Sådan sikkerhedskopieres Gmail e-mails og mapper

Hvorfor vil du gerne sikkerhedskopiere dine Gmail-e-mails? Gmail er en troværdig tjeneste og vil ikke bare tilfældigt slette din e-mail en dag eller beslutte, at det er gjort for og annullere din konto. Du kan dog stadig gemme en sikkerhedskopi af dine Gmail-meddelelser, bare hvis du vil have dem offline.

En af de nemmeste måder at gemme alle dine Gmail-beskeder offline på er at downloade dem til en e-mail-klient, men du kan også gemme bestemte meddelelser ved at trække dem ud af dit e-mail-program og til en anden mappe. Nogle andre muligheder omfatter opsætning af en viderestillingsregel for at sende beskeder til en anden e-mail-konto eller ved hjælp af en e-mail-backup-tjeneste for at sikkerhedskopiere e-mails online.

Brug en e-mail-klient til at downloade dine Gmail-e-mails

Hvis du bruger Outlook, Thunderbird eller en anden e-mail-klient, downloades dine e-mails allerede til din computer, hver gang du får en ny besked. Din Gmail-konto og det program, du bruger begge, skal dog have POP-aktiveret, så e-mailsne ikke bliver slettet, hvis du sletter dem fra Gmail.com.

Her er hvad man skal gøre:

1. Aktivér POP i dine Gmail-indstillinger.
   1. Gå tilVideresending og POP / IMAPfanebladet i dine Gmail-indstillinger, og sørg for, at POP er aktiveret.
2. Konfigurer Gmail i din e-mail-klient ved hjælp af POP-serverindstillingerne ( ikke IMAP ).
   1. Meddelelserne downloades automatisk og gemmes i standardmappen, hvor alle e-mails gemmes.
3. Kopier e-mailsne et sikkert sted. Du kan normalt gøre dette ved at vælge de e-mails, du vil sikkerhedskopiere, og derefter trække dem ud af programmet og ind i en mappe.
   1. Du kan beholde e-mails i dit e-mail-program, så du nemt kan gennemse dem meget ligesom du gør nu i din e-mail-klient, men det ville være en god ide at kopiere dem ud af programmet og lægge dem et eller andet sted sværere at ved et uheld slette, som på en ekstern harddisk eller i en online backup konto.

Hvis du går denne rute, vises alle meddelelser i e-mail-programmet, ligesom du altid har set dem. Men da POP bruges, gemmes e-mails på din computer hele tiden, selvom du sletter meddelelser fra Gmail.com; de forbliver på din computer, så længe POP bliver brugt.

Den eneste ulempe ved POP-hentning er, at hvis din pc bliver stjålet eller nedbrudt, eller hvis dine lokale e-mailmapper bliver korrupte, og du ikke har en anden sikkerhedskopi andetsteds, har du mistet hele dit arkiv.

Bemærk: Du kan også sikkerhedskopiere dine Gmail-beskeder med et IMAP-e-mail-program, men fordi ændringer, der foretages på serveren, afspejles i en IMAP-konto, skal du undgå at slette beskeder fra Gmail.com, hvis du vil gemme dem på din computer ( I øjeblikket sletter du dem fra Gmail.com, viser IMAP-programmet dem som slettet også).

Download et arkiv fra Google Takeout

Brug Google Takeout-webstedet til at downloade et engangsarkiv af hele din Gmail-konto.

1. Åbn Google Takeout og log ind på din Google-konto, hvis du bliver spurgt.
2. Klik på knappenVÆLG ALLE knappen for at fravælge alle muligheder i listen (medmindre du vil medtage noget andet i backupen).
3. Rul ned og find Post, og skift det ved at klikke på knappen til højre.
   1. Klik eventuelt på pilen ved siden af ​​knappen og vælg hvilke e-mail-etiketter du vil downloade, ellers får du en kopi af hver e-mail.
4. Rul ned til bunden af ​​siden og trykNÆSTE.
5. Vælg et arkivformat valgmulighed fra de tre, der er tilgængelige:
   1. Filtype: Plukke .zip eller .tgz. Windows-brugere skal gå med ZIP-indstillingen, mens TGZ er bedst til andre operativsystemer.
   2. Arkivstørrelse (max): Vælg en indstilling her for, hvor stor du vil have, at hver arkivdel af overførslen skal være. I de fleste tilfælde er en 2 GB grænse passende.
   3. Leveringsmetode: Sådan downloader du Gmail-sikkerhedskopien. Du kan få et link over e-mail, så du kan downloade dine Gmail-e-mails til din computer, eller du kan vælge en online-mulighed for at gemme din backup i Google Drev, Dropbox, OneDrive eller Box.
6. KlikCREATE ARCHIVE eller (hvis du vælger en tredjeparts option) LINK ACCOUNT OG CREATE ARCHIVE​.
   1. Du får en email, der fortæller dig, hvornår den er færdig, uanset hvilken indstilling du valgte i det foregående trin.

Gmail arkivfilerne vises i MBOX-format, hvilket er en meget stor tekstfil. E-mail-programmer som Thunderbird kan læse MBOX-filer indbygget. For meget store arkivfiler skal du bruge et MBOX-kompatibelt e-mail-program i stedet for at forsøge at analysere tekstfilen.

Google Takeout tilbyder en snapshot-in-time visning af din Gmail-konto; det understøtter ikke inkremental arkivering, så du får alt, medmindre du begrænser dig til bestemte etiketter. Selvom du kan anmode om Takeout-arkiver, når du ønsker det, er det ikke effektivt at bruge Takeout til gentagne datauddrag. Hvis du har brug for at trække data oftere end en gang i kvartalet eller deromkring, skal du finde en alternativ metode til arkivering.

Brug en online backup service

Backupify sikkerhedskopierer personlige oplysninger fra Facebook, Flickr, Blogger, Google Kalender og Kontakter, LinkedIn, Twitter og lignende tjenester. Giv det en 15-dages prøve gratis, før du forpligter dig til at betale for tjenesten.

Alternativt kan du prøve Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyder gratis op til 3 GB lagerplads (med gratis muligheder for flere), mens Gmvault er et open source-projekt med multiplatformsupport og et robust udviklingssamfund.

Selektivt arkiv ved hjælp af dataregler

Hvis du ikke har brug for alle dine e-mails, skal du overveje en mere selektiv tilgang til e-mailarkivering.

• Videresendelse: Når du modtager en mail, du ved, at du vil beholde, videresende den til en arkiveringskonto andetsteds, som en anden Gmail-konto eller endda en hos en anden udbyder som en Outlook- eller Yahoo-konto. For at beholde en kopi af det, du sender, skal du bruge den anden kontos e-mail-adresse på BCC-linjen i dine udgående e-mails.
• Automatisk videresendelse: Fortæl Gmail for at kopiere eller blinde kopiere alle modtagne e-mails til en bestemt e-mail-adresse.
• IFTTT opskrift:IFTTT-hjemmesiden opretter opskrifter (scripts, der angiver, at når X-begivenheden opstår, skal Y-begivenheden følge), så du kan oprette specifikke Gmail-handlinger for at udløse en bestemt aktivitet. IFTTT-opskrifter er særligt nyttige, når du skal angive brugerdefinerede regler og bruge ressourcer uden for Googles økosystem.
• Videresend til Evernote eller OneNote: Indstil [email protected] alias for at importere e-mails direkte ind i en tildelt OneNote-notesbog, eller brug din brugerdefinerede Evernote-e-mailadresse til at logge ind i Evernote.

Tænk før du arkiverer!

Der er en hel industri af backup-tjenester, der tyder på, at du skal sikkerhedskopiere dine e-mails, så de ikke en gang magisk forsvinder for evigt.

Selvom Google kan slette din konto for en brudvilkårsbrud, eller en hacker kunne få kontrol over din konto og slette noget eller hele dit arkiv, er disse resultater forholdsvis sjældne. Google, som en cloud-baseret udbyder af en robust email platform, er ikke tilbøjelig til at miste meddelelser eller tilfældigt slette konti uden grund.

Selvom du måske har en legitim grund til at sikkerhedskopiere din konto, er sikkerhedskopier ikke normalt nødvendige. De kan faktisk åbne dine e-mails for endnu større datalækage, da du forbinder andre produkter og tjenester til dine Gmail-konto-værktøjer, der måske ikke er så sikre som Googles egen cloud-platform.