Blandt de mere robuste og omkostningseffektive onlineværktøjer er Microsoft Office 365-produkter fortsat en grundpille for fagfolk og erhvervsorganisationer.
Inkluderet i Office 365 er kendte onlineværktøjer, som alle bruger idag, som diskussionsfora, blogs og wikier, der er nødvendige for teamproduktivitet og samarbejde. Og sporvidde videomøder, telekonferencer og chat vil hjælpe med at imødekomme forskellige brugerpræferencer for at komme i kontakt, når der opstår behov. Her er fem brugbarheds tips og eksempler til at hjælpe dig med at vokse gennem kommunikation og samarbejde med andre i Office 365.
Office 365 Hurtig opsætning for teamsider
Team sites i Office 365 tilbyder fordele for teams at bruge SharePoint Online til at oprette og få adgang til dokumentbiblioteker og oprette lister over kalenderartikler og opgaver blandt mange andre ting. Har du oprettet et holdsted? Hvis det er muligt, så prøv at få to personer til at tjene som webstedsadministratorer, så der er altid en backupperson tilgængelig til at administrere brugerrettigheder og at vide, hvad der foregår for at hjælpe andre på holdet. Office 365 indeholder skabeloner til teamsite design, eller teams kan tilpasse designe deres egne sider med logoer, grafik og farvetemaer.
Fortsæt læsning herunder
02 af 05SharePoint Document Workspaces
Hvis du ikke er bekendt, er dokumentarbejdsområder i Office 365 også en del af SharePoint Online-teknologien. SharePoint Online gør det muligt at tilpasse subsites eller dokumentarbejdsområder på teamsider for at få adgang til projektspecifikke dokumenter, check-out og check-in dokumenter i dokumentbiblioteker og underrette andre om ændringer. Du behøver ikke at e-maile dokumenter eller spore andre brugere for at finde manglende filer. Arbejdsområdet indeholder også diskussionsfora for at stille spørgsmål, diskutere projekter og arbejde hen imod fælles mål.
Fortsæt læsning herunder
03 af 05Online møder ved hjælp af Lync Online
Lync Online, der er inkluderet i Office 365, er den slags app, der gør det muligt for alle at deltage i online møder. I dag kræver folk adgang til produktivitetsværktøjer via webbrowser, uanset om de er i et skrivebord eller i en fjernindstilling ved hjælp af en mobil enhed. Lync Online gør det nemt at være vært for eller deltage i et møde nu eller et planlagt møde på en fremtidig dato. Inviterende eksterne gæster, der ikke bruger Office 365, er mulige via Lync web app eller Lync online ledsager ansøgning. Et underholdningsfremmende firma giver et eksempel på, hvordan de kan oprette forbindelse til interne teammedlemmer for at gøre fremskridt med at designe et salgsfremmende skema med digitale krav.
04 af 05Office Web Apps til at oprette og dele dokumenter
Cloud-baseret software kaldet Office Web Apps gør det muligt for dit team at oprette Office-dokumenter på farten og samarbejde løbende mellem teammedlemmer, kolleger og kunder. Har du altid brug for stationære filer? Office Web Apps giver brugerne mulighed for at oprette, redigere og dele dokumenter (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) fra en webbrowser eller upload skrivebordsfiler til at arbejde på, hvor som helst og når som helst - Office 365 er dokumentarkivet. Outlook Web App er også en del af Office 365 for at få adgang til og administrere email via Exchange Online. I dette eksempel illustreret af Coho Vineyards beskriver ejeren opdatering af prislister ved hjælp af Office Web Apps i realtid under et online møde, uanset hvor holdet tilfældigvis er.
Fortsæt læsning herunder
05 af 05Intranet / ekstranet og ekstern hjemmeside
Enhver størrelsesorganisation skal holde alle orienteret gennem selskabsnyheder, eksterne pressemeddelelser, casestudier af arbejde, som din virksomhed har gjort, jobmuligheder, social networking og så videre. Medarbejderinddragelse via et virksomheds sponsoreret intranet kan give værktøjerne til at fremme en samarbejdskultur. Office 365 gør det muligt for dig at være vært for et projektundersite, der fungerer som et ekstranet for at dele adgang med eksterne partnere. Du kan opbygge og vedligeholde dit eksterne website ved hjælp af skabeloner i Office 365 eller eget design, der passer til dit intranet eller extranet. web hosting er inkluderet i Office 365 prisen. I dette eksempel på et brugerdefineret designet intranet administrerer Reed Integration, Inc. medarbejdernes vidensstyringsressourcer og en medarbejder social networking club, et virtuelt mødested for medarbejdere.
