortsæt læsning herunder
02 af 08Kopier data i Excel med genvejstaster
De tastaturkombinationer, der bruges til at flytte data, er som følger:
Ctrl + C - aktiverer kopieringskommandoenCtrl + V - aktiverer indsæt kommandoen
Sådan kopieres data ved hjælp af genvejstaster: Det piletasterne På tastaturet kan du bruge i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationscellerne, når du kopierer og indsætter data. Fortsæt læsning herunder Mens de tilgængelige indstillinger i kontekstmenuen eller højreklik på menuen normalt ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes, er kopi- og indsætskommandoerne altid tilgængelige. Sådan kopieres data ved hjælp af kontekstmenuen: Kopiér og indsæt kommandoer er placeret i Udklipsholder afsnit eller boks normalt placeret på venstre side af Hjem fanen af bånd Sådan kopieres data ved hjælp af båndkommandoer: Fortsæt læsning herunder Flytning af data i Excel bruges ofte til at flytte funktioner, formel, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være på det samme regneark, i et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe. Der er ingen egentlig flytningskommando eller ikon i Excel. Termen, der bruges ved flytning af data, er skåret - dataene skæres fra den oprindelige placering og indsættes derefter i den nye. Måder at kopiere data Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at flytte data på i Excel. Disse omfatter: Udklipsholderen og indlæsningsdataene Flytning af data er aldrig et enkelt trin. Når bevægelseskommandoen er aktiveret, placeres en kopi af de valgte data i udklipsholderen, hvilket er en midlertidig lagerplacering. Fra klippebordet indsættes de valgte data i destinationscellen eller -cellerne. De fire trin involveret i processen er: Andre metoder til at flytte data, der ikke indebærer brug af udklipsholderen, omfatter brug af træk og slip med musen. Tastaturnøglekombinationerne, der bruges til at kopiere data, er: Ctrl + x - Aktiverer klippekommandoenCtrl + V - aktiverer indsæt kommandoen
Sådan flytter du data ved hjælp af genvejstaster: Det piletasterne på tastaturet kan bruges i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationscellerne, når der skæres og indsættes data. Fortsæt læsning herunder Mens de tilgængelige indstillinger i kontekstmenuen eller højreklik på menuen normalt ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes, er kopi- og indsætskommandoerne altid tilgængelige. Sådan flyttes data ved hjælp af kontekstmenuen: Kopiér og indsæt kommandoer er placeret i Udklipsholder afsnit eller boks normalt placeret på venstre side af Hjem fanen af bånd. At flytte data ved hjælp af båndkommandoer:
Kopier data i Excel med kontekstmenuen
04 af 08 Kopier data med båndet
Flytning af data i Microsoft Excel
Flyt data i Excel med genvejstaster
Flyt data i Excel med kontekstmenuen
08 af 08 Flyt data i Excel med båndet