Flytning af e-mail-meddelelser i mapper er en ret simpel proces, der bedre organiserer dine (nogle gange hundrede eller tusinder) af e-mails.
Du vil måske flytte e-mail til mapper for at kategorisere dem i relaterede emner eller for at holde kontaktspecifikke mapper af al den mail, du modtager fra bestemte personer.
Sådan gemmes en email til en mappe
De fleste e-mail-udbydere giver dig mulighed for at trække meddelelsen direkte i den mappe du ønsker. Andre, der ikke støtter træk og slip, har sandsynligvis en menu, som du kan få adgang til for at flytte beskeden andetsteds. Dette gælder både for online kunder og downloadbare.
For eksempel kan du med Gmail og Outlook Mail ud over at trække og slippe bruge Flytte til menuen for at vælge en passende mappe til at flytte beskeden til. Yahoo! og Mail.com fungerer på samme måde, bortset fra at flytmenuen netop hedder Bevæge sig. Med AOL Mail er det i Mere> Flyt til menu.
Med de fleste udbydere kan flytte e-mail i mapper ske i løs vægt, så du ikke behøver at vælge hver enkelt besked på egen hånd. Med Gmail kan du f.eks. Søge efter bestemte søgeord eller e-mailadresser i din mail, og vælg derefter alle dem for hurtigt at flytte masser af e-mail i en separat mappe.
Sådan flyttes e-mail-meddelelser automatisk
Endnu bedre er, at nogle udbydere giver dig mulighed for automatisk at gemme e-mails til en mappe ved hjælp af filtre.
Du kan se, hvordan du gør det, hvis du følger disse links til vejledningen til Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, og GMX Mail.
Andre udbydere, der ikke er angivet her, har lignende indstillinger, såsom Mail.com Indstillinger> Filterregler menupunkt eller AOL Mail Valg> E-mailindstillinger> Filtre og advarsler side.
Sådan downloader du e-mail til din computer
Hvis du gemmer meddelelser til en mappe, kan det også betyde, at du gemmer dem i en mappe på din computer i stedet for inden for postklienten. Dette er helt sikkert muligt for individuelle e-mails, men det kan ikke være for massemeddelelser, og det virker ikke altid det samme med hver udbyder eller er en bestemt funktion understøttet af hver e-mail-tjeneste.
For enhver e-mail-udbyder kan du selvfølgelig udskrive siden af e-mailen for at få en offline kopi af den. Du kan også være i stand til at bruge en indbygget print / gemmefunktion til at downloade beskeden til din computer.
Hvis du f.eks. Åbner en Gmail-besked, kan du bruge menuen til at vælge Vis originalen, som giver dig en Download Original knappen for at gemme beskeden som en TXT-fil. Hvis du vil downloade hver enkelt Gmail-besked, du har (eller bare dem, der er markeret med bestemte etiketter), skal du bruge Googles Takeout-funktion.
Selvom det ikke er det Nemlig Det samme som Gmail, hvis du bruger Outlook.com, er det virkelig nemt at gemme en e-mail til OneNote, som derefter downloades til den samme OneNote-app på dit skrivebord eller mobilenhed.
En anden mulighed med enhver e-mail-tjeneste er at indstille den med en offline e-mail-klient, så når meddelelserne er gemt på din computer, kan du eksportere dem til en enkelt fil til arkivformål eller bare have dem på din computer, hvis det går offline.
Denne offline e-mail-proces ligner den indbyggede funktion, der tilbydes til Gmail-brugere, kaldet Google Offline.
