Selv om du udskriver en præsentation til PDF, er det en rigtig god måde at få en udskriftskopi af et PowerPoint-dæk på til venner eller kolleger, og ved hjælp af PowerPoints eksport-til-ord-procedure er der flere muligheder, der gør det udgående Word-dokument lettere at bruge og Nemere at redigere! -Den lagerudskrivningsmetoder, der tilbydes af PowerPoint.
01 af 07Start konverteringsprocessen for at oprette Word-uddelinger fra PowerPoint
- Åbn din PowerPoint-præsentation.
- Vælg Fil | Eksport | Opret udleveringer | Opret uddelinger.
5 Valg til konvertering af PowerPoint til Word-dokumenter
Konvertere PowerPoint-præsentationer til Word-dokumenter kan gøres i fem forskellige veje. Disse muligheder er angivet nedenfor og forklares mere detaljeret på de følgende sider.
- Højttaler notater ved siden af dias
- Blanke linjer ud for dias
- Speaker noter under dias
- Blanke linjer under dias
- Kun disposition
En rigtig god funktion, som PowerPoint tilbyder, når den konverterer din præsentation til et Word-dokument, er valget af sæt ind eller Indsæt link:
- sæt indvælge sæt ind vil simpelthen oprette uddelingen i den stil du har valgt.
- Indsæt linkvælge Indsæt link vil oprette et uddrag i den stil du vælger. Men hvis PowerPoint-præsentationen senere redigeres, vises ændringerne også i Word-dokumentet, næste gang det åbnes. Dette er ikke tilfældet, når du vælger sæt ind kommando.
Udskriv højttaler noter ved siden af Slide on Handout
Det første mulighed når du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word, er den mest almindelige udskrivningsindstilling. En miniatureversion af diaset er trykt til venstre, og eventuelle højttaler notater skrevet til at ledsage diaset er vist til højre.
Tre miniatureversioner af dine dias udskrives på siden.
04 af 07Udskriv tomme linjer ud for Slide on Handouts
Det anden mulighed Når du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word, skal du udskrive tomme linjer ved siden af diaset på uddelingen, så publikum kan lave noter under din præsentation.
Tre miniaturebilleder slides pr. Side.
05 af 07Udskriv højttaler noter under Lysbilleder på udleveringer
Det tredje mulighed når du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word, er det at udskrive højttalernotater under dias for nem reference under præsentationen.
Et dias udskrives pr. Side.
06 af 07Udskriv tomme linjer under dias på uddelinger
Det fjerde mulighed Når du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word, skal du udskrive tomme linjer under diaset på uddelingen, så publikum kan lave noter under din præsentation.
En miniatureversion af diasset udskrives pr. Side.
07 af 07Udskriv en oversigt over din PowerPoint-præsentation
Når du konverterer PowerPoint-præsentationer til Word, skal dufemte mulighed er at udskrive en oversigt over hele teksten i PowerPoint-præsentationen. Der vises ingen grafik i oversigten, men denne visning er den hurtigste at bruge, når redigering er nødvendig.
PowerPoint versioner
PowerPoint har tilbudt denne funktionalitet til sine sidste par versioner. Trinnene refererer til PowerPoint 2016; billederne refererer til PowerPoint 2010. Uanset hvilken version af softwaren du bruger, er indstillingerne ens.
