Skip to main content

Skær, kopier og indsæt data i Excel med genvejstaster

Calling All Cars: Lt. Crowley Murder / The Murder Quartet / Catching the Loose Kid (April 2025)

Calling All Cars: Lt. Crowley Murder / The Murder Quartet / Catching the Loose Kid (April 2025)
Anonim

Når du arbejder med store mængder data i Excel, kan du finde brug for at kopiere og indsætte noget, du allerede har skrevet, eller måske helt flytte et valg. Uanset om du arbejder med data i et enkelt regneark, flere regneark eller endda forskellige arbejdsbøger, har du fået denne vejledning.

01 af 08

Kopiering af data i Microsoft Excel

Kopiering af data i Excel bruges ofte til at duplikere funktioner, formel, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være på det samme regneark, i et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe.

Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at udføre en opgave på. Instruktionerne nedenfor dækker tre måder at kopiere og flytte data til i Excel:

  • Brug af tastaturgenvej
  • Bruger Højreklik på kontekstmenu
  • Brug menuindstillinger placeret på Hjem fanen af bånd

Udklipsholderen og indlæsningsdataene

Kopiering af data er aldrig et enkelt trin for de ovennævnte metoder. Når kopieringskommandoen er aktiveret, placeres en kopi af de valgte data i udklipsholderen, hvilket er en midlertidig lagerplacering.

Fra klippebordet indsættes de valgte data i destinationscellen eller -cellerne. De fire trin involveret i processen er:

  1. Valg af data, der skal kopieres
  2. Aktivering af kopikommandoen
  3. Klikker på destinationscellen
  4. Aktivering af indsæt kommandoen

Andre metoder til kopiering af data, der ikke indebærer brug af udklipsholderen, omfatter brug af fyldehåndtaget og træk og slip med musen.

Fortsæt læsning herunder

02 af 08

Kopier data i Excel med genvejstaster

De tastaturkombinationer, der bruges til at flytte data, er som følger:

Ctrl + C - aktiverer kopieringskommandoenCtrl + V - aktiverer indsæt kommandoen

Sådan kopieres data ved hjælp af genvejstaster:

  1. Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
  2. Tryk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
  3. Tryk og slip på C nøgle uden at frigive Ctrl nøgle.
  4. Den eller de valgte celler skal være omgivet af en bevægelig sorte grænse for at vise, at dataene i cellen eller cellerne kopieres.
  5. Klik på destinationscelle - Når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  6. Tryk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
  7. Tryk og slip på V nøgle uden at frigive Ctrl nøgle.
  8. De duplikerede data skal nu placeres i både originale og destinationer.

Det piletasterne På tastaturet kan du bruge i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationscellerne, når du kopierer og indsætter data.

  • For at vælge flere tilstødende celler med piletasterne, tryk og hold nede Flytte nøgle.
  • For at vælge flere ikke tilstødende celler med piletasterne, brug Ctrl nøgle.

Fortsæt læsning herunder

03 af 08

Kopier data i Excel med kontekstmenuen

Mens de tilgængelige indstillinger i kontekstmenuen eller højreklik på menuen normalt ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes, er kopi- og indsætskommandoerne altid tilgængelige.

Sådan kopieres data ved hjælp af kontekstmenuen:

  1. Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
  2. Højreklik på den valgte celle (r) at åbne kontekstmenu.
  3. Vælge kopi fra de tilgængelige menupunkter.
  4. De valgte celler skal være omgivet af den bevægelige sorte grænse for at vise, at dataene i cellen eller cellerne kopieres.
  5. Klik på destinationscelle - Når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  6. Højreklik på den valgte celle (r) at åbne kontekstmenu.
  7. Vælge sæt ind fra de tilgængelige menupunkter.
  8. De duplikerede data skal nu placeres i både originale og destinationer.
04 af 08

Kopier data med båndet

Kopiér og indsæt kommandoer er placeret i Udklipsholder afsnit eller boks normalt placeret på venstre side af Hjem fanen af bånd

Sådan kopieres data ved hjælp af båndkommandoer:

  1. Klik på en celle eller flere celler at fremhæve dem.
  2. Klik på Kopi ikon på bånd.
  3. Den eller de valgte celler skal være omgivet af de bevægelige sorte grænser for at vise, at dataene i cellen eller cellerne kopieres.
  4. Klik på destinationscelle - Når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  5. Klik på sæt ind ikon på bånd.
  6. De duplikerede data skal nu placeres i både originale og destinationer.

Fortsæt læsning herunder

05 af 08

Flytning af data i Microsoft Excel

Flytning af data i Excel bruges ofte til at flytte funktioner, formel, diagrammer og andre data. Den nye placering kan være på det samme regneark, i et andet regneark eller endda i en helt anden projektmappe.

Der er ingen egentlig flytningskommando eller ikon i Excel. Termen, der bruges ved flytning af data, er skåret - dataene skæres fra den oprindelige placering og indsættes derefter i den nye.

Måder at kopiere data

Som i alle Microsoft-programmer er der mere end én måde at flytte data på i Excel. Disse omfatter:

  • Brug af tastaturgenvej
  • Bruger Højreklik på kontekstmenu
  • Brug menuindstillinger placeret på Hjem fanen af bånd

Udklipsholderen og indlæsningsdataene

Flytning af data er aldrig et enkelt trin. Når bevægelseskommandoen er aktiveret, placeres en kopi af de valgte data i udklipsholderen, hvilket er en midlertidig lagerplacering. Fra klippebordet indsættes de valgte data i destinationscellen eller -cellerne.

De fire trin involveret i processen er:

  1. Valg af data, der skal kopieres
  2. Aktivering af kopikommandoen
  3. Klikker på destinationscellen
  4. Aktivering af indsæt kommandoen

Andre metoder til at flytte data, der ikke indebærer brug af udklipsholderen, omfatter brug af træk og slip med musen.

06 af 08

Flyt data i Excel med genvejstaster

Tastaturnøglekombinationerne, der bruges til at kopiere data, er:

Ctrl + x - Aktiverer klippekommandoenCtrl + V - aktiverer indsæt kommandoen

Sådan flytter du data ved hjælp af genvejstaster:

  1. Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
  2. Tryk og hold Ctrl-tasten nede på tastaturet.
  3. Tryk og slip på x uden at frigive Ctrl nøgle.
  4. Den eller de valgte celler skal være omgivet af et bevægeligt sort grænsearrangement, hvor dataene i cellen eller cellerne kopieres.
  5. Klik på destinationscelle - Når du flytter flere celler af data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  6. Tryk og hold nede Ctrl tast på tastaturet.
  7. Tryk og slip på V nøgle uden at frigive Ctrl nøgle.
  8. De valgte data skal nu kun være til stede på destinationsstedet.

Det piletasterne på tastaturet kan bruges i stedet for musemarkøren til at vælge både kilde- og destinationscellerne, når der skæres og indsættes data.

  • For at vælge flere tilstødende celler med piletasterne, tryk og hold nede Flytte nøgle.
  • For at vælge flere ikke tilstødende celler med piletasterne, brug Ctrl nøgle.

Fortsæt læsning herunder

07 af 08

Flyt data i Excel med kontekstmenuen

Mens de tilgængelige indstillinger i kontekstmenuen eller højreklik på menuen normalt ændres afhængigt af det valgte objekt, når menuen åbnes, er kopi- og indsætskommandoerne altid tilgængelige.

Sådan flyttes data ved hjælp af kontekstmenuen:

  1. Klik på en celle eller flere celler for at fremhæve dem.
  2. Højreklik på den valgte celle (r) at åbne kontekstmenu.
  3. Vælge skære fra de tilgængelige menupunkter.
  4. De valgte celler skal være omgivet af de bevægelige sorte linjer for at vise, at dataene i cellen eller cellerne bliver flyttet
  5. Klik på destinationscelle - Når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  6. Højreklik på den valgte celle (r) at åbne kontekstmenu.
  7. Vælge sæt ind fra de tilgængelige menupunkter.
  8. De valgte data skal nu kun være til stede i destinationsstedet.
08 af 08

Flyt data i Excel med båndet

Kopiér og indsæt kommandoer er placeret i Udklipsholder afsnit eller boks normalt placeret på venstre side af Hjem fanen af bånd.

At flytte data ved hjælp af båndkommandoer:

  1. Klik på en celle eller flere celler at fremhæve dem.
  2. Klik på Skære ikon på bånd.
  3. Den eller de valgte celler skal være omgivet af marcherende myrer for at vise, at dataene i cellen eller cellerne bliver flyttet.
  4. Klik på destinationscelle - Når du kopierer flere celler med data, skal du klikke på cellen i øverste venstre hjørne af destinationsområdet.
  5. Klik på sæt ind ikon på båndet.
  6. De valgte data skal nu kun være til stede på destinationsstedet.